基層治理日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司基層治理，規(guī)范日常管理行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基層各部門(mén)及全體基層員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，注重實(shí)際效果。4.民主參與原則：鼓勵(lì)員工積極參與基層治理，提出合理化建議。二、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.員工需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，記錄上下班時(shí)間。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況。（三）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當(dāng)日工資的2倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的3倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上，公司將予以辭退。（四）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批流程提交申請(qǐng)。3.事假需提前[X]天申請(qǐng)，病假需提供醫(yī)院證明，年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.請(qǐng)假審批權(quán)限：基層員工請(qǐng)假一天以內(nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假兩天至三天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假三天以上，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、工作紀(jì)律（一）遵守公司規(guī)章制度員工必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司利益。（二）保守公司機(jī)密1.員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密等，不得泄露給任何第三方。2.涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。（三）嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情1.禁止在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天、炒股等。2.工作時(shí)間內(nèi)如需處理個(gè)人事務(wù)，應(yīng)盡量縮短時(shí)間，并提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。（四）服從工作安排1.員工應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。2.如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的前提下，通過(guò)合理的渠道反映。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型公司基層會(huì)議分為部門(mén)例會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)等。（二）會(huì)議組織1.部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期組織召開(kāi)，一般每周[具體時(shí)間]舉行。2.工作協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。3.專題研討會(huì)針對(duì)特定工作主題召開(kāi)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織。（三）會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，不得隨意交談、接聽(tīng)電話。3.如有意見(jiàn)或建議，應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)言。（五）會(huì)議記錄會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作安排等，并在會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。五、文件管理（一）文件分類公司基層文件分為內(nèi)部文件、外來(lái)文件、機(jī)密文件等。（二）文件編號(hào)1.內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則為：部門(mén)代碼+年份+序號(hào)，如HR2023001，表示人力資源部2023年第1號(hào)文件。2.外來(lái)文件編號(hào)規(guī)則為：來(lái)源單位+年份+序號(hào)，如政府部門(mén)文件[ZF2023001]。（三）文件起草與審核1.內(nèi)部文件由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及多個(gè)部門(mén)的文件，由牽頭部門(mén)起草，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）文件發(fā)布1.經(jīng)審批后的文件，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道進(jìn)行傳達(dá)。2.機(jī)密文件應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，僅限特定人員查閱。（五）文件存檔文件發(fā)布后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以便查閱。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計(jì)劃，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）辦公用品領(lǐng)用1.員工需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取。2.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用時(shí)間、人員、物品名稱及數(shù)量等信息。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。2.辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）區(qū)域劃分公司基層辦公區(qū)域劃分為公共區(qū)域和部門(mén)辦公區(qū)域，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。（二）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無(wú)雜物，門(mén)窗玻璃明亮，墻面無(wú)污漬。2.部門(mén)辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面整潔，文件資料擺放有序，垃圾及時(shí)清理。（三）清潔頻次1.公共區(qū)域每天進(jìn)行一次清掃，每周進(jìn)行一次全面清潔。2.部門(mén)辦公區(qū)域每天下班前進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，每周進(jìn)行一次大掃除。（四）檢查與考核行政部門(mén)定期對(duì)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。環(huán)境衛(wèi)生情況將納入部門(mén)績(jī)效考核。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司基層各部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全工作。2.員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，積極參與安全管理。（二）安全教育1.公司定期組織基層員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.新員工入職時(shí)，必須接受公司組織的三級(jí)安全教育培訓(xùn)。（三）安全檢查1.各部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.公司行政部門(mén)不定期對(duì)基層各部門(mén)進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，要求限期整改。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，明確責(zé)任，提出處理意見(jiàn)和防范措施。九、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.鼓勵(lì)員工之間積極溝通，及時(shí)交流工作進(jìn)展、問(wèn)題及建議。2.建立內(nèi)部溝通渠道，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、面對(duì)面交流等。（二）跨部門(mén)協(xié)作1.涉及多個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)，各部門(mén)應(yīng)密切配合，協(xié)同完成。2.跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，應(yīng)明確牽頭部門(mén)和各部門(mén)的職責(zé)分工，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。（三）溝通與協(xié)作考核溝通與協(xié)作情況將納入員工績(jī)效考核，對(duì)溝通順暢、協(xié)作良好的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)溝通不暢、協(xié)作不力的進(jìn)行批評(píng)教育，并要求改進(jìn)。十、績(jī)效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)。3.激勵(lì)發(fā)展原則：通過(guò)績(jī)效考核，激勵(lì)員工不斷提高工作能力和業(yè)績(jī)。（二）考核周期績(jī)效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核方式1.月度考核：由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，填寫(xiě)月度績(jī)效考核表。2.年度考核：在月度考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定年度考核結(jié)果。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。十一、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。2.員工個(gè)人也可根據(jù)自身發(fā)展需求，提出培訓(xùn)申請(qǐng)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)