公司境外人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司境外人員管理，規范境外人員的行為和工作秩序，保障公司和境外人員的合法權益，確保境外業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因業務需要派遣至境外工作的人員，包括但不限于長期派駐人員、短期出差人員等。（三）基本原則1.遵守所在國家和地區法律法規原則境外人員必須嚴格遵守所在國家和地區的法律法規，尊重當地的文化習俗和宗教信仰，不得從事任何違法違規的活動。2.保障公司利益原則境外人員應維護公司的利益，保守公司的商業秘密和機密信息，不得利用公司資源謀取個人私利，確保公司境外業務的正常運營和發展。3.安全第一原則高度重視境外人員的安全，采取必要的安全措施，確保境外人員在工作和生活期間的人身安全和財產安全。二、境外人員派遣（一）派遣申請1.各部門因業務需要派遣人員至境外工作時，應提前填寫《境外人員派遣申請表》，詳細說明派遣原因、工作內容、工作期限、目的地國家或地區等信息。2.《境外人員派遣申請表》需經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。（二）審批流程1.人事部門收到《境外人員派遣申請表》后，對申請信息進行初步審核，核實派遣必要性和人員資質等情況。2.審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司業務發展戰略和實際情況，對派遣申請進行審批。3.經分管領導批準后，人事部門負責通知申請部門，并辦理相關派遣手續。（三）派遣期限1.境外人員的派遣期限根據業務需要確定，一般分為短期派遣（不超過[X]個月）和長期派遣（超過[X]個月）。2.如需延長派遣期限，派遣部門應提前[X]個工作日填寫《境外人員派遣期限延長申請表》，按照原審批流程進行審批。三、境外人員培訓（一）行前培訓1.在派遣境外人員前，公司應組織行前培訓，培訓內容包括但不限于：所在國家和地區的法律法規、文化習俗、宗教信仰等方面的知識。公司境外業務相關的政策、流程和要求。安全防范知識，如人身安全、財產安全、信息安全等。應急處理措施，如遇到突發事件的應對方法等。2.培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式，確保境外人員充分了解相關知識和技能。（二）境外培訓1.根據工作需要，境外人員可參加所在國家和地區或國際組織舉辦的相關培訓課程或研討會。2.參加境外培訓的人員應提前向公司提交培訓計劃和申請，經公司批準后方可參加。培訓結束后，應及時向公司匯報培訓情況，并提交培訓總結報告。四、境外人員薪酬福利（一）薪酬1.境外人員的薪酬結構包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分?；竟べY根據崗位職級和市場行情確定，確保境外人員的基本生活需求?？冃ЧべY根據境外人員在工作期間的工作表現和業績考核結果發放，激勵境外人員積極工作。津貼補貼包括但不限于駐外津貼、艱苦地區津貼、語言津貼等，根據所在國家和地區的實際情況進行發放。2.薪酬發放方式基本工資和績效工資按照公司國內薪酬發放周期和方式進行發放。津貼補貼根據實際情況按月或按季度發放，發放時間和方式與基本工資、績效工資一致。（二）福利1.社會保險公司按照國家法律法規和當地政策規定，為境外人員繳納社會保險，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。對于部分國家或地區無法繳納某些社會保險的情況，公司將采取其他保障措施，如購買商業保險等，確保境外人員的權益得到保障。2.住房補貼根據所在國家和地區的住房市場情況，公司給予境外人員一定的住房補貼，用于支付租房或購房費用。住房補貼標準根據實際情況確定，并定期進行調整。3.其他福利公司為境外人員提供帶薪年假、病假等法定假期，并按照公司規定給予相應的假期福利。根據工作需要，為境外人員提供必要的工作設備和用品，如電腦、手機、辦公文具等。定期組織境外人員進行體檢，關注其身體健康狀況。五、境外人員工作管理（一）工作任務1.境外人員應按照公司的工作安排和要求，認真履行工作職責，完成各項工作任務。2.工作任務的分配應明確、合理，確保境外人員能夠充分發揮其專業技能和優勢，提高工作效率和質量。（二）工作匯報1.境外人員應定期向公司匯報工作進展情況，匯報周期根據工作性質和實際情況確定，一般為每周或每月。2.匯報方式可采用書面報告、電子郵件、視頻會議等形式，確保公司能夠及時了解境外業務的開展情況。3.在遇到重大問題或突發事件時，境外人員應立即向公司匯報，并及時采取措施進行處理，避免問題擴大化。（三）工作考核1.公司建立境外人員工作考核制度，對境外人員的工作表現和業績進行定期考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、溝通能力等方面。3.考核結果將作為境外人員薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。六、境外人員生活管理（一）住宿安排1.公司根據實際情況為境外人員提供住宿安排，可選擇租賃公寓、酒店式公寓或提供住房補貼由境外人員自行解決住宿問題。2.對于提供住宿的情況，公司應確保住宿環境安全、舒適，并配備必要的生活設施，如家具、電器、網絡等。（二）餐飲管理1.公司可根據實際情況為境外人員提供工作餐或餐飲補貼，由境外人員自行解決餐飲問題。2.如果提供工作餐，應保證餐飲質量和衛生，滿足境外人員的飲食需求。（三）業余生活1.鼓勵境外人員在工作之余參加有益的業余活動，豐富業余生活，緩解工作壓力。2.公司可組織一些集體活動，如文化交流、體育比賽、旅游等，增進境外人員之間的溝通和交流，增強團隊凝聚力。七、境外人員安全管理（一）安全培訓1.定期組織境外人員參加安全培訓，提高其安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括但不限于交通安全、消防安全、食品安全、人身安全等方面的知識和技能。（二）安全措施1.為境外人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.加強對境外人員居住和工作場所的安全管理，安裝必要的安全設施，如監控設備、防盜報警裝置等。3.關注所在國家和地區的安全形勢，及時向境外人員發布安全預警信息，提醒其注意安全防范。（三）應急處理1.制定境外人員應急處理預案，明確在遇到突發事件時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高境外人員和公司相關部門的應急處理能力。3.在發生突發事件時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，確保境外人員的生命安全和財產安全，并及時向公司和相關部門報告情況。八、境外人員回國管理（一）回國申請1.境外人員在派遣期限屆滿或因其他原因需要回國時，應提前[X]個工作日填寫《境外人員回國申請表》，說明回國原因、預計回國時間等信息。2.《境外人員回國申請表》需經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。（二）審批流程1.人事部門收到《境外人員回國申請表》后，對申請信息進行審核，核實相關工作交接情況等。2.審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據實際情況進行審批。3.經分管領導批準后，人事部門負責通知申請人員辦理回國手續，并協助其做好工作交接等事宜。（三）工作交接1.境外人員在回國前，應與接手工作的人員進行認真細致的工作交接，確保工作的連續性和穩定性。2.工作交