巴中車輛出入管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛出入管理，維護公司正常的工作秩序和安全環境，保障公司財產及人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入巴中公司辦公區域、生產區域及相關附屬區域的車輛，包括公司自有車輛、員工私家車、來訪車輛以及外包服務車輛等。3.職責分工安全管理部門：負責制定車輛出入管理制度，監督制度的執行情況，對違規車輛進行處理；負責對車輛出入登記信息進行審核和存檔；負責與相關部門協調，處理車輛出入過程中的各類問題。門衛室：負責對進入公司區域的車輛進行檢查、登記和引導；負責維持車輛出入秩序，確保車輛安全有序通行；負責對不符合規定的車輛進行攔截和勸返。各部門：負責對本部門員工及外來訪客進行車輛出入管理制度的宣傳和教育；負責配合安全管理部門和門衛室做好車輛出入管理工作，對本部門員工的車輛出入行為進行監督。二、車輛出入登記1.登記方式人工登記：所有進入公司區域的車輛，必須在門衛室進行人工登記。登記內容包括車牌號碼、車輛類型、來訪人員姓名及部門、來訪事由、進入時間等。電子登記：公司鼓勵采用電子登記系統進行車輛出入登記，提高登記效率和準確性。電子登記系統應具備車牌自動識別、信息存儲和查詢等功能。2.登記流程來訪車輛：來訪車輛到達公司門口時，駕駛員應主動停車，搖下車窗，向門衛出示有效證件（如身份證、駕駛證等），告知門衛來訪人員姓名及部門、來訪事由。門衛核對無誤后，按照登記要求進行人工登記或電子登記，并發放臨時停車證。駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛查驗。公司自有車輛：公司自有車輛駕駛員應熟悉車輛出入登記流程，在車輛進入公司區域時，應主動配合門衛進行登記。如采用電子登記系統，駕駛員應確保車牌信息準確無誤，系統自動識別登記后，方可進入公司區域。員工私家車：員工私家車進入公司區域時，駕駛員應向門衛出示工作證或員工卡，門衛核對身份信息后進行登記。如采用電子登記系統，駕駛員可通過掃描二維碼或人臉識別等方式進行自助登記。3.登記信息要求登記信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。車牌號碼應填寫完整，不得使用簡稱或縮寫。來訪人員姓名及部門應與有效證件一致，來訪事由應明確具體。進入時間應精確到分鐘。三、車輛出入權限管理1.公司自有車輛公司自有車輛憑公司發放的車輛通行證或工作證出入公司區域。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。公司自有車輛駕駛員應熟悉車輛通行證的使用規定，按照指定的出入口和行駛路線進出公司區域。2.員工私家車員工私家車可在公司規定的停車區域停放，但需按照公司停車管理規定繳納停車費用。員工私家車如需進入公司辦公區域或生產區域，應提前向所在部門申請，經部門負責人批準后，由安全管理部門統一發放臨時通行證。臨時通行證僅限申請車輛使用，有效期為[X]天，過期后應及時交回。3.來訪車輛來訪車輛進入公司區域前，必須提前與被訪部門或人員取得聯系，經被訪部門或人員同意并確認后，由門衛室進行登記放行。對于重要客戶或合作伙伴的來訪車輛，可根據公司接待規定，由相關部門安排專人引導進入公司區域，并協助辦理登記手續。4.外包服務車輛外包服務車輛進入公司區域前，必須向公司相關部門提交服務申請，經部門負責人批準后，由安全管理部門發放臨時通行證。臨時通行證應注明服務期限、服務區域、車輛信息等內容。外包服務車輛駕駛員應遵守公司車輛出入管理制度，按照指定的路線和時間行駛，不得隨意停放或進入未經許可的區域。四、車輛檢查1.門衛檢查門衛應對進入公司區域的車輛進行外觀檢查，包括車身是否有明顯劃痕、凹陷，車牌是否清晰完整等。如發現車輛外觀異常，應及時與駕駛員核實情況，并做好記錄。門衛有權對車輛后備箱、車內物品等進行檢查，以防止危險物品、違禁物品進入公司區域。如發現可疑物品，應立即報告安全管理部門，并按照相關規定進行處理。2.安全管理部門抽查安全管理部門應定期對進入公司區域的車輛進行抽查，檢查車輛登記信息是否準確、車輛是否按照規定路線行駛、駕駛員是否遵守交通規則等。對于抽查中發現的問題，安全管理部門應及時通知相關部門和人員進行整改，并按照公司規定進行處理。五、車輛行駛與停放管理1.行駛規定所有進入公司區域的車輛應嚴格遵守交通規則，限速行駛，不得超速、逆行、鳴笛。車輛應按照指定的行駛路線行駛，不得隨意變更車道或進入未經許可的區域。在公司區域內行駛時，駕駛員應注意觀察周圍環境，避讓行人、非機動車和其他車輛，確保行車安全。2.停放規定公司自有車輛和員工私家車應停放在公司指定的停車區域內，不得隨意停放。停車時應將車輛停放在停車位內，車頭朝向規定方向，不得壓線、跨位停車。禁止在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車的區域停放車輛。對于長期停放的車輛，如超過[X]天未移動，安全管理部門有權聯系車主，要求其將車輛移走或辦理相關手續。3.臨時停車管理來訪車輛如需臨時停車，應在門衛室指定的臨時停車區域停放，并按照規定繳納停車費用。臨時停車時間一般不得超過[X]小時，如需延長停車時間，應提前向門衛說明情況，并辦理相關手續。臨時停車期間，駕駛員應確保車輛安全，不得隨意離開車輛。如因特殊情況需要離開車輛，應將車輛鑰匙交給門衛保管。六、違規處理1.違規行為界定未按規定進行車輛出入登記或登記信息不實的。未取得有效出入憑證強行進入公司區域的。不遵守車輛行駛規定，超速、逆行、鳴笛等影響公司正常秩序的。未按指定路線行駛或進入未經許可區域的。未在指定停車區域停放車輛或亂停亂放的。拒絕接受門衛檢查或故意刁難門衛工作人員的。其他違反車輛出入管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規的車輛，安全管理部門將對駕駛員進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規的車輛，安全管理部門將視情節輕重，采取以下處理措施：給予書面警告，并處以[X]元罰款。禁止車輛進入公司區域[X]天。取消車輛出入權限，收回車輛通行證或臨時通行證。對于因違規行為造成公司財產損失或人員傷亡的，駕駛員應承擔相應的法律責任，并賠償公司的全部損失。七、特殊情況處理1.緊急救援車輛遇有緊急救援車輛（如消防車、救護車等）進入公司區域時，門衛應立即放行，并提供必要的協助。公司各部門應積極配合緊急救援車輛的工作，確保救援工作順利進行。2.重大活動車輛公司舉辦重大活動時，安全管理部門應提前制定車輛出入管理方案，明確車輛停放區域、行駛路線和出入時間等。活動期間，門衛應加強對車輛的檢查和登記，確保車輛安全有序通行。3.臨時交通管制因公司施工、維修等原因需要進行臨時交通管制時，安全管理部門應提前發布通知，告知車輛駕駛員調整行駛路線和停車區域。交通管制期間，門衛應嚴格按照管制要求對車輛進行檢查和放行，確保交通秩序井然。八、附則1.本制度自發布之日起生效實