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文檔簡介

公司科研資金管理制度總則目的為規范公司科研資金的管理,提高科研資金使用效益,確??蒲许椖宽樌麑嵤?,促進公司科技創新和可持續發展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及科研資金的項目及相關部門和人員。基本原則1.??顚S迷瓌t:科研資金應嚴格按照批準的項目預算,專款專用,不得挪作他用。2.預算控制原則:加強科研項目預算管理,嚴格控制預算執行,確保各項費用支出在預算范圍內。3.效益優先原則:以提高科研項目的經濟效益和社會效益為目標,合理安排資金,提高資金使用效益。4.規范透明原則:科研資金管理應嚴格遵守國家法律法規和公司內部規定,做到規范、透明、公開。管理職責科研管理部門1.負責科研項目的申報、立項、組織實施和驗收等工作。2.會同財務部門編制科研項目預算,審核項目經費使用計劃。3.監督科研項目的執行情況,及時協調解決項目實施過程中出現的問題。財務部門1.負責科研資金的核算和財務管理,建立健全科研資金財務管理制度。2.按照國家有關規定和公司財務制度,審核科研項目經費報銷憑證,辦理經費支付手續。3.定期對科研項目經費使用情況進行財務分析和監督檢查,及時反饋經費使用信息。項目負責人1.負責科研項目的具體實施,按照項目預算合理安排經費使用。2.嚴格遵守科研資金管理規定,確保經費使用合法、合規、合理。3.及時編制項目經費使用報表,定期向科研管理部門和財務部門報告項目經費使用情況??蒲许椖款A算管理預算編制1.項目負責人應根據科研項目的目標、任務和技術路線,結合市場價格和實際需求,編制項目預算。2.預算編制應科學合理、細化明確,包括直接費用和間接費用。直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等;間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等。3.項目預算應按照規定的格式和要求編制,并經科研管理部門審核后報公司領導審批。預算調整1.科研項目預算一經批準,必須嚴格執行,一般不予調整。2.因項目研究需要確需調整預算的,項目負責人應提出書面申請,詳細說明調整的原因、內容和金額,并經科研管理部門審核后報公司領導審批。3.預算調整應符合國家有關規定和公司內部要求,確保調整后的預算合理、合規。科研資金使用管理經費支出范圍1.設備費:指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。2.材料費:指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費:指在項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.燃料動力費:指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。5.差旅費:指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。6.會議費:指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目研究工作等活動而發生的會議費用。7.國際合作與交流費:指在項目研究過程中與國外科研機構、高校等開展合作研究、學術交流等活動而發生的費用,包括項目組人員出國及外國專家來華工作的費用。8.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。9.勞務費:指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關人員(如在校研究生)和臨時聘用人員等的勞務性費用。10.專家咨詢費:指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。經費報銷1.項目負責人應按照國家有關規定和公司財務制度,及時辦理科研項目經費報銷手續。2.經費報銷憑證應真實、合法、有效,內容完整,包括發票、收據、報銷審批單等。發票應注明項目名稱、內容、金額等,并加蓋發票專用章。3.報銷審批單應經項目負責人簽字確認,科研管理部門審核,財務部門復核后報公司領導審批。4.對于涉及政府采購的設備、材料等,應按照國家有關政府采購規定辦理采購手續,并取得合法有效的采購發票。5.勞務費、專家咨詢費等支出應按照規定的標準和程序發放,并提供相關人員的身份證明、簽收憑證等。經費使用監督1.科研管理部門和財務部門應定期對科研項目經費使用情況進行監督檢查,確保經費使用合法、合規、合理。2.項目負責人應主動接受監督檢查,如實提供項目經費使用情況的相關資料和信息。3.對于發現的問題,應及時督促項目負責人進行整改,情節嚴重的,應按照有關規定追究相關人員的責任??蒲许椖拷Y題驗收管理結題驗收條件1.科研項目完成任務書規定的各項任務,達到預期目標。2.科研項目經費使用符合本制度規定,經費使用合理、合規,無挪用、截留等違規行為。3.科研項目形成的成果符合知識產權管理規定,無知識產權糾紛。結題驗收程序1.項目負責人應在科研項目完成后,及時向科研管理部門提交結題驗收申請,并提供項目研究報告、經費使用決算報告、成果證明材料等相關資料。2.科研管理部門收到結題驗收申請后,應組織相關專家對項目進行驗收。驗收專家應根據項目任務書和相關規定,對項目的完成情況、經費使用情況、成果水平等進行評價,并出具驗收意見。3.對于驗收合格的項目,科研管理部門應頒發結題驗收證書;對于驗收不合格的項目,項目負責人應按照驗收意見進行整改,并在規定時間內重新申請驗收。結余經費管理1.科研項目結題驗收后,如有結余經費,應按照國家有關規定和公司內部要求進行處理。2.結余經費在5萬元以下(含5萬元)的,由項目負責人提出申請,經科研管理部門審核后報公司領導審批,可由項目負責人繼續用于與原項目相關的研究工作;結余經費在5萬元以上的,應全額上繳公司財務部門,由公司統籌安排使用。知識產權管理知識產權歸屬1.科研項目形成的知識產權歸公司所有,項目負責人及參與項目研究的人員享有署名權。2.對于涉及國家重大科技專項、國家重點研發計劃等項目形成的知識產權,應按照國家有關規定執行。知識產權保護1.公司應加強對科研項目知識產權的保護,建立健全知識產權管理制度,明確知識產權管理職責。2.項目負責人應及時申請專利、商標、著作權等知識產

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