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文檔簡介
國企車隊車輛管理制度總則一、目的為加強國企車隊車輛的管理,規(guī)范車輛的使用、維護和保養(yǎng),提高車輛的使用效率,確保車輛的安全運行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于國企車隊所屬的所有車輛,包括公務用車、業(yè)務用車、領導用車等。三、管理原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保車輛在行駛過程中的安全。2.節(jié)約成本原則:合理安排車輛的使用,降低車輛的使用成本,提高車輛的使用效率。3.服務至上原則:為公司的生產經營和員工的工作生活提供優(yōu)質的車輛服務,滿足公司和員工的需求。4.統(tǒng)一管理原則:對車隊車輛進行統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行車輛管理制度,確保車輛管理的規(guī)范化和標準化。四、管理機構及職責1.車隊管理部門(1)負責車隊車輛的日常管理,包括車輛的調度、使用、維護、保養(yǎng)、保險、年檢等工作。(2)制定車隊車輛的使用計劃和調度方案,合理安排車輛的使用,確保車輛的高效運行。(3)負責車隊車輛的維修和保養(yǎng)管理,建立車輛維修和保養(yǎng)檔案,定期對車輛進行維護和保養(yǎng),確保車輛的技術狀況良好。(4)負責車隊車輛的保險和年檢管理,及時辦理車輛的保險和年檢手續(xù),確保車輛的合法運行。(5)負責車隊車輛的安全管理,建立車輛安全檔案,定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的安全運行。(6)負責車隊車輛的駕駛員管理,建立駕駛員檔案,定期對駕駛員進行培訓和考核,確保駕駛員的素質和技能符合要求。2.車輛使用部門(1)負責本部門車輛的使用管理,嚴格按照車輛管理制度使用車輛,不得擅自將車輛借給他人使用或挪作他用。(2)負責本部門車輛的日常維護和保養(yǎng),保持車輛的清潔和整潔,定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),確保車輛的正常運行。(3)負責本部門車輛的駕駛員管理,建立駕駛員檔案,定期對駕駛員進行培訓和考核,確保駕駛員的素質和技能符合要求。(4)配合車隊管理部門做好車輛的調度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作,及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題和建議。3.駕駛員(1)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度,安全駕駛,文明行車,確保車輛的安全運行。(2)負責車輛的日常維護和保養(yǎng),保持車輛的清潔和整潔,定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),確保車輛的正常運行。(3)按照車輛調度安排,按時出車,不得遲到、早退或曠工,如有特殊情況,應提前向車隊管理部門請假。(4)愛護車輛,不得私自改裝車輛或改變車輛的用途,不得將車輛交給無證人員駕駛或酒后駕駛。(5)配合車隊管理部門和車輛使用部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作,及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題和建議。車輛的配備與購置一、配備原則1.按需配備:根據(jù)公司的生產經營和員工的工作生活需要,合理配備車輛,確保車輛的使用效率和效益。2.優(yōu)先保障:優(yōu)先保障公司領導、重要部門和緊急任務的車輛需求,確保車輛的及時供應和使用。3.合理配置:根據(jù)車輛的使用頻率、行駛里程、維修保養(yǎng)成本等因素,合理配置車輛的車型、排量、配置等,確保車輛的性能和經濟性。二、購置程序1.需求申請:車輛使用部門根據(jù)工作需要,提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,經部門負責人簽字后,報車隊管理部門審核。2.審核審批:車隊管理部門對車輛購置申請進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。3.采購招標:經公司領導審批同意后,車隊管理部門按照公司的采購管理制度,組織車輛采購招標工作,確定車輛供應商和采購價格。4.簽訂合同:車隊管理部門與車輛供應商簽訂車輛采購合同,明確車輛的品牌、型號、配置、價格、交貨期等條款。5.驗收交付:車輛供應商按照合同約定交付車輛,車隊管理部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后辦理車輛交接手續(xù),將車輛交付給使用部門。車輛的使用管理一、使用范圍1.公務用車:用于公司的公務活動,包括會議、接待、調研、考察等。2.業(yè)務用車:用于公司的業(yè)務活動,包括銷售、采購、配送、維修等。3.領導用車:用于公司領導的工作和生活,包括出差、考察、接待等。二、使用規(guī)定1.申請使用:車輛使用部門或個人需要使用車輛時,應提前向車隊管理部門提出申請,填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人或相關領導簽字后,報車隊管理部門審批。2.審批安排:車隊管理部門根據(jù)車輛的使用情況和申請順序,合理安排車輛的使用,確保車輛的高效運行。3.出車登記:駕駛員在出車前,應填寫《車輛出車登記表》,記錄出車時間、地點、事由、駕駛員等信息,出車結束后,應及時填寫出車結束時間和行駛里程等信息。4.歸隊登記:駕駛員在車輛歸隊后,應及時將車輛停放在指定地點,填寫《車輛歸隊登記表》,記錄歸隊時間、車輛狀況等信息。5.異地使用:車輛需要異地使用時,應提前向車隊管理部門申請,經批準后,按照規(guī)定辦理相關手續(xù),確保車輛的安全和合法使用。6.加班使用:因工作需要加班使用車輛時,應提前向車隊管理部門申請,經批準后,按照規(guī)定辦理相關手續(xù),確保車輛的安全和合法使用。7.私人使用:未經公司批準,車輛不得用于私人用途,如確有特殊情況,應按照公司的規(guī)定辦理相關手續(xù),繳納相應的費用。三、使用監(jiān)督1.車隊管理部門應加強對車輛使用的監(jiān)督管理,定期對車輛的使用情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛使用中存在的問題。2.車輛使用部門應加強對本部門車輛使用的監(jiān)督管理,定期對車輛的使用情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛使用中存在的問題。3.駕駛員應嚴格遵守車輛使用規(guī)定,自覺接受車隊管理部門和車輛使用部門的監(jiān)督管理,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的行為,應及時糾正。車輛的維修與保養(yǎng)管理一、維修管理1.維修申請:車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修時,駕駛員應及時向車隊管理部門報告,填寫《車輛維修申請表》,經車隊管理部門審核后,安排維修。2.維修審批:車隊管理部門對車輛維修申請進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。對于金額較大的維修項目,應進行招標或詢價,確定維修單位和維修價格。3.維修監(jiān)督:車隊管理部門應加強對車輛維修的監(jiān)督管理,定期對維修單位的維修質量和維修價格進行檢查和評估,確保維修質量和維修價格的合理性。4.維修記錄:車隊管理部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時間、維修項目、維修單位、維修費用等信息,以便于對車輛的維修情況進行統(tǒng)計和分析。二、保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計劃:車隊管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和技術狀況,制定車輛的保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)標準等。2.保養(yǎng)實施:駕駛員應按照車輛保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的技術狀況良好。車輛保養(yǎng)應在公司指定的維修單位進行,確保保養(yǎng)質量。3.保養(yǎng)記錄:車隊管理部門應建立車輛保養(yǎng)檔案,記錄車輛的保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)單位、保養(yǎng)費用等信息,以便于對車輛的保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計和分析。車輛的保險與年檢管理一、保險管理1.保險投保:車隊管理部門應按照國家和公司的有關規(guī)定,及時為車輛投保交強險、商業(yè)險等保險,確保車輛的合法運行。2.保險理賠:車輛發(fā)生保險事故時,駕駛員應及時向車隊管理部門報告,配合車隊管理部門和保險公司進行事故處理和理賠工作。3.保險費用:車輛保險費用由公司承擔,車隊管理部門應定期對車輛保險費用進行統(tǒng)計和分析,合理控制保險費用的支出。二、年檢管理1.年檢申報:車隊管理部門應按照國家和公司的有關規(guī)定,及時為車輛辦理年檢手續(xù),確保車輛的合法運行。2.年檢監(jiān)督:車隊管理部門應加強對車輛年檢的監(jiān)督管理,定期對車輛的年檢情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決車輛年檢中存在的問題。3.年檢費用:車輛年檢費用由公司承擔,車隊管理部門應定期對車輛年檢費用進行統(tǒng)計和分析,合理控制年檢費用的支出。車輛的安全管理一、安全制度1.駕駛員安全管理制度:建立駕駛員安全檔案,定期對駕駛員進行安全培訓和考核,提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.車輛安全管理制度:建立車輛安全檔案,定期對車輛進行安全檢查和維護,確保車輛的安全性能良好。3.交通安全管理制度:建立交通安全檔案,定期對交通安全情況進行檢查和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決交通安全中存在的問題。二、安全措施1.駕駛員安全措施:駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度,安全駕駛,文明行車,不得酒后駕駛、疲勞駕駛、超速駕駛等。2.車輛安全措施:車輛
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