公司派發徽章管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司徽章的派發、使用與管理，增強員工的歸屬感和榮譽感，維護公司形象與文化，確保徽章使用的嚴肅性和規范性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要獲得公司徽章的外部人員。3.徽章定義公司徽章是公司授予員工或特定人員，代表公司身份、榮譽或特定職責的標志，具有一定的象征意義和識別功能。徽章種類及說明1.員工徽章普通員工徽章：授予公司正式入職的普通員工，是員工身份的基本標識。部門主管徽章：頒發給公司各部門的主管人員，體現其管理職責和身份。高級管理人員徽章：專為公司高級管理人員設計，彰顯其在公司的領導地位和職責。2.榮譽徽章優秀員工徽章：用于表彰在工作中表現卓越、業績突出的員工。特殊貢獻徽章：授予為公司發展做出重大貢獻、具有突出功績的員工或團隊。3.活動徽章會議徽章：在公司組織的重要會議、研討會等活動中使用，用于標識參會人員身份和活動性質。培訓徽章：頒發給參加公司內部培訓課程并順利結業的員工，證明其學習成果。項目徽章：針對參與公司特定項目并取得階段性成果或圓滿完成的團隊或個人，給予相應的項目徽章。徽章設計與制作1.設計原則徽章設計應體現公司的文化理念、價值觀和行業特點，簡潔大方、易于識別，具有較高的審美價值和象征意義。2.設計流程需求調研：由人力資源部門發起，收集各部門對徽章設計的意見和建議，明確徽章的使用場景、功能需求等。初稿設計：委托專業的設計公司或設計師根據調研結果進行徽章初稿設計，提供多個設計方案供公司內部評審。內部評審：組織公司管理層、各部門負責人及相關代表對設計初稿進行評審，從設計理念、視覺效果、適用性等方面進行綜合評估，提出修改意見。修改完善：設計公司根據評審意見對初稿進行修改完善，形成最終設計方案。審核確定：將最終設計方案提交公司高層領導審核，經批準后確定徽章的設計樣式。3.制作要求材質選擇：根據徽章的種類和使用場景，選擇合適的制作材質，確保徽章的質量和耐用性。制作工藝：采用先進的制作工藝，保證徽章的圖案清晰、色彩鮮艷、立體感強，體現出高品質的制作水平。質量檢驗：制作完成后，對徽章進行嚴格的質量檢驗，確保徽章符合設計要求和質量標準，無瑕疵、無損壞。徽章派發1.派發對象確定員工徽章：根據員工的入職情況、崗位晉升等，由人力資源部門確定徽章派發對象，并填寫《徽章派發申請表》。榮譽徽章：由各部門根據員工的工作表現、業績數據等，推薦符合條件的人員作為榮譽徽章候選人，人力資源部門進行審核后，報公司領導批準確定派發對象。活動徽章：對于會議徽章、培訓徽章、項目徽章等，由活動組織部門或項目負責人根據活動參與情況、培訓考核結果、項目完成情況等確定徽章派發名單，報人力資源部門備案。2.派發流程申請：相關部門或個人按照要求填寫《徽章派發申請表》，詳細說明徽章種類、派發對象、派發原因等信息，并提交至人力資源部門。審核：人力資源部門對申請表進行審核，核實派發對象的資格和信息準確性，對于榮譽徽章和特殊情況的徽章派發，需報公司領導審批。制作：審核通過后，人力資源部門將申請表提交給徽章制作部門，安排制作徽章。派發：徽章制作完成后，由人力資源部門或相關部門負責將徽章派發給相應的人員，并做好簽收記錄。徽章使用規范1.佩戴要求員工徽章：員工應在工作時間內正確佩戴徽章，佩戴位置為左胸前顯眼位置，確保徽章清晰可見。榮譽徽章：獲得榮譽徽章的員工，在參加公司組織的相關活動或對外交流時，應優先佩戴榮譽徽章，以彰顯榮譽。活動徽章：活動徽章應在相應活動期間佩戴，活動結束后交回活動組織部門統一保管。2.使用場景員工徽章：用于員工日常工作場合，如辦公室、會議室、生產車間等，作為員工身份的標識。榮譽徽章：在公司內部表彰大會、頒獎典禮、公司宣傳活動等場合展示，體現員工的優秀業績和公司對員工的認可。活動徽章：僅適用于特定的活動期間，如會議期間佩戴會議徽章，培訓期間佩戴培訓徽章，項目執行過程中佩戴項目徽章等，以區分活動參與人員和明確其在活動中的角色。3.禁止行為嚴禁員工私自轉借、轉讓、出售徽章。不得擅自修改、破壞徽章的樣式、標識或內容。禁止將徽章用于非公司規定的商業目的或其他不當用途。徽章保管與維護1.保管責任員工徽章：員工負責妥善保管自己的徽章，如有遺失、損壞應及時向人力資源部門報告。榮譽徽章：獲得榮譽徽章的員工離職時，應將徽章交回人力資源部門；如因特殊原因無法交回的，需經公司領導批準，并簽訂相關協議，明確徽章的保管責任和使用限制。活動徽章：活動組織部門負責活動徽章的保管，活動結束后應及時清理、核對徽章數量，并將徽章交回人力資源部門統一保管。2.保管方式徽章應存放在安全、干燥、防潮的地方，避免徽章受到損壞或丟失。對于貴重或具有特殊意義的徽章，可采用專門的徽章盒或展示架進行保管，以確保徽章的完好和展示效果。3.維護與更換員工發現徽章有損壞或褪色等情況，應及時向人力資源部門申請更換。人力資源部門定期對保管的徽章進行檢查，對于損壞嚴重或無法修復的徽章，及時安排制作新的徽章進行更換。徽章監督與檢查1.監督機制公司設立專門的徽章管理監督小組，由人力資源部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。監督小組負責對徽章的派發、使用、保管等情況進行定期檢查和不定期抽查，確保徽章管理制度的有效執行。2.檢查內容佩戴情況：檢查員工是否按照規定正確佩戴徽章，佩戴位置是否符合要求。使用場景：核實徽章是否在規定的使用場景中使用，有無違規使用的情況。保管維護：查看徽章的保管情況，是否存在遺失、損壞未及時報告或處理的情況。3.違規處理對于違反徽章使用規范的員工，視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施，并責令其立即改正。對于私自轉借、轉讓、出售徽章或擅自修改、破壞徽章的行為，除收回徽章外，給予嚴肅的紀律處分，情節嚴重的予以辭退。對因保管不善導致徽章遺失或損壞的員工，要求其承擔相應的制作成本費用。徽章回收與注銷1.回收情形員工離職時，應將其所持有的公司徽章交回人力資源部門。員工因違反公司規定或其他原因被取消徽章佩戴資格的，人力資源部門應及時收回其徽章。榮譽徽章獲得者因違反公司規定或業績下滑等原因不再符合榮譽條件的，公司有權收回其榮譽徽章。2.回收流程通知：人力資源部門在員工離職或確定需要回收徽章時，提前向相關人員發出回收徽章的通知，明確回收期限和要求。交回：相關人員在規定期限內將徽章交回人力資源部門，人力資源部門進行核對和簽