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文檔簡介

基層草原書屋管理制度一、總則(一)目的為加強基層草原書屋的管理,規范書屋的運行,充分發揮其文化傳播、知識普及等功能,滿足草原地區群眾的精神文化需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于基層草原書屋的所有管理人員、工作人員以及使用書屋資源的讀者。(三)基本原則1.公益性原則:基層草原書屋是為草原群眾提供免費文化服務的場所,應始終堅持公益性,確保廣大群眾能夠平等、便捷地獲取知識和文化資源。2.服務至上原則:以讀者需求為導向,不斷優化服務質量,提高服務水平,為讀者創造良好的閱讀和學習環境。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對書屋的資源、人員、活動等進行合理配置和有效管理,確保書屋高效運行。二、管理機構及職責(一)管理機構設置成立基層草原書屋管理委員會,成員包括當地文化部門工作人員、草原書屋所在社區或村屯負責人、志愿者代表等。(二)管理委員會職責1.負責制定和修訂基層草原書屋的各項管理制度。2.審議書屋的年度工作計劃和預算,并監督執行。3.協調解決書屋運行過程中遇到的問題,保障書屋正常運轉。4.對書屋管理人員的工作進行監督和考核。5.組織開展各類文化活動,豐富草原群眾的精神文化生活。(三)書屋管理人員職責1.負責書屋的日常管理工作,包括圖書借閱登記、上架整理、設備維護等。2.熱情接待讀者,為讀者提供咨詢和幫助,引導讀者正確使用書屋資源。3.定期對書屋的圖書、報刊等資料進行盤點,及時補充更新,確保資源的完整性和時效性。4.協助管理委員會組織開展文化活動,做好活動的策劃、實施和記錄工作。5.負責書屋的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作,確保讀者和資源的安全。三、資源管理(一)圖書采購1.根據草原地區群眾的閱讀需求和文化特點,制定圖書采購計劃。采購計劃應廣泛征求讀者意見,確保采購的圖書具有針對性和實用性。2.嚴格按照采購流程進行圖書采購,選擇正規的圖書供應商,確保圖書質量。采購的圖書應涵蓋政治、經濟、文化、科技、生活等多個領域,滿足不同讀者的需求。3.建立圖書采購登記制度,詳細記錄圖書的采購時間、書名、作者、出版社、價格、數量等信息,便于查詢和管理。(二)報刊訂閱1.結合草原地區的實際情況和讀者興趣,合理訂閱各類報刊。報刊種類應豐富多樣,包括黨報黨刊、時事新聞、文化教育、科技普及、生活時尚等方面的報刊。2.按照報刊訂閱流程,與郵政部門或其他正規報刊發行機構簽訂訂閱合同,確保報刊按時、準確送達書屋。3.對訂閱的報刊進行分類整理和登記,記錄報刊的名稱、刊號、訂閱時間、份數等信息,并及時上架供讀者閱讀。(三)電子資源管理1.根據書屋的實際需求和條件,合理配置電子資源,如電子圖書、電子期刊、數據庫等。電子資源應具有權威性、實用性和多樣性,能夠為讀者提供豐富的知識和信息。2.建立電子資源管理系統,對電子資源進行分類存儲和管理,方便讀者檢索和使用。定期對電子資源進行更新和維護,確保其正常運行。3.向讀者宣傳電子資源的使用方法和技巧,引導讀者正確使用電子資源,提高電子資源的利用率。(四)資源盤點與更新1.定期對書屋的圖書、報刊、電子資源等進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點時應認真核對資源的數量、種類、狀態等信息,確保賬實相符。2.根據盤點結果,及時清理損壞、過期、閑置的資源,并做好記錄。對于缺失的資源,應查明原因,及時補充。3.關注圖書、報刊等資源的出版動態和社會熱點,結合讀者需求和書屋實際情況,適時更新資源,保持書屋資源的時效性和吸引力。四、讀者服務(一)借閱服務1.制定合理的借閱制度,明確借閱期限、借閱數量、借閱范圍等規定。借閱期限一般為[X]天,讀者每次借閱圖書數量不超過[X]冊。2.建立讀者借閱登記制度,讀者借閱圖書時應出示有效證件,如實填寫借閱登記表,包括姓名、證件號碼、借閱時間、圖書名稱等信息。3.工作人員應認真審核讀者的借閱申請,按照借閱制度辦理借閱手續。對于逾期未還的圖書,應及時催還。4.為讀者提供方便快捷的借閱服務,優化借閱流程,提高工作效率。同時,要做好借閱記錄的整理和歸檔工作,便于查詢和統計。(二)閱讀指導1.組織開展閱讀指導活動,邀請文化志愿者、教師等專業人士為讀者提供閱讀方法、閱讀技巧等方面的指導,幫助讀者提高閱讀能力。2.根據不同年齡段、不同文化層次讀者的需求,推薦適合的圖書和報刊,引導讀者形成良好的閱讀習慣和閱讀興趣。3.設立閱讀咨詢臺,為讀者解答閱讀過程中遇到的問題,提供閱讀建議和參考資料。(三)活動組織1.結合草原地區的文化特色和重要節日,定期組織開展各類文化活動,如讀書分享會、知識講座、文藝演出、書法繪畫展覽等。活動內容應豐富多樣,形式新穎活潑,吸引廣大讀者積極參與。2.提前制定活動計劃,明確活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程等內容。活動計劃應廣泛征求讀者意見,確保活動具有針對性和吸引力。3.認真組織實施活動,做好活動的宣傳推廣、現場布置、人員安排、安全保障等工作。活動結束后,及時對活動進行總結和評估,為今后開展活動提供經驗參考。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全基層草原書屋安全管理制度,明確安全責任,確保書屋安全工作有章可循。2.制定安全應急預案,針對火災、地震、盜竊等突發事件,制定詳細的應對措施和處置流程,提高應對突發事件的能力。(二)設施設備安全1.定期對書屋的設施設備進行檢查和維護,包括書架、桌椅、照明設備、電器設備、消防器材等。確保設施設備完好無損,正常運行。2.對電器設備的使用進行規范管理,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。工作人員離開書屋時,應關閉電器設備電源,消除安全隱患。3.按照消防規定,配備足夠數量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。在書屋明顯位置張貼消防安全標識,設置疏散通道和安全出口指示標志。(三)人員安全1.加強對讀者和工作人員的安全教育,提高安全意識。在書屋入口處等顯著位置張貼安全提示標語,提醒讀者和工作人員注意安全。2.工作人員應掌握基本的安全知識和應急處置技能,能夠在突發事件發生時迅速采取有效措施,保障讀者和自身安全。3.在開展文化活動時,要提前做好安全防范工作,合理安排活動場地和人員,確保活動安全有序進行。六、經費管理(一)經費來源基層草原書屋的經費主要來源于政府財政撥款、社會捐贈、上級文化部門扶持等。(二)經費使用原則1.專款專用原則:經費應嚴格按照規定用途使用,不得挪作他用。2.勤儉節約原則:合理安排經費支出,節約使用資金,提高經費使用效益。3.公開透明原則:經費使用情況應定期公開,接受社會監督。(三)經費支出范圍1.圖書、報刊、電子資源采購費用。2.書屋設施設備購置、維護費用。3.工作人員培訓費用。4.文化活動組織費用。5.水電費、通訊費等日常運行費用。(四)經費報銷與管理1.嚴格按照財務制度進行經費報銷,報銷憑證應真實、合法、有效。報銷時應填寫報銷審批單,注明報銷事由、金額、報銷人等信息,并附相關發票、清單等憑證。2.建立經費賬目,定期對經費收支情況進行核算和公示。經費賬目應清晰、準確,能夠反映書屋經費的使用情況。3.加強對經費使用的監督和審計,確保經費使用合理合規。對于違反經費使用規定的行為,應依法依規進行處理。七、考核與獎懲(一)考核內容1.對書屋管理人員的考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。具體考核指標包括圖書管理質量、讀者服務滿意度、活動組織效果、安全管理情況等。2.對讀者的考核主要依據借閱制度執行情況,如逾期未還圖書的處理情況等。(二)考核方式1.管理委員會定期對書屋管理人員進行考核,考核方式可采用自我評價、讀者評價、管理委員會評價相結合的方式。2.對于讀者的考核,由書屋管理人員負責記錄和統計,作為讀者信用評價的依據。(三)獎勵措施1.對在書屋管理工作中表現優秀的管理人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、培訓機會等。2.對積極參與書屋活動、遵守借閱制度的讀者,給予一定的

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