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文檔簡介

公司授權(quán)許可管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司授權(quán)許可行為,加強(qiáng)對公司各類授權(quán)許可事項(xiàng)的管理,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及公司全資、控股子公司(以下統(tǒng)稱“公司所屬單位”)涉及的各類授權(quán)許可事項(xiàng),包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)、業(yè)務(wù)經(jīng)營許可、資質(zhì)證書使用授權(quán)等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則授權(quán)許可行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保公司的行為合法有效。2.審慎授權(quán)原則根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,進(jìn)行審慎評估和決策,合理確定授權(quán)范圍、期限和條件。3.權(quán)責(zé)對等原則明確授權(quán)方與被授權(quán)方的權(quán)利和義務(wù),做到權(quán)利與責(zé)任相匹配,確保授權(quán)許可事項(xiàng)得到有效執(zhí)行和監(jiān)督。4.動態(tài)管理原則對授權(quán)許可事項(xiàng)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和評估,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整或終止授權(quán),確保授權(quán)許可的有效性和適應(yīng)性。二、授權(quán)許可的分類及定義(一)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)1.專利授權(quán)指公司將其擁有的專利技術(shù)許可給其他單位或個(gè)人使用,包括獨(dú)占許可、排他許可和普通許可等形式。2.商標(biāo)授權(quán)公司授權(quán)他人使用其注冊商標(biāo),以開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動,如品牌授權(quán)合作等。3.著作權(quán)授權(quán)涵蓋公司作品的復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等權(quán)利的許可使用。(二)業(yè)務(wù)經(jīng)營許可1.特定業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì)授權(quán)公司授予所屬單位從事特定業(yè)務(wù)的經(jīng)營資質(zhì),如電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、食品經(jīng)營許可證等。2.項(xiàng)目合作授權(quán)針對具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目,授權(quán)所屬單位與合作方開展合作,明確合作方式、權(quán)利義務(wù)等。(三)資質(zhì)證書使用授權(quán)公司允許所屬單位使用其持有的各類資質(zhì)證書,如建筑企業(yè)資質(zhì)證書、行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證等,以滿足業(yè)務(wù)開展需求。三、授權(quán)許可的申請與審批(一)申請1.所屬單位如需獲得授權(quán)許可,應(yīng)填寫《授權(quán)許可申請表》,詳細(xì)說明授權(quán)事項(xiàng)的內(nèi)容、范圍、期限、申請理由等。2.提交相關(guān)證明材料,如知識產(chǎn)權(quán)證書、業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì)證明文件、合作項(xiàng)目方案等,以支持申請事項(xiàng)。(二)初審1.申請部門將《授權(quán)許可申請表》及相關(guān)材料提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查申請事項(xiàng)的必要性、合理性以及申請材料的完整性,提出初審意見。(三)審核1.初審?fù)ㄟ^后,申請材料流轉(zhuǎn)至公司相關(guān)職能部門進(jìn)行審核。2.相關(guān)職能部門根據(jù)其職責(zé)范圍,對授權(quán)許可事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)審核,重點(diǎn)審查授權(quán)的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評估、對公司利益的影響等方面,并出具審核意見。(四)審批1.審核通過的申請材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各方面因素,做出最終審批決定。對于重大授權(quán)許可事項(xiàng),需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議決定。(五)審批結(jié)果通知1.審批通過的,由公司授權(quán)管理部門向申請單位發(fā)出《授權(quán)許可批準(zhǔn)通知書》,明確授權(quán)許可的具體內(nèi)容、期限等。2.審批不通過的,應(yīng)向申請單位說明理由,并退還申請材料。四、授權(quán)許可協(xié)議的簽訂(一)協(xié)議起草1.對于需要簽訂授權(quán)許可協(xié)議的事項(xiàng),由公司授權(quán)管理部門根據(jù)審批結(jié)果起草授權(quán)許可協(xié)議草案。2.協(xié)議草案應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、授權(quán)范圍、許可費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等核心條款。(二)協(xié)議審核1.授權(quán)許可協(xié)議草案提交至公司法律事務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.法律事務(wù)部門對協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,提出修改意見,確保協(xié)議符合法律法規(guī)要求,保護(hù)公司合法權(quán)益。(三)協(xié)議簽訂1.經(jīng)法律審核通過后,由公司授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂正式的授權(quán)許可協(xié)議。2.授權(quán)代表應(yīng)確保簽訂協(xié)議的過程符合公司規(guī)定的流程和權(quán)限,協(xié)議簽訂后及時(shí)將協(xié)議副本交至公司授權(quán)管理部門備案。五、授權(quán)許可的實(shí)施與監(jiān)督(一)實(shí)施1.被授權(quán)方應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)許可協(xié)議的約定實(shí)施授權(quán)事項(xiàng),不得擅自超出授權(quán)范圍或變更授權(quán)內(nèi)容。2.公司相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,對被授權(quán)方的授權(quán)許可實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保授權(quán)事項(xiàng)的順利開展。(二)監(jiān)督檢查1.建立定期監(jiān)督檢查機(jī)制,公司授權(quán)管理部門定期對授權(quán)許可事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括授權(quán)范圍執(zhí)行情況、許可費(fèi)用支付情況、保密措施落實(shí)情況等。2.不定期開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查,針對重點(diǎn)授權(quán)許可事項(xiàng)或出現(xiàn)問題的授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行深入檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(三)信息反饋1.被授權(quán)方應(yīng)定期向公司授權(quán)管理部門提交授權(quán)許可事項(xiàng)實(shí)施情況報(bào)告,如實(shí)匯報(bào)授權(quán)事項(xiàng)的進(jìn)展、存在的問題及解決方案等。2.公司授權(quán)管理部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)向被授權(quán)方反饋,并要求其限期整改。整改情況應(yīng)及時(shí)跟蹤復(fù)查。六、授權(quán)許可費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同類型的授權(quán)許可事項(xiàng),制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮授權(quán)的價(jià)值、市場行情、成本支出等因素。2.對于知識產(chǎn)權(quán)授權(quán),可按照專利類型、商標(biāo)知名度、著作權(quán)使用范圍等確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);對于業(yè)務(wù)經(jīng)營許可和資質(zhì)證書使用授權(quán),可根據(jù)授權(quán)期限、業(yè)務(wù)規(guī)模等因素制定收費(fèi)辦法。(二)費(fèi)用支付1.被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)許可協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付許可費(fèi)用。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對許可費(fèi)用的收取進(jìn)行管理,及時(shí)核對到賬情況,并向公司授權(quán)管理部門反饋。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在授權(quán)許可協(xié)議有效期內(nèi),如因市場變化、授權(quán)事項(xiàng)調(diào)整等原因需要調(diào)整許可費(fèi)用的,應(yīng)由公司授權(quán)管理部門與被授權(quán)方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.調(diào)整后的許可費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)保密義務(wù)1.授權(quán)許可協(xié)議中應(yīng)明確雙方的保密義務(wù),被授權(quán)方應(yīng)對在授權(quán)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.保密內(nèi)容包括但不限于公司產(chǎn)品信息、客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)信息等。(二)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確授權(quán)許可過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。2.對于因授權(quán)許可產(chǎn)生的新的知識產(chǎn)權(quán)成果,按照協(xié)議約定確定歸屬,如無約定,一般歸公司所有。(三)侵權(quán)防范與處理1.公司和被授權(quán)方應(yīng)共同關(guān)注授權(quán)許可事項(xiàng)涉及的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)情況,加強(qiáng)防范措施。2.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施制止侵權(quán),包括向侵權(quán)方發(fā)出警告函、提起法律訴訟等,并按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、授權(quán)許可的變更與終止(一)變更1.在授權(quán)許可協(xié)議有效期內(nèi),如有需要變更授權(quán)范圍、期限、許可費(fèi)用等重要條款的,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)按照原授權(quán)許可申請與審批流程進(jìn)行審核和審批。(二)終止1.授權(quán)許可協(xié)議期滿或出現(xiàn)協(xié)議約定的終止情形時(shí),授權(quán)許可自動終止。2.如需提前終止授權(quán)許可,應(yīng)由提出終止方提前[X]天書面通知對方,并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù),包括清理授權(quán)事項(xiàng)、返還相關(guān)資料、結(jié)算費(fèi)用等。(三)后續(xù)事宜處理1.授權(quán)許可終止后,被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用授權(quán)事項(xiàng),并將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書、資質(zhì)證書等返還公司。2.公司應(yīng)對授權(quán)許可終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理,如對業(yè)務(wù)銜接、客戶關(guān)系維護(hù)等做出安排。九、違約責(zé)任(一)被授權(quán)方違約責(zé)任1.如被授權(quán)方違反授權(quán)許可協(xié)議約定,擅自超出授權(quán)范圍使用授權(quán)事項(xiàng)、未按時(shí)支付許可費(fèi)用、泄露公司秘密等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。違約金的具體金額按照協(xié)議約定執(zhí)行,如協(xié)議未約定,可根據(jù)實(shí)際損失情況確定。(二)公司違約責(zé)任1.若公司違反授權(quán)許可協(xié)議約定,給被授權(quán)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行評估和確定,確保被授權(quán)方的合法權(quán)益得到保障。十、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行授權(quán)許可協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]天內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,積極尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,可根據(jù)協(xié)議約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇仲裁的,應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;選擇訴訟的,

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