學校寢室設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校寢室設備的管理，確保設備的正常使用，為學生提供良好的住宿條件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有學生寢室的設備管理。（三）管理原則1.統一管理原則：學校對寢室設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護。2.責任到人原則：明確各部門、各崗位在寢室設備管理中的職責，做到責任到人。3.節約使用原則：倡導學生節約使用寢室設備，避免浪費。4.及時維護原則：定期對寢室設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。二、寢室設備管理部門及職責（一）后勤管理部門1.負責制定寢室設備采購計劃，根據學校實際情況和學生需求，合理安排設備采購資金。2.組織實施寢室設備的采購工作，嚴格按照采購程序進行招標、詢價等，確保采購設備的質量和性價比。3.建立寢室設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用部門等信息。4.定期對寢室設備進行清查盤點，核實設備的數量和狀態，確保賬實相符。5.負責協調專業維修人員對損壞的寢室設備進行維修，及時解決設備故障。6.制定寢室設備維護計劃，安排定期維護和保養工作，延長設備使用壽命。（二）學生管理部門1.負責向學生宣傳寢室設備管理制度，教育學生愛護設備，遵守使用規定。2.配合后勤管理部門做好寢室設備的清查盤點工作，督促學生妥善保管設備。3.對學生損壞寢室設備的行為進行調查處理，按照規定要求學生賠償。4.收集學生對寢室設備管理的意見和建議，及時反饋給后勤管理部門。（三）使用部門（各寢室）1.各寢室長為設備管理第一責任人，負責組織本寢室學生正確使用和保管設備。2.督促本寢室學生遵守設備使用規定，發現設備損壞及時報告。3.協助后勤管理部門做好設備的清查盤點和維護工作。三、寢室設備的采購與配置（一）采購計劃制定后勤管理部門應根據學校招生計劃、學生入住情況以及現有設備狀況，每年定期制定寢室設備采購計劃。采購計劃應充分考慮學生的實際需求和學校的經濟承受能力，確保采購的設備滿足學生基本生活需要且質量可靠。（二）采購流程1.需求申報：各學院根據本學院學生人數及實際需求，填寫寢室設備采購申請表，詳細列出所需設備的名稱、型號、數量等信息，提交至后勤管理部門。2.審核匯總：后勤管理部門對各學院提交的采購申請表進行審核，匯總全校采購需求，形成年度采購計劃草案。3.審批確定：采購計劃草案經學校相關領導審批后確定最終采購計劃。4.采購實施：后勤管理部門按照采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規和學校采購制度，確保采購程序公正、透明。5.驗收交付：設備到貨后，后勤管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理交付手續，將設備發放至各寢室。（三）設備配置標準1.學生寢室應配備基本的生活設備，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、風扇、照明燈具等。2.每間寢室應根據住宿人數合理配置設備數量，確保學生有足夠的生活空間和設施使用。3.設備的配置應符合國家安全標準和環保要求，優先選用節能、環保型產品。四、寢室設備的使用與維護（一）使用規定1.學生應按照設備的使用說明書正確使用寢室設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.愛護寢室設備，保持設備清潔衛生，不得在設備上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.節約使用寢室設備，合理控制水電消耗，做到人走燈滅、關水關電。4.不得將寢室設備轉借他人或帶出寢室使用，不得利用設備從事違法違規活動。5.發現設備損壞或故障時，應及時報告寢室長或相關管理部門，不得自行維修。（二）維護保養1.后勤管理部門應制定寢室設備維護保養計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養。2.對于一般性設備故障，維修人員應及時進行維修，確保設備正常使用。對于較大故障或需要更換零部件的設備，應及時進行維修記錄，并安排采購更換。3.定期對寢室設備進行清潔消毒，特別是對與學生密切接觸的設備，如桌椅、床鋪等，要確保衛生安全。4.在寒暑假等學生離校期間，應對寢室設備進行全面檢查和維護，確保設備在新學期開學前正常運行。（三）維修管理1.學生發現寢室設備損壞時，應及時向寢室長報告，寢室長填寫設備維修申請表，注明設備名稱、型號、損壞情況及維修要求，提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，并做好維修記錄。3.對于因學生使用不當造成的設備損壞，維修費用由學生承擔。后勤管理部門應根據維修情況，核算維修費用，并通知學生所在學院，由學院督促學生繳納維修費用。4.對于維修后仍不能正常使用的設備，后勤管理部門應及時進行更換，確保學生的正常生活不受影響。五、寢室設備的清查與盤點（一）清查盤點周期1.后勤管理部門應每年定期對寢室設備進行全面清查盤點，確保賬實相符。2.在每學期開學初和結束時，應對寢室設備進行局部清查盤點，及時發現和處理設備增減變動情況。（二）清查盤點內容1.核對設備臺賬與實際設備數量是否一致，檢查設備的名稱、型號、規格等信息是否準確。2.檢查設備的使用狀況，包括設備是否完好、是否正常運行、是否存在損壞等情況。3.核實設備的存放位置是否正確，是否存在設備丟失、挪用等現象。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，后勤管理部門應編制清查盤點報告，詳細記錄清查盤點情況。對于賬實不符的情況，應查明原因，分清責任，并提出處理意見。2.對于盤盈的設備，應及時入賬，并查明來源，補辦相關手續。對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，應按規定進行核銷；屬于人為損壞或丟失的，應追究相關人員責任，并要求賠償。3.根據清查盤點結果，對寢室設備管理中存在的問題進行分析總結，及時調整和完善管理制度，加強管理措施，防止類似問題再次發生。六、寢室設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的設備。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰的設備。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復的設備。（二）報廢申請與審批1.后勤管理部門定期對寢室設備進行清查，對于符合報廢條件的設備，由使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門對報廢申請進行初審，核實設備情況，提出初審意見。初審通過后，將報廢申請及相關材料提交至學校資產管理部門。3.學校資產管理部門組織相關人員進行現場查看和鑒定，審核報廢申請。經審核同意報廢的設備，報學校主管領導審批。（三）報廢處置1.經學校主管領導審批同意報廢的設備，由后勤管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢變賣應按照學校相關規定進行公開拍賣或競價交易，確保資產處置的公開、公正、公平。變賣收入應及時上繳學校財務部門。3.對于可捐贈的設備，應按照學校捐贈管理規定辦理相關手續，將設備捐贈給有需要的單位或個人。4.對于報廢拆解的設備，應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。（四）報廢設備管理1.已報廢的設備應及時清理出寢室，并集中存放至指定地點。2.后勤管理部門應建立報廢設備臺賬，詳細記錄報廢設備的名稱、型號、數量、報廢時間、處置方式等信息。3.報廢設備的相關資料，如購置發票、使用說明書、維修記錄等，應妥善保管，以備查閱。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對愛護寢室設備、節約使用資源表現突出的學生，學校將給予表彰和獎勵。2.對積極協助學校做好寢室設備管理工作，提出合理化建議并被采納的學生或學生組織，學校將給予適當獎勵。（二）處罰1.對于違反寢室設備使用規定，擅自拆卸、改裝設備，造成設備損壞的學生，學校將責令其賠償損失，并視情節輕重給予警告、嚴重警告、記過等紀律處分。2.對于故意損壞寢室設備，或因使用不當導致設備嚴重損壞且拒不賠償的學生，學校將給予留校察看、開除學籍等紀律處分，并依法追究其