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文檔簡介
關于單位車輛管理制度一、總則1.目的為加強單位車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛及相關駕駛人員。3.基本原則集中管理原則。單位車輛由指定部門統一管理、調配,確保資源合理利用。安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規則,定期對車輛進行維護保養,確保行車安全。高效使用原則。根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的車輛調度。節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛管理部門及職責1.車輛管理部門單位設立專門的車輛管理部門(如行政部),負責車輛的日常管理工作。2.車輛管理部門職責負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。負責車輛的調度、安排和使用登記,確保車輛合理調配。負責駕駛員的日常管理、培訓和考核,提高駕駛員的業務水平和安全意識。負責車輛的保險、年檢、維修、保養等工作,確保車輛性能良好。負責建立車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。負責統計車輛使用費用,定期進行分析和核算,控制車輛運行成本。三、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障重要公務、緊急任務用車。根據工作需要和車輛狀況,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。盡量減少車輛空駛,降低車輛運行成本。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后,報車輛管理部門審批。緊急任務用車,可先電話申請,事后補辦申請手續。3.車輛調度安排車輛管理部門接到車輛使用申請后,根據車輛狀況和工作需要,及時進行調度安排,并通知駕駛員。駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前,應檢查車輛狀況,填寫《車輛出車登記表》,記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。車輛返回后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并填寫《車輛返回登記表》,記錄返回時間、里程數等信息。車輛管理部門應定期對車輛使用登記情況進行檢查和統計,確保車輛使用記錄準確、完整。四、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。具有良好的職業道德和服務意識,無違法違紀記錄。身體健康,能夠勝任駕駛工作。2.駕駛員招聘與錄用駕駛員招聘由車輛管理部門負責組織,按照公開、公平、公正的原則進行。招聘過程包括報名、資格審查、面試、筆試、體檢等環節,擇優錄用。新錄用駕駛員應簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。3.駕駛員培訓與考核車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通安全法規、車輛維護保養知識、應急處置技能等。建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核??己私Y果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員崗位職責遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。愛護車輛,定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔衛生。按照車輛管理部門的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。熱情服務,文明駕駛,為乘車人員提供良好的服務。及時報告車輛故障、交通事故等情況,并協助處理。5.駕駛員獎懲規定對安全行車、服務質量好的駕駛員,給予表彰和獎勵。對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣等情況的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、待崗學習、辭退等處罰。五、車輛維護與保養1.車輛維護保養計劃車輛管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養計劃,明確維護保養項目、時間和責任人。車輛維護保養計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護、換季維護等內容。2.車輛日常維護駕駛員負責車輛的日常維護,包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、燈光系統、燃油系統等,確保車輛處于良好狀態。駕駛員每次出車前、行駛中、收車后,都應對車輛進行檢查,發現問題及時處理或報告。3.車輛一級維護車輛行駛到規定里程后,由專業維修人員按照一級維護作業規范進行維護,包括更換機油、機濾、空濾等,檢查調整車輛各部位的技術狀況。4.車輛二級維護車輛行駛到規定里程后,由專業維修人員按照二級維護作業規范進行維護,包括對車輛發動機、底盤、電氣設備等進行全面檢查、調整、維修,確保車輛性能良好。5.車輛換季維護在季節交替時,對車輛進行換季維護,包括更換適合季節的潤滑油、冷卻液、輪胎等,確保車輛適應季節變化。6.車輛維修管理車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時報告車輛管理部門,經車輛管理部門同意后,到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照車輛管理部門的要求進行維修,維修費用經車輛管理部門審核后報銷。車輛管理部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。六、車輛費用管理1.車輛費用預算車輛管理部門應根據車輛使用情況和費用支出情況,編制車輛費用預算,包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。車輛費用預算經單位領導審批后執行。2.車輛費用報銷駕駛員應及時收集車輛費用票據,按照單位財務制度的規定進行報銷。報銷票據應真實、合法、有效,注明車輛使用時間、地點、事由等信息。車輛管理部門應定期對車輛費用報銷情況進行審核,確保費用支出合理、合規。3.車輛費用控制車輛管理部門應加強對車輛費用的控制,嚴格執行車輛費用預算,杜絕不合理的費用支出。定期對車輛費用進行分析和統計,找出費用控制的關鍵點,采取有效措施降低車輛運行成本。七、車輛安全管理1.車輛安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。車輛管理部門應定期組織對車輛進行安全檢查,對發現的安全隱患及時進行整改。2.駕駛員安全教育車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。安全教育內容包括交通安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.交通事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告車輛管理部門和交警部門,并協助處理事故。車輛管理部門應配合交警部門進行事故調查和處理,及時向上級領導報告事故情況。對因駕駛員責任造成的交通事故,按照國家有關法律法規和單位規定進行處理。八、車輛保險與年檢1.車輛保險車輛管理部門應按照國家有關規定,為單位車輛辦理保險,包括交強險、商業險等。保險期限屆滿前,車輛管理部門應及時辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。2.
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