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地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)管理工作,確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目開(kāi)發(fā)要求,提高項(xiàng)目品質(zhì)和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有地產(chǎn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理活動(dòng),包括項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各個(gè)階段。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:設(shè)計(jì)工作應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目定位、銷售要求和成本控制目標(biāo)。3.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)設(shè)計(jì)部門與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、工程管理、成本控制、營(yíng)銷策劃等部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力。4.優(yōu)化創(chuàng)新原則:鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新材料、新工藝,在保證質(zhì)量和功能的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低成本,提高項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、設(shè)計(jì)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)設(shè)計(jì)管理組織架構(gòu)成立設(shè)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),主管工程副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),成員包括設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部、工程管理部、成本控制部、營(yíng)銷策劃部等部門負(fù)責(zé)人。設(shè)計(jì)管理部作為日常工作的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)具體的設(shè)計(jì)管理工作。(二)各部門職責(zé)1.設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)計(jì)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,選擇合適的設(shè)計(jì)單位。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度,審核設(shè)計(jì)成果,提出修改意見(jiàn)。組織設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作,協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。收集、整理和歸檔設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料。2.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和目標(biāo)。參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,從項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)節(jié)奏和市場(chǎng)需求角度提出意見(jiàn)和建議。配合設(shè)計(jì)管理部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與其他部門之間的關(guān)系。3.工程管理部從工程施工可行性、質(zhì)量安全等方面對(duì)設(shè)計(jì)方案提出意見(jiàn)和建議。參與設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,在施工過(guò)程中及時(shí)反饋設(shè)計(jì)問(wèn)題,協(xié)助設(shè)計(jì)單位解決施工中的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響。4.成本控制部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行成本估算和分析,提出成本控制目標(biāo)和建議。審核設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用,控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本。參與設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)比選,確保設(shè)計(jì)成果在滿足功能要求的前提下,經(jīng)濟(jì)合理。5.營(yíng)銷策劃部從市場(chǎng)銷售和客戶需求角度,提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)的營(yíng)銷賣點(diǎn)和建議。參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,確保設(shè)計(jì)成果符合市場(chǎng)定位和銷售要求。協(xié)助設(shè)計(jì)管理部向設(shè)計(jì)單位傳達(dá)營(yíng)銷反饋意見(jiàn),使設(shè)計(jì)更好地滿足市場(chǎng)需求。三、設(shè)計(jì)流程管理(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目定位和市場(chǎng)需求等,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)應(yīng)明確項(xiàng)目的基本信息、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求(包括功能、質(zhì)量、安全、環(huán)保等)、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求、成本控制目標(biāo)等內(nèi)容。3.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完成后,經(jīng)公司內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)給設(shè)計(jì)管理部。(二)設(shè)計(jì)單位選擇1.設(shè)計(jì)管理部根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),制定設(shè)計(jì)招標(biāo)方案,明確招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)函,組織潛在設(shè)計(jì)單位報(bào)名、資格預(yù)審。3.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),推薦中標(biāo)候選人。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)設(shè)計(jì)單位,并簽訂設(shè)計(jì)合同。(三)設(shè)計(jì)過(guò)程管理1.設(shè)計(jì)管理部組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,向設(shè)計(jì)單位交底項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和相關(guān)要求。2.設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)合同要求和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),開(kāi)展方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)管理部定期跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度,檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量,及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)計(jì)單位完成各階段設(shè)計(jì)成果后,提交給設(shè)計(jì)管理部。設(shè)計(jì)管理部組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。4.重要項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)目,可邀請(qǐng)外部專家對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。(四)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審1.施工圖設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)管理部組織設(shè)計(jì)交底會(huì)議。設(shè)計(jì)單位向項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部、工程管理部、成本控制部、營(yíng)銷策劃部等部門詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。2.各部門對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,提出圖紙中存在的問(wèn)題和疑問(wèn),設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答。形成圖紙會(huì)審記錄,各方簽字確認(rèn)。(五)設(shè)計(jì)變更管理1.施工過(guò)程中,因各種原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的,由工程管理部或其他相關(guān)部門提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響。2.設(shè)計(jì)管理部組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,評(píng)估變更的可行性和必要性。3.經(jīng)審核同意的設(shè)計(jì)變更,由設(shè)計(jì)管理部通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位完成變更設(shè)計(jì)后,提交變更設(shè)計(jì)文件,經(jīng)審核通過(guò)后實(shí)施。4.成本控制部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核,確保變更費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。四、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)成果應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范,滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。(二)質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制流程,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。2.設(shè)計(jì)管理部加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控,定期檢查設(shè)計(jì)文件,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求設(shè)計(jì)單位整改。3.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)評(píng)審制度,對(duì)設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等各階段成果進(jìn)行評(píng)審,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件的審核,設(shè)計(jì)管理部組織公司內(nèi)部相關(guān)部門專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)的合規(guī)性、合理性、完整性和準(zhǔn)確性。(三)質(zhì)量責(zé)任追究1.對(duì)因設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量事故或損失的,追究設(shè)計(jì)單位及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.公司內(nèi)部相關(guān)部門因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正的,追究相關(guān)部門及責(zé)任人的責(zé)任。五、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理(一)進(jìn)度目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,合理確定各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度目標(biāo),確保設(shè)計(jì)工作按時(shí)完成,不影響項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)進(jìn)度。(二)進(jìn)度計(jì)劃制定1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況,制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段設(shè)計(jì)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃提交給設(shè)計(jì)管理部審核,設(shè)計(jì)管理部根據(jù)項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)進(jìn)度要求進(jìn)行調(diào)整和完善,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃相匹配。(三)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.設(shè)計(jì)管理部建立設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,定期檢查設(shè)計(jì)單位的進(jìn)度執(zhí)行情況,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度動(dòng)態(tài)。2.對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后的情況,設(shè)計(jì)管理部及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),分析原因,采取有效措施督促設(shè)計(jì)單位加快進(jìn)度,確保按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。(四)進(jìn)度調(diào)整如因不可抗力或其他原因?qū)е略O(shè)計(jì)進(jìn)度無(wú)法按計(jì)劃執(zhí)行,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明原因和調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)計(jì)管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施進(jìn)度調(diào)整。六、設(shè)計(jì)成本管理(一)成本目標(biāo)在滿足項(xiàng)目功能和質(zhì)量要求的前提下,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)成本,確保設(shè)計(jì)概算不超過(guò)項(xiàng)目投資估算,施工圖預(yù)算不超過(guò)設(shè)計(jì)概算。(二)成本控制措施1.設(shè)計(jì)管理部在設(shè)計(jì)招標(biāo)階段,要求設(shè)計(jì)單位在投標(biāo)文件中提供設(shè)計(jì)成本估算,并對(duì)其合理性進(jìn)行評(píng)審。2.成本控制部參與設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)比選,從成本角度對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析比較,提出成本優(yōu)化建議。3.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照成本控制目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),盡量采用經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案和技術(shù)措施,降低工程造價(jià)。4.加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的成本控制,設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序,確保變更費(fèi)用合理,避免因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致成本失控。(三)成本核算與分析1.設(shè)計(jì)完成后,成本控制部對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行核算,與設(shè)計(jì)概算進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)估設(shè)計(jì)成本控制情況。2.總結(jié)設(shè)計(jì)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管理提供參考。七、設(shè)計(jì)文件與資料管理(一)文件資料范圍設(shè)計(jì)文件與資料包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件等。(二)文件資料歸檔1.設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料,確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,建立電子和紙質(zhì)檔案。3.設(shè)計(jì)文件資料歸檔應(yīng)及時(shí),在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。(三)文件資料查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)
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