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文檔簡介
停車收費公司管理制度總則一、目的為規范停車收費公司的運營管理,提高服務質量,保障公司及相關方的合法權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本停車收費公司及其所屬各部門、分支機構和全體員工。三、管理原則1.依法合規原則:公司的各項管理活動應嚴格遵守國家法律法規和相關政策的規定。2.服務至上原則:以提供優質的停車收費服務為宗旨,滿足客戶需求,提升客戶滿意度。3.效率優先原則:注重運營管理的效率,合理配置資源,提高工作效率和經濟效益。4.公平公正原則:在公司內部管理和對外服務中,堅持公平、公正的原則,杜絕歧視和偏袒行為。四、管理機構及職責1.公司設立管理委員會,負責公司的重大決策和管理工作。管理委員會由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理、財務總監等。2.公司設立運營管理部,負責公司的日常運營管理工作。運營管理部下設收費管理組、設備管理組、客戶服務組等職能部門,各部門職責如下:收費管理組:負責制定停車收費標準,收取停車費用,管理收費賬戶,統計收費數據等工作。設備管理組:負責停車場設備的維護、保養和更新,確保設備的正常運行??蛻舴战M:負責接待客戶咨詢、投訴和建議,處理客戶糾紛,維護客戶關系等工作。3.公司設立人力資源部,負責公司的人力資源管理工作。人力資源部下設招聘培訓組、績效考核組、薪酬福利組等職能部門,各部門職責如下:招聘培訓組:負責公司的招聘、培訓和員工發展工作,制定人力資源規劃,組織招聘活動,開展員工培訓等。績效考核組:負責制定公司的績效考核制度,組織實施績效考核工作,評估員工績效,提出績效改進建議等。薪酬福利組:負責制定公司的薪酬福利制度,核算員工薪酬,發放工資福利,管理員工檔案等工作。五、管理體系1.公司建立完善的管理體系,包括質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等,通過認證和持續改進,提高公司的管理水平和服務質量。2.公司建立內部審計制度,定期對公司的各項管理活動進行審計,發現問題及時整改,防范風險。3.公司建立信息化管理系統,實現收費管理、設備管理、客戶服務、人力資源管理等各項工作的信息化、自動化,提高管理效率和服務質量。收費管理一、收費標準1.公司根據停車場的地理位置、設施設備、服務質量等因素,制定合理的停車收費標準,并報相關部門備案。2.停車收費標準應公開透明,在停車場內醒目位置公示,便于客戶了解和監督。3.公司有權根據市場情況和經營需要,對停車收費標準進行調整,但應提前通知客戶,并報相關部門備案。二、收費方式1.公司采用多種收費方式,包括現金收費、刷卡收費、手機支付等,滿足客戶的不同需求。2.公司在停車場內設置收費亭、收費機等收費設備,確保收費工作的順利進行。3.公司加強對收費設備的管理和維護,定期對收費設備進行檢查、維修和更新,確保收費設備的正常運行。三、收費流程1.客戶駕車進入停車場,在入口處領取停車卡或車牌識別系統自動識別車牌。2.客戶在停車場內停車,離開時將停車卡或車牌交至出口處,出口處工作人員核對停車時間和費用,收取停車費用。3.客戶可以選擇現金、刷卡、手機支付等方式繳納停車費用,出口處工作人員應提供相應的收費憑證。4.公司建立收費臺賬,記錄每輛車的停車時間、費用等信息,便于統計和查詢。四、收費監督1.公司設立收費監督崗位,對收費工作進行監督和檢查,發現問題及時處理。2.公司接受客戶的監督和投訴,設立投訴電話、投訴郵箱等,及時處理客戶的投訴和建議。3.公司定期對收費工作進行審計,發現違規收費行為及時糾正,并追究相關人員的責任。設備管理一、設備維護1.公司建立設備維護制度,對停車場內的設備進行定期維護和保養,確保設備的正常運行。2.設備維護工作由設備管理組負責,設備管理組應制定設備維護計劃,明確維護內容、維護周期和維護責任人。3.設備維護工作應按照相關標準和規范進行,確保維護質量和安全。4.設備維護過程中發現的問題應及時處理,無法自行處理的應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。二、設備更新1.公司根據設備的使用年限、技術性能等因素,制定設備更新計劃,及時更新老化、損壞的設備。2.設備更新工作由設備管理組負責,設備管理組應根據設備更新計劃,提出設備更新申請,經管理委員會批準后實施。3.設備更新應選擇質量可靠、技術先進的設備,確保設備的性能和質量符合要求。三、設備管理1.公司建立設備管理制度,對停車場內的設備進行登記、編號、建檔,實現設備的信息化管理。2.設備管理組應定期對設備進行檢查和盤點,確保設備的數量和狀態與臺賬一致。3.公司加強對設備供應商的管理,選擇信譽良好、服務優質的供應商,簽訂設備采購合同和售后服務合同,明確雙方的權利和義務。4.公司建立設備檔案,記錄設備的采購、安裝、調試、維護、更新等信息,便于設備的管理和查詢。客戶服務一、服務宗旨以客戶為中心,提供優質、高效、便捷的停車收費服務,滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。二、服務內容1.接待客戶咨詢:客戶在停車場內遇到問題或有疑問時,客戶服務組應及時接待并解答客戶的咨詢。2.處理客戶投訴:客戶對停車收費服務不滿意時,客戶服務組應及時處理客戶的投訴,了解客戶的需求和意見,采取有效措施解決問題,提高客戶滿意度。3.提供便民服務:客戶服務組應根據客戶的需求,提供一些便民服務,如提供免費的飲用水、充電設施等。4.組織客戶活動:客戶服務組應定期組織客戶活動,如節假日優惠活動、會員專享活動等,增強客戶的黏性和忠誠度。三、服務標準1.服務態度:客戶服務組工作人員應熱情、禮貌、耐心地接待客戶,使用文明用語,不得與客戶發生爭吵或沖突。2.服務效率:客戶服務組工作人員應及時處理客戶的咨詢和投訴,不得拖延或推諉。對于能夠當場解決的問題,應當場解決;對于不能當場解決的問題,應在規定的時間內回復客戶。3.服務質量:客戶服務組工作人員應確保提供的服務質量符合要求,不得出現服務失誤或差錯。對于因服務質量問題給客戶造成損失的,應及時賠償客戶的損失。四、服務監督1.公司設立客戶服務監督崗位,對客戶服務工作進行監督和檢查,發現問題及時處理。2.公司接受客戶的監督和投訴,設立投訴電話、投訴郵箱等,及時處理客戶的投訴和建議。3.公司定期對客戶服務工作進行滿意度調查,了解客戶的需求和意見,不斷改進服務質量。人力資源管理一、招聘與培訓1.公司根據業務發展需要,制定人力資源規劃,明確招聘需求和招聘計劃。2.公司采用多種招聘方式,包括內部招聘、外部招聘等,吸引優秀人才加入公司。3.公司建立招聘流程,包括發布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環節,確保招聘工作的公正、公平、公開。4.公司加強對新員工的培訓工作,制定新員工培訓計劃,包括入職培訓、崗位培訓等,幫助新員工盡快適應工作環境和工作要求。二、績效考核1.公司建立績效考核制度,明確績效考核的指標、方法、周期和獎懲措施等。2.公司根據不同崗位的工作特點和要求,制定相應的績效考核指標,確??冃Э己说目茖W性和合理性。3.公司定期組織實施績效考核工作,對員工的工作績效進行評估和考核,及時反饋考核結果,提出績效改進建議。4.公司將績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。三、薪酬福利1.公司建立薪酬福利制度,明確薪酬結構、薪酬水平、福利待遇等。2.公司根據員工的崗位、工作經驗、績效等因素,確定員工的薪酬水平,確保薪酬的公平性和合理性。3.公司定期對薪酬福利制度進行評估和調整,以適應市場變化和公司發展的需要。4.公司為員工提供豐富的福利待遇,如五險一金、帶薪年假、節日福利等,提高員工的福利待遇和滿意度。四、員工關系1.公司建立良好的員工關系,加強與員工的溝通和交流,了解員工的需求和意見,及時解決員工的問題和困難。2.公司注重員工的職業發展,為員工提供晉升、轉崗、培訓等機會,幫助員工實現個人價值和職業發展目標。3.公司建立員工檔案,記錄員工的基本信息、工作經歷、績
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