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工廠安防設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)工廠安防設(shè)備的管理,確保安防設(shè)備的正常運(yùn)行,保障工廠人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有安防設(shè)備的管理,包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)安防設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)安防設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)安防設(shè)備故障的報(bào)修和跟蹤處理。協(xié)助相關(guān)部門對(duì)安防設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)安防設(shè)備的日常使用和管理。發(fā)現(xiàn)安防設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告安全管理部門。配合安全管理部門做好安防設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)安防設(shè)備的采購(gòu)、選型和安裝調(diào)試。建立安防設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)安防設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安防設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對(duì)安防設(shè)備費(fèi)用的支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。二、安防設(shè)備采購(gòu)與選型(一)需求評(píng)估1.安全管理部門根據(jù)工廠的安全需求和實(shí)際情況,定期對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,確定是否需要新增或更新設(shè)備。2.各部門如有安防設(shè)備需求,應(yīng)向安全管理部門提出申請(qǐng),說(shuō)明需求的原因、設(shè)備的功能要求等。(二)選型原則1.安防設(shè)備的選型應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保設(shè)備的質(zhì)量和安全性。2.優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的設(shè)備。3.考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性,便于與現(xiàn)有安防系統(tǒng)集成。(三)采購(gòu)流程1.安全管理部門根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果和選型原則,編制安防設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等與合同一致,設(shè)備質(zhì)量符合要求。三、安防設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.安防設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保安裝牢固、位置合理。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備和周邊環(huán)境,避免造成損壞。3.對(duì)于監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備,應(yīng)確保其視野覆蓋范圍符合安全要求,避免出現(xiàn)監(jiān)控盲區(qū)。(二)調(diào)試與驗(yàn)收1.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織安全管理部門、設(shè)備使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的功能測(cè)試、性能測(cè)試、聯(lián)動(dòng)測(cè)試等。3.調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可正式投入使用。四、安防設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)安防設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障處理等。3.新設(shè)備投入使用前,必須對(duì)操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.監(jiān)控系統(tǒng)的操作人員應(yīng)定期查看監(jiān)控畫(huà)面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并做好記錄。3.門禁系統(tǒng)的操作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。4.報(bào)警系統(tǒng)的操作人員應(yīng)熟悉報(bào)警流程,接到報(bào)警信號(hào)后應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況并采取相應(yīng)措施。5.消防設(shè)備的操作人員應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于良好狀態(tài),熟悉消防設(shè)備的使用方法,在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠正確操作。(三)使用記錄1.各部門應(yīng)建立安防設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,記錄設(shè)備的開(kāi)啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不少于[X]年。五、安防設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)安防設(shè)備的使用情況和設(shè)備說(shuō)明書(shū),制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。(二)日常維護(hù)1.操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的異常情況。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接情況、外觀等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤(rùn)滑、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.故障維修完成后,應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。六、安防設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立安防設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等進(jìn)行歸檔管理。2.安防設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案更新1.隨著安防設(shè)備的使用和管理,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的最新信息和變化情況。2.設(shè)備檔案更新后,應(yīng)確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱安防設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、安防設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)安防設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足安全使用要求。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無(wú)使用價(jià)值。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高,不具備維修價(jià)值。2.安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的安防設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告,提出報(bào)廢意見(jiàn)。(二)報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司相關(guān)部門備案。2.對(duì)于價(jià)值較高的安防設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的安防設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用變賣、拆解等方式,確保設(shè)備得到妥善處置。2.報(bào)廢設(shè)備處理后,應(yīng)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。八、安防設(shè)備監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安防設(shè)備的管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檔案管理等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,安全管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)外部檢查1.積極配合政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等對(duì)工廠安防設(shè)備的檢查,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部檢查中提出的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,制定整改措施,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安防設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。(二)處罰1.對(duì)違反本制度,導(dǎo)致安防設(shè)備損壞、丟失或影響正常使用的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處
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