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文檔簡介

學校電暖設備管理制度一、總則(一)目的為加強學校電暖設備的管理,確保電暖設備的安全運行,提高使用效率,保障師生員工的工作、學習和生活環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有電暖設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保電暖設備的使用安全,防止發生火災、觸電等安全事故。2.規范管理原則:建立健全電暖設備管理制度,規范操作流程,加強日常管理。3.節約能源原則:合理使用電暖設備,提高能源利用效率,降低能耗。4.責任到人原則:明確各部門和人員在電暖設備管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)后勤管理部門1.負責制定電暖設備的采購計劃,組織采購、安裝、調試等工作。2.建立電暖設備臺賬,記錄設備的型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。3.定期組織對電暖設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。4.負責電暖設備的報廢鑒定和處理工作。5.對違反電暖設備管理制度的行為進行糾正和處理。(二)使用部門1.負責本部門電暖設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的操作和維護。2.對本部門員工進行電暖設備安全使用培訓,提高員工的安全意識和操作技能。3.發現電暖設備故障或安全隱患時,及時向后勤管理部門報告。4.配合后勤管理部門做好電暖設備的檢查、維護和保養工作。(三)財務部門1.負責電暖設備采購資金的預算安排和審核。2.對電暖設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。(四)安全管理部門1.負責對電暖設備的安全使用情況進行監督檢查。2.參與電暖設備安全事故的調查和處理工作。三、采購與安裝(一)采購計劃1.后勤管理部門根據學校教學、辦公和生活的實際需要,每年制定電暖設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備的名稱、型號、規格、數量、預算等內容,并報學校領導審批。(二)采購流程1.后勤管理部門按照學校采購管理規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定電暖設備的供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,后勤管理部門負責跟蹤供應商的供貨情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)安裝調試1.電暖設備到貨后,后勤管理部門組織相關人員進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格后,后勤管理部門安排專業人員進行安裝調試,確保設備正常運行。3.安裝調試完成后,由使用部門和后勤管理部門共同對設備進行試用,試用合格后辦理交接手續。四、使用與操作(一)使用培訓1.后勤管理部門在電暖設備安裝調試完成后,組織使用部門的員工進行安全使用培訓。2.培訓內容包括電暖設備的性能、操作規程、安全注意事項、維護保養方法等。3.使用部門的員工必須參加培訓,并經考核合格后方可使用電暖設備。(二)操作規范1.使用電暖設備前,應檢查設備是否正常,電源線是否完好,插頭是否插緊。2.嚴格按照操作規程使用電暖設備,不得擅自更改設備的參數和設置。3.使用過程中,應密切關注設備的運行情況,如發現異常現象應立即停止使用,并及時報告后勤管理部門。4.電暖設備使用完畢后,應及時關閉電源,拔掉插頭,待設備冷卻后妥善保管。(三)使用安全1.電暖設備應安裝在干燥、通風良好的地方,周圍不得堆放易燃、易爆物品。2.不得在電暖設備上覆蓋衣物、毛巾等物品,以免影響散熱,引發火災。3.嚴禁在電暖設備附近使用明火,如吸煙、使用蠟燭等。4.不得擅自拆卸、修理電暖設備,如需維修應聯系后勤管理部門或專業維修人員。五、維護與保養(一)日常維護1.使用部門的專人負責電暖設備的日常維護,每天使用前應檢查設備是否正常,使用后應及時清理設備表面的灰塵。2.定期對電暖設備的電源線、插頭、插座等進行檢查,如有損壞應及時更換。3.對電暖設備的散熱口、通風口等進行清理,確保通風良好。(二)定期保養1.后勤管理部門每年組織對電暖設備進行一次全面的保養,保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、調試等。2.對電暖設備的電氣系統進行檢查,測試絕緣電阻,確保電氣安全。3.對電暖設備的加熱元件、溫控器等關鍵部件進行檢查,如有損壞應及時更換。(三)維修管理1.電暖設備出現故障時,使用部門應及時向后勤管理部門報告。2.后勤管理部門接到報告后,應及時安排專業維修人員進行維修。3.維修人員應填寫維修記錄,記錄故障現象、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后,維修人員應向使用部門進行反饋,確保設備正常運行。六、安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.后勤管理部門每月組織對電暖設備進行一次安全檢查,檢查內容包括設備的外觀、運行狀況、安全保護裝置等。2.使用部門每周對本部門的電暖設備進行一次自查,發現問題及時整改。(二)專項檢查1.在冬季用電高峰期間,后勤管理部門組織開展電暖設備專項安全檢查,重點檢查設備的使用情況、線路安全等。2.對新安裝、改造后的電暖設備,在投入使用前進行專項檢查,確保設備符合安全要求。(三)隱患排查與整改1.安全檢查和隱患排查中發現的問題,應及時記錄并進行分類整理。2.對一般安全隱患,后勤管理部門應下達整改通知書,要求使用部門限期整改。3.對重大安全隱患,后勤管理部門應立即采取措施,停止設備使用,并組織相關部門進行研究,制定整改方案,確保隱患得到及時消除。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.電暖設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備老化嚴重,無法正常使用的。因技術進步或其他原因,設備性能落后,能耗高,經濟效益差的。因意外事故或自然災害,設備嚴重損壞,無法修復的。2.后勤管理部門組織相關人員對擬報廢的電暖設備進行技術鑒定,出具鑒定報告。(二)報廢審批1.電暖設備報廢申請報告及鑒定報告經使用部門負責人簽字后,報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門審核同意后,報學校領導審批。3.經學校領導批準后的電暖設備報廢申請報告,由后勤管理部門存檔備案。(三)報廢處理1.電暖設備報廢后,后勤管理部門負責組織清理和處置工作。2.報廢設備的處置方式包括變賣、捐贈、拆解等,處置收入應上繳學校財務部門。八、考核與獎懲(一)考核內容1.電暖設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等管理工作是否符合本制度的要求。2.各部門和人員在電暖設備管理中的職責履行情況。3.電暖設備的安全運行情況,是否發生安全事故。(二)考核方式1.后勤管理部門定期對各部門的電暖設備管理工作進行檢查和考核。2.考核采用定量與定性相結合的方式,對各部門和人員的工作進行評分。

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