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醫(yī)社保公積金管理制度總則一、目的為規(guī)范公司醫(yī)社保公積金管理,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體正式員工(包括試用期員工),勞務(wù)派遣員工參照?qǐng)?zhí)行。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,辦理醫(yī)社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、支取等相關(guān)手續(xù)。2.公平公正原則:確保每位員工在醫(yī)社保公積金方面享有平等的權(quán)利和待遇,不歧視、不偏袒任何員工。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:按時(shí)足額為員工繳納醫(yī)社保公積金,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)漏繳、少繳等情況。4.保密原則:對(duì)員工的醫(yī)社保公積金信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)公司醫(yī)社保公積金的日常管理工作,包括參保登記、繳費(fèi)申報(bào)、待遇申領(lǐng)等。(2)制定公司醫(yī)社保公積金管理制度,并根據(jù)國(guó)家政策的變化及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。(3)負(fù)責(zé)與社保、公積金管理部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù)。(4)對(duì)員工的醫(yī)社保公積金權(quán)益進(jìn)行宣傳和解釋,解答員工的疑問。2.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)醫(yī)社保公積金費(fèi)用的核算和繳納,確保費(fèi)用按時(shí)足額到賬。(2)配合人事行政部做好醫(yī)社保公積金的相關(guān)工作,提供必要的財(cái)務(wù)支持。3.各部門(1)協(xié)助人事行政部做好本部門員工的醫(yī)社保公積金管理工作,及時(shí)提供員工的相關(guān)信息。(2)督促本部門員工遵守醫(yī)社保公積金管理制度,如有違反,及時(shí)進(jìn)行糾正。醫(yī)社保公積金的繳納一、參保登記1.新員工入職時(shí),人事行政部應(yīng)及時(shí)為其辦理參保登記手續(xù),填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》和《住房公積金繳存登記表》,并提交相關(guān)材料(如身份證、戶口本、勞動(dòng)合同等)至社保、公積金管理部門。2.社保、公積金管理部門審核通過后,為新員工建立社保和公積金賬戶,并發(fā)放社保和公積金卡。3.員工離職時(shí),人事行政部應(yīng)及時(shí)辦理社保和公積金的停保手續(xù),填寫《社會(huì)保險(xiǎn)停保申請(qǐng)表》和《住房公積金停繳申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)材料至社保、公積金管理部門。二、繳費(fèi)基數(shù)與比例1.公司根據(jù)員工的月工資收入確定醫(yī)社保公積金的繳費(fèi)基數(shù),繳費(fèi)基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),不得高于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資的300%。2.醫(yī)社保公積金的繳費(fèi)比例按照國(guó)家和地方政府的規(guī)定執(zhí)行,具體如下:(1)養(yǎng)老保險(xiǎn):?jiǎn)挝焕U費(fèi)比例為16%,個(gè)人繳費(fèi)比例為8%。(2)醫(yī)療保險(xiǎn):?jiǎn)挝焕U費(fèi)比例為8%,個(gè)人繳費(fèi)比例為2%。(3)失業(yè)保險(xiǎn):?jiǎn)挝焕U費(fèi)比例為0.5%,個(gè)人繳費(fèi)比例為0.5%。(4)工傷保險(xiǎn):根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定單位繳費(fèi)比例,個(gè)人不繳費(fèi)。(5)生育保險(xiǎn):?jiǎn)挝焕U費(fèi)比例為0.8%,個(gè)人不繳費(fèi)。(6)住房公積金:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人的繳費(fèi)比例均為12%。三、繳費(fèi)申報(bào)與繳納1.人事行政部每月根據(jù)員工的工資變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整繳費(fèi)基數(shù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般為每月15日前)向社保、公積金管理部門申報(bào)繳費(fèi)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般為每月20日前)將醫(yī)社保公積金費(fèi)用足額繳納至社保、公積金賬戶。3.如遇法定節(jié)假日或休息日,繳費(fèi)申報(bào)和繳納時(shí)間相應(yīng)順延。四、特殊情況處理1.試用期員工:試用期員工的醫(yī)社保公積金由公司按照規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例繳納,個(gè)人部分從其工資中代扣代繳。2.兼職員工:兼職員工的醫(yī)社保公積金由公司按照規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例繳納,個(gè)人部分由公司承擔(dān)。3.外派員工:外派員工的醫(yī)社保公積金按照當(dāng)?shù)卣咭?guī)定辦理,如當(dāng)?shù)卣咴试S在公司所在地繳納的,按照公司所在地的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;如當(dāng)?shù)卣咭笤谕馀傻乩U納的,按照外派地的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.停薪留職員工:停薪留職員工的醫(yī)社保公積金由公司按照規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例繳納,個(gè)人部分由公司承擔(dān)。停薪留職期間,員工不享受醫(yī)社保公積金待遇。5.退休員工:退休員工的醫(yī)社保公積金由公司按照規(guī)定辦理終止手續(xù),不再繳納。醫(yī)社保公積金的轉(zhuǎn)移與支取一、轉(zhuǎn)移1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要轉(zhuǎn)移醫(yī)社保公積金關(guān)系時(shí),人事行政部應(yīng)及時(shí)為其辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:由人事行政部向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》,并將其交給員工本人。員工在新參保地辦理參保登記后,將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》提交給新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》,原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后,將轉(zhuǎn)移基金和信息發(fā)送至新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理基金到賬和關(guān)系接續(xù)手續(xù)。3.醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:由人事行政部向原參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保憑證》,并將其交給員工本人。員工在新參保地辦理參保登記后,將《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保憑證》提交給新參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由新參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》,原參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后,將轉(zhuǎn)移基金和信息發(fā)送至新參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),新參保地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理基金到賬和關(guān)系接續(xù)手續(xù)。4.失業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:由人事行政部向原參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具《失業(yè)保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》,并將其交給員工本人。員工在新參保地辦理參保登記后,將《失業(yè)保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》提交給新參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由新參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》,原參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后,將轉(zhuǎn)移基金和信息發(fā)送至新參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),新參保地失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理基金到賬和關(guān)系接續(xù)手續(xù)。5.工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:由人事行政部向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)關(guān)系注銷手續(xù),并將相關(guān)材料提交給新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)手續(xù)。6.住房公積金轉(zhuǎn)移:由人事行政部向原繳存地公積金管理中心申請(qǐng)開具《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)證明》,并將其交給員工本人。員工在新繳存地辦理繳存登記后,將《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)證明》提交給新繳存地公積金管理中心,由新繳存地公積金管理中心向原繳存地公積金管理中心發(fā)出《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》,原繳存地公積金管理中心收到《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后,將轉(zhuǎn)移基金和信息發(fā)送至新繳存地公積金管理中心,新繳存地公積金管理中心辦理基金到賬和關(guān)系接續(xù)手續(xù)。二、支取1.員工符合以下條件之一的,可以申請(qǐng)支取醫(yī)社保公積金:(1)退休:達(dá)到法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后,可以支取個(gè)人賬戶中的醫(yī)社保公積金余額。(2)離職:與公司解除勞動(dòng)關(guān)系后,可以支取個(gè)人賬戶中的醫(yī)社保公積金余額。(3)重大疾病:患重大疾病需要治療的,可以支取個(gè)人賬戶中的醫(yī)社保公積金余額。(4)其他特殊情況:根據(jù)國(guó)家和地方政府的規(guī)定,符合其他特殊情況的,可以支取醫(yī)社保公積金。2.員工申請(qǐng)支取醫(yī)社保公積金時(shí),應(yīng)填寫《醫(yī)社保公積金支取申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料(如身份證、退休證、疾病診斷證明等)至人事行政部。3.人事行政部對(duì)員工提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的,將申請(qǐng)材料提交至社保、公積金管理部門辦理支取手續(xù)。4.社保、公積金管理部門審核通過后,將醫(yī)社保公積金余額支付至員工指定的銀行賬戶。醫(yī)社保公積金的監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司醫(yī)社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、支取等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)醫(yī)社保公積金費(fèi)用的核算和繳納情況進(jìn)行核對(duì),確保費(fèi)用的準(zhǔn)確無誤。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工醫(yī)社保公積金情況的監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向人事行政部反映。二、外部監(jiān)督1.社保、公積金管理部門有權(quán)對(duì)公司的醫(yī)社保公積金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合,提供必要的資料和協(xié)助。2
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