商務公司保密管理制度一、總則（一）目的為規范公司保密管理工作，確保公司商業秘密安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機等。3.經營信息：包括但不限于客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、招投標文件、合同協議、會議紀要、決策文件等。（四）基本原則1.預防為主原則：公司各部門應采取必要措施，預防商業秘密泄露事件的發生。2.誰主管誰負責原則：各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。3.依法管理原則：公司保密管理工作應嚴格遵守國家法律法規的規定。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.組成：公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，總經理擔任主任。2.職責制定和修訂公司保密管理制度。審批公司保密工作規劃和計劃。審議重大保密事項，決策保密工作重大問題。監督檢查公司保密管理制度的執行情況。（二）保密工作辦公室1.組成：保密委員會下設保密工作辦公室，設在公司綜合管理部，綜合管理部負責人擔任主任。2.職責負責公司保密管理制度的具體組織實施。組織開展保密宣傳教育活動。管理公司保密要害部門、部位。負責公司商業秘密的密級確定、變更和解除工作。受理和調查處理公司保密違規事件。負責與外部保密管理部門的溝通協調。（三）部門保密員1.設置：各部門指定一名員工擔任部門保密員。2.職責負責本部門保密工作的日常管理。組織本部門員工學習保密制度，開展保密宣傳教育活動。對本部門產生、使用和保管的商業秘密進行登記和管理。督促本部門員工遵守保密制度，對發現的保密違規行為及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司技術研發過程中的技術信息。2.公司產品設計、生產工藝、質量控制等方面的信息。3.公司客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。4.公司銷售渠道、營銷策略、市場推廣計劃等。5.公司財務信息，如財務報表、預算、成本核算等。6.公司內部管理文件、會議紀要、決策資料等。7.公司招投標文件、合同協議等商務文件。8.公司其他涉及商業秘密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。包括公司核心技術、重大商業決策、未公開的財務數據等。2.機密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。包括重要技術信息、關鍵客戶信息、重要合同協議等。3.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。包括一般性技術資料、普通客戶信息、內部管理文件等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時，人力資源部門應向其告知保密義務，并要求其簽訂保密協議。2.培訓教育：公司定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。3.離職管理：員工離職時，所在部門應督促其辦理保密資料交接手續，并將離職員工名單通知保密工作辦公室。離職員工應歸還所持有或保管的公司商業秘密載體，并承諾離職后一定期限內不從事與公司有競爭關系的業務。（二）文件管理1.文件分類：公司文件分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通文件四類，分別按照不同的程序進行管理。2.文件制作：制作涉及商業秘密的文件時，應標明密級，并采取相應的保密措施。絕密文件應由專人負責制作。3.文件傳遞：傳遞秘密文件應通過機要通信或專人送達，不得通過普通郵寄或電子郵件傳遞。傳遞過程中應確保文件安全，防止丟失或泄露。4.文件存儲：秘密文件應存儲在專用的保險柜或保密柜中，由專人負責保管。存儲場所應具備安全保密條件，防止文件被盜或被篡改。5.文件借閱：借閱秘密文件應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密工作辦公室批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管文件，不得轉借他人。6.文件銷毀：不再使用的秘密文件應及時銷毀。銷毀時應填寫銷毀申請表，經部門負責人和保密工作辦公室批準后，由專人負責監督銷毀過程，確保文件徹底銷毀。（三）計算機與網絡管理1.計算機使用：員工使用公司計算機時，應設置開機密碼，并定期更換。禁止在公司計算機上安裝未經授權的軟件。2.網絡訪問：員工不得訪問與工作無關的網站，不得在公司網絡上傳輸涉及商業秘密的信息。公司網絡應設置防火墻和入侵檢測系統，防止外部非法入侵。3.數據存儲：涉及商業秘密的數據應存儲在公司指定的服務器上，并進行加密處理。員工不得私自將數據存儲在個人移動存儲設備或外部服務器上。4.移動存儲設備管理：員工使用移動存儲設備時，應先進行病毒檢測，確保無病毒后方可使用。禁止在公司計算機上使用來歷不明的移動存儲設備。（四）會議管理1.會議保密：召開涉及商業秘密的會議時，應選擇具備保密條件的會議場所，并要求參會人員簽訂保密承諾書。會議期間應做好會議記錄，會議記錄應妥善保管。2.會議資料管理：會議資料應標明密級，并按照文件管理規定進行管理。會議結束后，應及時收回會議資料，防止泄露。（五）對外交流與合作管理1.對外交流：公司員工與外部單位進行交流時，不得泄露公司商業秘密。如需提供涉及商業秘密的資料，應經公司保密工作辦公室批準，并簽訂保密協議。2.對外合作：公司與外部單位合作時，應在合作協議中明確保密條款，要求合作方承擔保密義務。合作過程中應加強對商業秘密的管理，防止泄露。五、保密監督與檢查（一）監督檢查部門公司保密工作辦公室負責對公司保密管理制度的執行情況進行監督檢查。各部門應配合保密工作辦公室的監督檢查工作。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、文件管理、計算機與網絡管理、會議管理、對外交流與合作管理等方面。2.商業秘密載體的保管情況，包括文件、資料、存儲設備等。3.員工的保密意識和行為，是否存在違反保密制度的行為。（三）監督檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查結果進行通報。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，發現問題及時督促整改。3.專項檢查：針對公司重要項目、重大活動等，開展專項保密檢查，確保商業秘密安全。（四）違規處理1.對于違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對于因違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償經濟損失。3.對于違反保密制度構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究刑事責任。六、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。2.接觸、知悉公司商業秘密的員工，包括但不限于研發人員、銷售人員、財務人員、管理人員等。3.公司因業務需要臨時聘用的人員，如臨時工、實習生、外包人員等。（二）協議內容保密協議應包括以下主要內容：1.保密的范圍和內容。2.雙方的權利和義務。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）簽訂與履行1.保密協議應在員工入職時簽訂，一式兩份，公司和員工各執一份。2.員工應嚴格履行保密協議約定的義務，不得泄露公司商業秘密。3.公司應按照保密協議的約定，向員工支付保密費用（如有）。（四）變更與解除1.保密協議的變更或解除應經雙方