公司用車借車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛的使用與管理，確保車輛使用的安全、高效、有序，合理控制車輛使用成本，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工因工作需要借車的相關(guān)事宜。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。適用于公司各部門員工在執(zhí)行公務(wù)、業(yè)務(wù)活動等工作場景下的借車申請與使用。3.基本原則安全第一原則：借車人必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。按需借車原則：根據(jù)工作實際需要申請借車，嚴禁公車私用。統(tǒng)一調(diào)度原則：車輛由公司行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，確保車輛資源合理分配。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、借車申請流程1.申請前準備員工在借車之前，應(yīng)提前了解工作任務(wù)所需的車輛類型、使用時間、行駛路線等信息。確認借車時間是否與其他工作安排沖突，確保借車能夠滿足工作需求且不影響正常業(yè)務(wù)開展。2.填寫申請表借車人需填寫《公司用車借車申請表》，詳細注明借車日期、預計歸還時間、借車事由、行駛路線、乘車人數(shù)等信息。申請表應(yīng)清晰、準確、完整，不得涂改。3.部門負責人審批借車人將填寫好的申請表提交給所在部門負責人進行審批。部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對借車申請進行審核，判斷借車是否必要、合理。如同意借車，部門負責人需在申請表上簽字確認，并注明審批意見。4.行政部門審核與調(diào)度行政部門收到經(jīng)部門負責人審批后的申請表后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括車輛availability（是否有可用車輛）、借車時間合理性、行駛路線安全性等。行政部門根據(jù)審核結(jié)果進行車輛調(diào)度安排，并通知借車人到指定地點辦理車輛交接手續(xù)。5.特殊情況處理如遇緊急工作任務(wù)需要臨時借車，借車人可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后，可在事后補辦借車申請手續(xù)。但事后補辦手續(xù)的時間不得超過[X]個工作日，否則將按照違規(guī)借車處理。三、借車審批權(quán)限1.日常工作借車單次借車時間在[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負責人審批。單次借車時間超過[X]天但在[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。單次借車時間超過[X]天，由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.重要業(yè)務(wù)活動借車因公司重要業(yè)務(wù)活動需要借車的，無論借車時間長短，均需由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。四、車輛交接與檢查1.交接手續(xù)辦理借車人憑行政部門通知到指定地點辦理車輛交接手續(xù)。交接時，借車人與車輛管理人員共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、隨車工具及證件等進行檢查，并填寫《車輛交接清單》。交接清單應(yīng)詳細記錄車輛交接時的各項狀況，雙方簽字確認，作為車輛歸還時檢查的依據(jù)。2.車輛狀況檢查外觀檢查：檢查車輛車身是否有劃痕、凹陷、掉漆等情況，輪胎氣壓是否正常，輪轂是否有損傷。內(nèi)飾檢查：檢查車內(nèi)座椅、儀表盤、中控臺、車門內(nèi)飾等是否完好無損，各項功能是否正常。性能檢查：啟動車輛，檢查發(fā)動機、燈光、喇叭、剎車、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)是否正常運行，車輛是否有異常噪音或抖動。隨車工具及證件檢查：確認車輛配備的千斤頂、備胎、扳手、滅火器等工具是否齊全，車輛行駛證、保險單等證件是否隨車攜帶。五、借車使用規(guī)定1.駕駛?cè)藛T要求借車人必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與所借車輛相符。嚴禁無證駕駛或準駕不符人員駕駛公司車輛。借車人應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。借車人在駕駛過程中應(yīng)保持車輛整潔，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。2.行駛路線規(guī)定借車人應(yīng)按照申請表上注明的行駛路線行駛，如需變更行駛路線，應(yīng)提前向行政部門報告并獲得批準。嚴禁借車人擅自改變行駛路線或前往非工作目的地。3.車輛使用范圍公司車輛僅限用于公司公務(wù)活動、業(yè)務(wù)往來、工作出差等工作相關(guān)事宜，嚴禁公車私用。如發(fā)現(xiàn)借車人將車輛用于非工作用途，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至收回車輛使用權(quán)，并追究相關(guān)責任。4.車輛維護與保養(yǎng)借車人在使用車輛過程中，應(yīng)注意車輛的日常維護與保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停車檢查，并向行政部門報告。借車人不得擅自將車輛送外維修，如需維修，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。5.車輛安全管理借車人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。在車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場或安全地點，并確保車輛門窗關(guān)閉、車輛上鎖。如因借車人保管不善導致車輛被盜、損壞等事故，借車人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、借車費用管理1.燃油費用借車期間的燃油費用由借車人自行承擔。借車人在還車時應(yīng)確保車輛油箱加滿油，如未加滿油，行政部門將按照車輛實際油耗計算燃油費用，并從借車人工資中扣除。2.過路過橋費用借車過程中產(chǎn)生的過路過橋費用，憑有效票據(jù)實報銷。借車人應(yīng)在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)將票據(jù)提交給行政部門審核報銷。3.維修保養(yǎng)費用車輛因正常使用出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)的，經(jīng)行政部門批準后，維修保養(yǎng)費用由公司承擔。借車人應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后，及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料提交給行政部門辦理報銷手續(xù)。4.其他費用如因工作需要產(chǎn)生的停車費、洗車費等其他費用，憑有效票據(jù)實報銷。報銷流程按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。七、借車歸還流程1.提前通知借車人應(yīng)在預計歸還時間前[X]小時通知行政部門，以便行政部門安排車輛接收和檢查工作。2.車輛歸還借車人按照約定時間將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理人員再次進行車輛交接。交接時，雙方按照《車輛交接清單》對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、隨車工具及證件等進行檢查，確認車輛無損壞、無丟失物品、各項費用已結(jié)清后，在交接清單上簽字確認。3.歸還檢查行政部門對歸還的車輛進行全面檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，借車人應(yīng)說明原因并承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額按照車輛維修費用、物品購置費用等實際損失計算。如借車人對檢查結(jié)果有異議，可在[X]個工作日內(nèi)提出申訴，行政部門將進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自借車。公車私用。轉(zhuǎn)借車輛給他人。未按規(guī)定時間歸還車輛。未按規(guī)定行駛路線行駛。因保管不善導致車輛被盜、損壞。違反交通法規(guī)被處罰。其他違反本制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的借車人，公司將給予警告處分，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的借車人，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、扣減績效獎金、暫停借車權(quán)限直至解除勞動合同等處罰措施。因借車人違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，借車人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額按照實際損失計算，從借車人工資中扣除或通過法律途徑追償。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司行政部