單位倉庫正確管理制度總則目的為加強單位倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位內所有倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、辦公用品倉庫等。職責分工1.倉庫管理人員負責倉庫物資的驗收、入庫、存儲、保管、盤點、發放等工作。確保倉庫物資的數量準確、質量完好，做好倉庫的日常清潔和安全防范工作。2.采購部門根據生產或業務需求，及時下達采購訂單，確保物資按時供應。負責與供應商溝通協調，處理物資采購過程中的相關問題。3.使用部門提前向倉庫提交物資需求計劃，明確物資的規格、型號、數量等要求。負責對領用的物資進行合理使用和管理，避免浪費和損壞。4.財務部門負責倉庫物資的賬務核算，定期與倉庫管理人員核對賬目，確保賬實相符。對倉庫物資的采購、領用等費用進行審核和監督。物資入庫管理采購物資入庫1.采購部門在物資到貨前，應及時通知倉庫管理人員做好接貨準備。2.倉庫管理人員根據采購訂單和送貨單，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行仔細核對。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續，將物資存放到指定的倉庫區域。4.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格物資入庫。自制物資入庫1.自制物資完成后，生產部門應填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.倉庫管理人員根據入庫單對自制物資進行驗收，確認無誤后辦理入庫手續。入庫手續1.物資入庫時，倉庫管理人員應詳細填寫入庫單，入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等內容。2.入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。3.倉庫管理人員應及時將入庫物資的信息錄入倉庫管理系統，確保庫存數據的準確更新。物資存儲管理倉庫布局1.倉庫應根據物資的類別、用途、特性等進行合理布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、成品區、辦公用品區等。2.每個存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。物資擺放1.物資應按照規定的方式進行擺放，做到整齊、有序、合理。2.同類物資應集中存放，不同規格、型號的物資應分開存放，并做好標識。3.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的安全防護措施。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括整理物資、核對賬目等。3.盤點過程中，應認真清點物資的數量、規格、型號等信息，并做好記錄。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。庫存安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、防盜門窗等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應急處理技能。3.倉庫內嚴禁吸煙、明火作業，嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物資以外的其他雜物。4.倉庫應保持通風良好，防止物資受潮、霉變、生銹等。物資發放管理物資領用流程1.使用部門根據實際需求，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.物資領用申請表經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據物資領用申請表，對庫存物資進行核對，確認有足夠庫存后，辦理物資發放手續。4.物資發放時，倉庫管理人員應在物資領用申請表上簽字，并注明發放日期、發放數量等信息。5.使用部門領取物資后，應及時將物資領用申請表交財務部門進行賬務處理。限額領料1.對于一些消耗量大、領用頻繁的物資，可實行限額領料制度。2.限額領料由生產部門根據生產計劃和物資消耗定額，制定物資領用限額，并報倉庫管理人員備案。3.倉庫管理人員按照限額領料制度，對物資的發放進行控制，確保物資領用不超過限額。4.如因生產任務變更等原因需要調整限額領料數量，生產部門應及時通知倉庫管理人員進行調整。物資發放原則1.物資發放應遵循“先進先出”的原則，確保物資的質量不受影響。2.物資發放應嚴格按照審批后的物資領用申請表進行發放，不得擅自更改物資的名稱、規格、型號、數量等信息。3.對于貴重物資、易燃易爆物資等，應嚴格控制發放數量，并做好領用記錄。廢舊物資管理廢舊物資的界定1.廢舊物資是指單位在生產經營過程中產生的已失去原有使用價值的物資，如廢舊設備、廢舊材料、廢舊包裝物等。2.廢舊物資的界定由使用部門和倉庫管理人員共同進行確認。廢舊物資的回收1.使用部門應及時將廢舊物資清理出來，并通知倉庫管理人員進行回收。2.倉庫管理人員對回收的廢舊物資進行分類整理、登記造冊，注明廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、回收日期等信息。廢舊物資的處理1.對于有利用價值的廢舊物資，可由單位內部進行修復、改造后繼續使用。2.對于無利用價值的廢舊物資，經單位領導批準后，可進行變賣處理。變賣廢舊物資應選擇合法、合規的渠道進行，確保變賣過程的公開、公正、透明。3.變賣廢舊物資的收入應及時上繳財務部門，納入單位統一核算。倉庫人員管理人員配備1.根據倉庫的規模和業務量，合理配備倉庫管理人員，確保倉庫管理工作的正常開展。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性。培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括倉庫管理知識、物資驗收標準、安全操作規程等。2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現、業務能力、工作態度等進行定期考核。考核結果作為薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。協調倉庫與采購部門、使用部門、財務部門等之間的工作關系，確保倉庫管理工作的順利進行。定期對倉庫管理人員的工作進行檢查和指導，發現問題及時解決。負責倉庫物資的安全管理工作，確保倉庫物資的安全、完整。2.倉庫保管人員負責倉庫物資的驗收、入庫、存儲、保管、盤點、發放等具體工作。嚴格遵守倉庫管理制度和操作規程，確保倉庫管理工作的規范、有序。定期對倉庫物資進行檢查和維護，及時發現和處理物資的損壞、變質等問題