工地材料使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地材料的使用管理，確保工程施工順利進(jìn)行，合理節(jié)約材料成本，保證工程質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的材料使用管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約材料，降低成本。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料的供應(yīng)，避免積壓和浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在材料使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行材料的使用操作，確保施工安全和質(zhì)量。二、材料計(jì)劃管理（一）施工單位材料計(jì)劃的編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工情況，提前編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并確保準(zhǔn)確無誤。3.施工單位應(yīng)在每月[具體日期]前，將次月的材料需求計(jì)劃報(bào)送給項(xiàng)目管理部門審核。（二）項(xiàng)目管理部門材料計(jì)劃的審核與調(diào)整1.項(xiàng)目管理部門收到施工單位的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括材料需求的合理性、準(zhǔn)確性、與施工進(jìn)度的匹配性等。3.如發(fā)現(xiàn)材料需求計(jì)劃存在問題，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)審核后的材料需求計(jì)劃，編制項(xiàng)目月度材料供應(yīng)計(jì)劃，并報(bào)送給物資采購部門。（三）物資采購部門材料計(jì)劃的執(zhí)行1.物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目月度材料供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)組織材料的采購工作。2.物資采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保采購材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.在采購過程中，物資采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.物資采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤材料的采購進(jìn)度，確保材料按時(shí)供應(yīng)到工地。三、材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。3.對于新的供應(yīng)商，物資采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況，確保其符合公司的要求。（二）采購合同簽訂1.物資采購部門與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，物資采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。（三）采購過程監(jiān)督1.物資采購部門應(yīng)建立采購過程監(jiān)督機(jī)制，對采購過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間等，確保采購合同的順利執(zhí)行。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，物資采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施解決問題。如供應(yīng)商無法解決問題，物資采購部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，選擇其他供應(yīng)商。四、材料進(jìn)場管理（一）材料驗(yàn)收1.材料進(jìn)場時(shí)，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織施工單位、物資采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保材料符合要求。3.對于重要材料和構(gòu)配件，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。（二）材料入庫1.經(jīng)驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2.物資采購部門應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.倉庫管理人員應(yīng)建立材料臺(tái)賬，記錄材料的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、來源等信息。（三）不合格材料處理1.對于驗(yàn)收不合格的材料，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)通知物資采購部門，要求其與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.不合格材料不得入庫，應(yīng)及時(shí)清理出場，并做好記錄。3.如因不合格材料給工程造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、材料儲(chǔ)存管理（一）倉庫管理1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保材料的儲(chǔ)存安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）材料保管1.不同類型的材料應(yīng)根據(jù)其特性進(jìn)行保管，如防潮、防曬、防火、防盜等。2.對于易損材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免在儲(chǔ)存和搬運(yùn)過程中受損。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則。2.施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際施工需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后，到倉庫領(lǐng)取材料。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理人員收到施工單位的材料領(lǐng)用申請表后，應(yīng)核對申請表上的信息是否準(zhǔn)確無誤。2.如申請表信息無誤，倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的數(shù)量發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等信息。（三）限額領(lǐng)料管理1.對于主要材料和構(gòu)配件，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度，制定材料消耗定額，并下達(dá)給施工單位。3.施工單位應(yīng)按照材料消耗定額領(lǐng)用材料，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料的，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。七、材料使用管理（一）施工單位材料使用要求1.施工單位應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范的要求使用材料，不得擅自更改材料的品種、規(guī)格、型號(hào)等。2.施工單位應(yīng)合理安排材料的使用，避免浪費(fèi)和積壓。3.施工過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有剩余，應(yīng)及時(shí)清理回收，并辦理退庫手續(xù)。（二）材料使用監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對施工單位的材料使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促其整改。2.檢查內(nèi)容包括材料的使用是否符合要求、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、是否按照限額領(lǐng)料制度執(zhí)行等。3.對于違反材料使用管理制度的行為，項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。八、材料盤點(diǎn)管理（一）定期盤點(diǎn)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織施工單位、物資采購部門等相關(guān)人員對工地材料進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)周期為每月[具體日期]，盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、庫存位置等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制材料盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映材料的庫存情況。（二）不定期盤點(diǎn)1.除定期盤點(diǎn)外，項(xiàng)目管理部門還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.不定期盤點(diǎn)的情況包括工程竣工、材料價(jià)格波動(dòng)較大、供應(yīng)商供貨異常等。3.不定期盤點(diǎn)的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題，采取措施加以解決。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤點(diǎn)結(jié)果與材料臺(tái)賬相符，應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)。2.如盤點(diǎn)結(jié)果與材料臺(tái)賬不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)調(diào)整材料臺(tái)賬。3.對于盤盈或盤虧的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、材料成本核算管理（一）成本核算原則1.材料成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。2.材料成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映材料的采購、使用、庫存等情況。（二）成本核算方法1.材料成本核算采用實(shí)際成本法，即以材料的實(shí)際采購成本作為入賬價(jià)值。2.材料成本核算應(yīng)按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行明細(xì)核算，以便準(zhǔn)確計(jì)算材料成本。（三）成本分析與控制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購方案、加強(qiáng)材料使用管理、降低材料損耗等。3.物資采購部門應(yīng)加強(qiáng)對采購成本的控制，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，降低采購價(jià)格。十、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在材料使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升