外檢使用設備管理制度一、總則1.目的為加強公司外檢使用設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保證外檢工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與外檢工作所使用的各類設備，包括但不限于檢測儀器、試驗設備、工具等。3.職責分工設備管理部門負責外檢設備的統(tǒng)一管理，建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、購置時間、維修記錄等。制定設備的年度維護計劃和校準計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的調(diào)配，根據(jù)外檢任務的需求，合理安排設備的使用。外檢項目負責人負責本項目外檢設備的申請、領用、歸還等工作。在使用設備前，對設備進行檢查，確保設備正常可用；使用過程中，嚴格按照操作規(guī)程操作設備，如發(fā)現(xiàn)設備故障，及時報告設備管理部門。負責設備的日常保養(yǎng)，保持設備的清潔和良好狀態(tài)。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可操作設備。按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)或違規(guī)操作。負責設備的日常清潔、簡單故障的排除，并及時記錄設備的運行情況。二、設備采購與驗收1.采購計劃外檢項目負責人根據(jù)項目需求，提前制定設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。采購計劃提交給設備管理部門審核，設備管理部門根據(jù)公司設備現(xiàn)狀、預算等情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門負責組織對供應商進行評估和選擇。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。收集供應商的相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、業(yè)績案例等，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂經(jīng)審批后的采購計劃，由公司采購部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購部門將合同副本交設備管理部門備案。4.設備驗收設備到貨后，采購部門通知設備管理部門、外檢項目負責人等相關人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。按照設備的驗收標準進行性能測試和功能驗證，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，填寫設備驗收報告，參與驗收的人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商溝通，要求其更換或處理。三、設備臺賬管理1.臺賬建立設備管理部門為每臺外檢設備建立獨立的臺賬，臺賬內(nèi)容包括設備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、供應商、使用部門、使用人、維修記錄、校準記錄等。2.信息更新設備的基本信息發(fā)生變更時，如設備維修后更換零部件、設備轉(zhuǎn)移使用部門等，設備管理部門應及時更新臺賬信息。定期對設備臺賬進行核對和清理，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.臺賬查閱外檢項目負責人、設備操作人員等因工作需要可查閱設備臺賬，但必須遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自泄露設備臺賬中的敏感信息。四、設備使用與操作1.使用申請外檢項目負責人根據(jù)外檢任務的安排，提前填寫設備使用申請表，注明設備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用目的等信息，提交給設備管理部門審批。2.領用設備設備管理部門審批通過后，外檢項目負責人憑設備使用申請表到設備倉庫領用設備。領用設備時，雙方應仔細核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等，確認無誤后在設備領用登記表上簽字。3.操作規(guī)程執(zhí)行操作人員在使用設備前，必須熟悉設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項，安全防護要求等內(nèi)容。嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得擅自更改設備參數(shù)或違規(guī)操作。如因特殊情況需要調(diào)整設備參數(shù)，必須經(jīng)過設備管理部門同意，并做好記錄。4.使用記錄操作人員在設備使用過程中，應及時記錄設備的運行情況，包括設備的啟動時間、運行參數(shù)、運行狀況、故障情況等。使用記錄應真實、準確、完整，記錄表格由設備管理部門統(tǒng)一制定。5.設備歸還外檢任務完成后，外檢項目負責人應及時將設備歸還設備倉庫。歸還設備時，設備管理部門對設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或故障，外檢項目負責人應說明原因，并按照公司相關規(guī)定進行處理。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書、運行狀況等，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.日常保養(yǎng)操作人員在設備使用前后，應對設備進行日常保養(yǎng)，包括清潔設備表面、檢查設備零部件、添加潤滑油等。日常保養(yǎng)工作應作為設備使用過程中的一項重要任務，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護按照年度維護計劃，設備管理部門組織專業(yè)維修人員對設備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護后，填寫設備維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。4.故障維修設備在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。設備管理部門安排專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時，應詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，填寫設備維修記錄。對于重大設備故障，設備管理部門應組織相關人員進行分析和討論，制定改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設備校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等，制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、規(guī)格型號、校準時間、校準機構(gòu)等信息。2.校準實施按照校準計劃，將需要校準的設備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應出具校準證書，校準證書應包含設備的校準結(jié)果、校準有效期等信息。3.校準記錄設備管理部門對設備的校準記錄進行歸檔管理，校準記錄應包括校準時間、校準機構(gòu)、校準證書編號、校準結(jié)果等信息。4.計量標識管理經(jīng)校準合格的設備，貼上合格的計量標識，并注明校準有效期。計量標識應清晰、醒目，易于識別。設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計量標識損壞或丟失，應及時報告設備管理部門，重新進行校準和標識。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組應由設備管理部門、技術(shù)部門、財務部門等人員組成，對設備的報廢原因、報廢價值等進行評估和審核。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，注明設備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，提交給公司領導審批。3.報廢處理公司領導審批通過后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但必須確保處理過程符合國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定。4.報廢記錄設備管理部門對設備的報廢過程進行記錄，包括報廢申請時間、審批時間、處理方式、處理收入等信息，建立設備報廢檔案。八、設備安全管理1.安全培訓設備管理部門定期組織外檢設備操作人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括設備的安全操作規(guī)程、安全防護知識、應急處理措施等。操作人員必須參加安全培訓，并經(jīng)考試合格后方可操作設備。2.安全檢查設備管理部門定期對設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的安全防護裝置是否齊全有效、設備的電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設備的運行環(huán)境是否符合要求等。外檢項目負責人和操作人員在使用設備前，也應對設備進行安全檢查，確保設備無安全隱患。3.應急管理制定設備安全應急預案，明確設備發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應急處理措施和責任分工。定期組織應急演練，提高操作人員的應急處理能力。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對外檢設備的使用、維護、保養(yǎng)、校準等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司內(nèi)部審計部門不定期對外檢設備管理情況進行審計，確保設備管