學校教材倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強學校教材倉庫的管理，確保教材的安全、完整和及時供應，提高教材管理工作的效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校教材倉庫的所有管理人員及相關使用人員。（三）基本原則1.保證教材質量原則：確保入庫教材符合教學要求和質量標準。2.安全第一原則：做好教材倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等安全工作。3.高效服務原則：及時準確地為教學部門提供教材，滿足教學需求。4.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行教材的采購、入庫、存儲、發放和盤點等工作。二、崗位職責（一）倉庫主管1.全面負責教材倉庫的管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并組織實施。2.負責教材采購計劃的審核，協調與教學部門、采購部門的溝通與合作。3.監督教材的出入庫流程，確保賬目清晰、準確，定期進行庫存盤點和對賬工作。4.組織倉庫人員的培訓和考核，提高團隊業務水平和工作效率。5.負責倉庫設施設備的維護和管理，確保倉庫環境符合要求。（二）倉庫管理員1.負責教材的驗收入庫工作，核對教材的數量、規格、質量等，確保入庫教材符合要求。2.按照規定的存儲方式和位置，對教材進行分類存放，做好標識和記錄。3.負責教材的發放工作，根據教學部門的領用申請，及時準確地發放教材，并做好發放記錄。4.定期對倉庫進行盤點，核實庫存數量，發現問題及時報告并處理。5.協助倉庫主管做好倉庫的安全管理工作，保持倉庫環境整潔。（三）采購專員1.根據教學部門提供的教材需求計劃，負責教材的采購工作。2.選擇合適的供應商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單的執行情況，確保教材按時、按質、按量到貨。4.負責采購發票的收集、整理和報銷工作。三、教材采購管理（一）需求計劃1.每學期開學前，教學部門應根據教學計劃和課程安排，制定教材需求計劃，明確教材名稱、版本、數量等信息，并提交給教材管理部門。2.教材管理部門對教學部門提交的需求計劃進行匯總和審核，結合庫存情況，確定最終的采購計劃。（二）供應商選擇1.采購專員應通過多種渠道收集教材供應商信息，建立供應商檔案。2.對供應商進行評估和篩選，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商作為合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括教材的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購執行1.采購專員根據采購合同，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保教材按時到貨。2.教材到貨前，采購專員應通知倉庫管理員做好驗收準備工作。3.教材到貨時，倉庫管理員應按照驗收標準進行驗收，如發現數量短缺、質量問題等，應及時與供應商溝通解決，并做好記錄。四、教材驗收入庫管理（一）驗收準備1.倉庫管理員在教材到貨前，應清理驗收場地，準備好驗收工具和設備，如磅秤、卡尺、檢驗報告等。2.根據采購合同和相關標準，明確驗收內容和要求，包括教材的數量、規格、版本、質量等。（二）驗收流程1.核對送貨單與采購訂單：倉庫管理員首先核對送貨單上的教材名稱、版本、數量、供應商等信息與采購訂單是否一致。2.數量驗收：按照送貨單上的數量，對教材進行逐本清點或稱重，確保數量準確無誤。3.規格驗收：檢查教材的規格是否符合采購合同要求，如開本、裝幀、印刷質量等。4.版本驗收：核對教材的版本是否為教學部門要求的版本，避免版本錯誤。5.質量驗收：對教材的質量進行抽檢，檢查有無破損、缺頁、字跡不清等問題。對于重點教材或有質量疑問的教材，應進行全面檢查。6.驗收記錄：驗收合格的教材，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單，注明教材名稱、版本、數量、入庫日期等信息。驗收不合格的教材，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續，并做好記錄。（三）入庫存儲1.倉庫管理員根據教材的類別、學科、年級等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬。2.為每類教材設置固定的存儲位置，并在貨架上標明教材類別、名稱、版本等信息，便于查找和管理。3.對于貴重教材、稀缺教材或有特殊要求的教材，應單獨存放，并采取相應的保護措施。五、教材存儲管理（一）倉庫環境1.保持倉庫內清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對教材造成損害。2.控制倉庫的溫度和濕度，根據教材的存儲要求，采取相應的通風、除濕、保暖等措施，確保教材存儲環境適宜。3.倉庫應配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。（二）教材擺放1.教材應按照分類原則整齊擺放，遵循先進先出的原則，避免教材積壓過期。2.同一類教材應按照版本、年級等順序排列，便于查找和發放。3.教材擺放應留出足夠的通道，確保倉庫內通行順暢，便于搬運和操作。（三）庫存盤點1.倉庫管理員應定期對教材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每學期至少進行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等，并通知相關人員做好準備工作。3.盤點過程中，倉庫管理員應認真核對庫存教材的數量、規格、版本等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。六、教材發放管理（一）領用申請1.教學部門教師或學生需要領用教材時，應填寫教材領用申請表，注明教材名稱、版本、數量、班級等信息，并提交給教材管理部門。2.教材管理部門對領用申請進行審核，核實教學需求和庫存情況，批準后方可發放教材。（二）發放流程1.倉庫管理員根據批準的領用申請表，準備好相應的教材。2.發放教材時，倉庫管理員應與領用人員當面核對教材的名稱、版本、數量等信息，確保準確無誤。3.領用人員確認無誤后，在教材發放登記表上簽字領取教材。4.對于批量發放的教材，倉庫管理員應按照班級或教學單位進行分類包裝，并做好標識，便于發放和領取。（三）特殊情況處理1.如遇教材庫存不足，倉庫管理員應及時通知采購專員補貨，并向領用人員說明情況，協調解決教學需求。2.對于丟失、損壞的教材，領用人員應按照規定進行賠償，倉庫管理員負責辦理相關手續。3.因教學計劃調整等原因，領用的教材不再使用時，領用人員應及時將教材退回倉庫，倉庫管理員進行核對后辦理入庫手續。七、教材報廢管理（一）報廢條件1.教材因使用年限過長、版本更新等原因，已不再適用于教學需要，且無法再利用的。2.教材因損壞、丟失等原因，無法正常使用，且無修復價值的。（二）報廢申請1.倉庫管理員定期對庫存教材進行清查，發現符合報廢條件的教材，應填寫教材報廢申請表，注明教材名稱、版本、數量、報廢原因等信息，并提交給教材管理部門。2.教材管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定，確認無誤后報學校領導審批。（三）報廢處理1.經學校領導批準后的報廢教材，倉庫管理員應按照規定進行處理。一般可采用集中銷毀、出售給廢品回收站等方式，但應確保報廢教材的信息安全，防止泄露。2.報廢處理過程中，倉庫管理員應做好記錄，包括報廢教材的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。八、教材庫存信息化管理（一）建立庫存管理系統1.學校應建立教材庫存信息化管理系統，實現教材采購、入庫、存儲、發放、盤點、報廢等業務的信息化管理。2.庫存管理系統應具備教材信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，方便管理人員進行操作和管理。（二）數據錄入與維護1.倉庫管理員應及時將教材的采購、入庫、發放等信息錄入庫存管理系統，確保數據的準確性和及時性。2.定期對庫存管理系統中的數據進行維護和更新，如教材信息變更、庫存調整等，保證系統數據與實際庫存情況一致。（三）信息查詢與統計1.教學部門、管理人員等有權限的人員可通過庫存管理系統查詢教材庫存信息、領用情況等，以便及時了解教材動態。2.庫存管理系統應能夠根據不同的條件進行數據統計和報表生成，如庫存數量統計、采購金額統計、教材使用情況分析等，為教材管理決策提供數據支持。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校應定期對教材倉庫管理工作進行監督檢查，檢查內容包括倉庫管理制度執行情況、教材采購與驗收、庫存管理、發放與報廢等環節。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價