醫院應急倉庫管理制度總則一、目的為規范醫院應急倉庫的管理，確保應急物資的及時供應和有效使用，提高醫院應對突發事件的能力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有應急倉庫的管理，包括但不限于藥品、醫療器械、防護用品等應急物資的存儲、調配、使用和維護等方面。三、管理原則1.統一管理原則：醫院應急倉庫實行統一管理，由醫院后勤部門負責具體管理工作，其他部門配合。2.安全第一原則：保障應急物資的安全是應急倉庫管理的首要任務，應采取有效措施防止應急物資的丟失、損壞和變質等情況的發生。3.及時供應原則：應急倉庫應確保應急物資的及時供應，滿足醫院在突發事件中的需求，提高醫院的應急響應能力。4.規范使用原則：對應急物資的使用應進行規范管理，嚴格按照規定的程序和用途使用應急物資，避免浪費和濫用。四、管理機構與職責1.醫院成立應急倉庫管理領導小組，由院長擔任組長，分管后勤副院長擔任副組長，后勤、財務、藥劑、設備等部門負責人為成員。領導小組負責應急倉庫管理的決策和協調工作。2.后勤部門設立應急倉庫管理辦公室，負責應急倉庫的日常管理工作，包括應急物資的采購、存儲、調配、使用和維護等方面。3.各科室設立應急物資管理員，負責本科室應急物資的管理工作，包括應急物資的申領、使用和歸還等方面。應急物資的采購與儲備一、采購計劃1.后勤部門應根據醫院的應急需求和庫存情況，制定年度應急物資采購計劃，并報醫院應急倉庫管理領導小組審批。2.應急物資采購計劃應包括應急物資的名稱、規格、數量、采購預算、采購時間等內容。3.應急物資采購計劃應根據醫院的實際情況和應急需求進行調整和補充，確保應急物資的及時供應。二、采購程序1.應急物資的采購應按照醫院的采購管理制度進行，嚴格遵守國家有關法律法規和醫院的采購程序。2.應急物資的采購應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行，確保采購的應急物資質量可靠、價格合理。3.應急物資的采購應簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點等內容。4.應急物資的采購應及時辦理驗收手續，驗收合格后方可入庫。三、儲備管理1.應急倉庫應根據應急物資的種類和特點，合理規劃儲備空間，確保應急物資的安全存儲。2.應急物資的儲備應實行分類管理，按照藥品、醫療器械、防護用品等類別進行分類存放，并設置明顯的標識。3.應急物資的儲備應實行定期檢查制度，定期對儲備的應急物資進行檢查和維護，確保應急物資的質量和性能符合要求。4.應急物資的儲備應實行動態管理，根據應急物資的使用情況和庫存情況，及時調整儲備數量，避免儲備過多或過少的情況發生。應急物資的調配與使用一、調配程序1.當醫院發生突發事件需要應急物資時，由使用科室提出應急物資調配申請，并填寫《應急物資調配申請表》。2.《應急物資調配申請表》應包括應急物資的名稱、規格、數量、使用科室、使用時間、使用原因等內容。3.使用科室將《應急物資調配申請表》提交給后勤部門應急倉庫管理辦公室，由應急倉庫管理辦公室進行審核。4.應急倉庫管理辦公室應根據應急物資的庫存情況和調配申請，制定應急物資調配方案，并報醫院應急倉庫管理領導小組審批。5.應急物資調配方案經審批后，由應急倉庫管理辦公室組織實施應急物資的調配工作。二、使用管理1.應急物資的使用應嚴格按照規定的程序和用途進行，不得擅自改變應急物資的使用范圍和用途。2.應急物資的使用應填寫《應急物資使用登記表》，記錄應急物資的使用情況，包括使用科室、使用時間、使用人員、使用數量、使用原因等內容。3.應急物資的使用應實行限量使用原則，嚴格控制應急物資的使用量，避免浪費和濫用。4.應急物資的使用應實行追溯管理，對使用的應急物資進行跟蹤和追溯，確保應急物資的質量和安全性。應急物資的維護與保養一、維護保養要求1.應急物資的維護保養應按照應急物資的種類和特點進行，采取相應的維護保養措施，確保應急物資的性能和質量符合要求。2.應急物資的維護保養應定期進行，定期對儲備的應急物資進行檢查和維護，及時發現和處理應急物資的問題。3.應急物資的維護保養應實行專人負責制度，指定專人負責應急物資的維護保養工作，確保維護保養工作的落實。二、維護保養措施1.藥品的維護保養：藥品應按照藥品的儲存要求進行儲存，定期檢查藥品的有效期和質量情況，及時清理過期藥品和變質藥品。2.醫療器械的維護保養：醫療器械應按照醫療器械的使用說明書進行使用和維護，定期對醫療器械進行檢查和維護，及時清理和消毒醫療器械，確保醫療器械的性能和質量符合要求。3.防護用品的維護保養：防護用品應按照防護用品的使用要求進行使用和維護，定期對防護用品進行檢查和維護，及時更換破損和過期的防護用品，確保防護用品的性能和質量符合要求。應急物資的盤點與清查一、盤點清查制度1.醫院應定期對應急物資進行盤點和清查，確保應急物資的賬實相符。2.應急物資的盤點清查應每年至少進行一次，特殊情況可隨時進行盤點清查。3.應急物資的盤點清查應采用實地盤點和賬實核對的方式進行，確保應急物資的數量和質量準確無誤。二、盤點清查程序1.成立盤點清查小組：由后勤部門、財務部門、藥劑部門、設備部門等相關部門人員組成盤點清查小組，負責應急物資的盤點清查工作。2.制定盤點清查計劃：盤點清查小組應根據應急物資的種類和特點，制定詳細的盤點清查計劃，明確盤點清查的時間、范圍、方法和步驟等內容。3.實施盤點清查工作：盤點清查小組應按照盤點清查計劃，對應急物資進行實地盤點和賬實核對，填寫《應急物資盤點清查表》，記錄應急物資的數量、質量、存放位置等信息。4.編制盤點清查報告：盤點清查小組應根據盤點清查結果，編制《應急物資盤點清查報告》，對盤點清查中發現的問題進行分析和處理，并提出改進措施和建議。5.處理盤點清查結果：醫院應根據《應急物資盤點清查報告》，對應急物資的賬實不符情況進行處理，及時調整應急物資的賬目和庫存，確保應急物資的賬實相符。應急物資的報廢與處置一、報廢條件1.應急物資已超過有效期或質量不符合要求，無法繼續使用的。2.應急物資因事故、災害等原因造成損壞或滅失，無法修復或修復成本過高的。3.應急物資因技術更新或政策調整等原因，需要淘汰或更換的。二、報廢程序1.應急物資的報廢應由使用科室提出申請，并填寫《應急物資報廢申請表》。2.《應急物資報廢申請表》應包括應急物資的名稱、規格、數量、使用科室、報廢原因等內容。3.使用科室將《應急物資報廢申請表》提交給后勤部門應急倉庫管理辦公室，由應急倉庫管理辦公室進行審核。4.應急倉庫管理辦公室應組織相關人員對報廢的應急物資進行鑒定，確認報廢條件是否成立。5.經鑒定符合報廢條件的應急物資，由后勤部門提出報廢處理意見，并報醫院應急倉庫管理領導小組審批。6.應急物資的報廢處理應按照國家有關法律法規和醫院的相關規定進行，嚴格遵守報廢程序和審批手續。三、處置方式1.應急物資的報廢處置應采取公開招標、拍賣等方