學生健康資料管理制度一、總則（一）目的為了全面、規范地管理學生健康資料，確保學生健康信息的完整性、準確性和安全性，為學校的教育教學活動提供有力的健康支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生的健康資料管理工作，包括學生基本健康信息、體檢報告、疾病史、過敏史、心理健康狀況等各類與學生健康相關的資料。（三）管理原則1.保密性原則：嚴格保護學生健康資料的隱私，未經學生本人或其監護人同意，不得隨意泄露。2.準確性原則：確保學生健康資料的記錄真實、準確，及時更新。3.完整性原則：全面收集學生健康相關信息，避免遺漏重要內容。4.便利性原則：資料管理應便于查詢、使用，以滿足學校教育教學及學生健康管理的實際需求。二、健康資料的收集（一）入學資料收集1.新生入學時，學校應發放學生健康信息登記表，要求學生或其監護人如實填寫學生的基本健康狀況，包括姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯系電話、既往病史、過敏史等。2.學生或其監護人應提交學生近期的體檢報告（如有），體檢項目應涵蓋身高、體重、視力、聽力、口腔、心肺、肝脾等基本身體指標。（二）定期體檢資料收集1.學校應按照教育部門的要求，組織學生進行定期體檢。體檢機構應具備相應的資質，確保體檢結果的準確性和可靠性。2.體檢結束后，學校應及時收集學生的體檢報告，并將各項體檢結果準確錄入學生健康資料管理系統。對于體檢中發現的異常情況，應詳細記錄，并通知學生監護人。（三）日常健康信息收集1.班主任及任課教師應關注學生的日常健康狀況，如發現學生身體不適或出現疾病癥狀，應及時了解情況，并記錄在班級健康日志中。2.學校醫務室應建立學生就診記錄，詳細記錄學生的就診時間、癥狀、診斷結果、治療方案等信息，并及時更新到學生健康資料中。（四）特殊情況資料收集1.對于患有特殊疾病（如心臟病、糖尿病、哮喘等）或有特殊健康需求的學生，學校應要求學生監護人提供詳細的病情資料，包括疾病診斷證明、治療方案、注意事項等。2.學生因意外傷害或突發疾病住院治療的，學校應及時收集醫院出具的診斷證明、病歷、出院小結等資料，并補充到學生健康資料中。三、健康資料的整理與歸檔（一）資料分類1.學生基本信息類：包括學生的個人基本資料、家庭信息等。2.體檢報告類：定期體檢、入學體檢及其他專項體檢的報告。3.疾病史類：記錄學生既往患有的各種疾病名稱、診斷時間、治療情況等。4.過敏史類：明確學生對食物、藥物、環境等物質的過敏情況。5.心理健康類：如心理咨詢記錄、心理測評報告等。6.其他健康相關資料：如疫苗接種記錄、體育健康測試報告等。（二）資料整理1.學校應安排專人負責學生健康資料的整理工作，按照資料分類，對收集到的各類健康資料進行逐一核對、排序。2.對于紙質資料，應進行編號、裝訂，確保資料的整齊、規范；對于電子資料，應進行分類存儲，建立清晰的文件夾結構，并按照統一的命名規則進行命名，便于查找和管理。（三）資料歸檔1.整理后的學生健康資料應及時歸檔，建立專門的學生健康資料檔案庫。檔案庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保資料的安全保存。2.按照年級、班級順序，為每個學生建立獨立的健康檔案，將各類健康資料有序放入檔案袋或文件夾中，并在檔案封面注明學生姓名、班級、學號等基本信息。3.同時，應建立學生健康資料電子檔案，將紙質檔案內容進行數字化掃描或錄入系統，實現電子檔案與紙質檔案的同步管理，方便查詢和統計分析。四、健康資料的查詢與使用（一）查詢權限1.學校醫務室工作人員、班主任及任課教師因教育教學及學生健康管理工作需要，經學校相關部門負責人批準后，可查詢學生的健康資料。2.學校管理人員因工作需要，在履行必要的審批手續后，可查詢學生健康資料，但應嚴格遵守保密規定。3.學生本人或其監護人憑有效身份證件，可查詢學生的健康資料，但涉及個人隱私的敏感信息，應在監護人同意的情況下提供。（二）查詢流程1.查詢人員應填寫學生健康資料查詢申請表，注明查詢原因、查詢內容、查詢時間等信息，并提交所在部門負責人審批。2.審批通過后，查詢人員到學校健康資料管理部門進行查詢。查詢過程中，應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出或復制。3.查詢結束后，查詢人員應及時歸還資料，并在查詢申請表上簽字確認。（三）資料使用1.學校醫務室工作人員可根據學生健康資料，為學生提供個性化的健康指導和建議，如疾病預防、康復指導等。2.班主任及任課教師可依據學生健康資料，合理安排體育活動、調整教學計劃，關注學生的學習狀態和身心健康。3.在學校組織大型活動（如運動會、文藝演出等）時，相關工作人員可根據學生健康資料，提前做好特殊學生的健康保障工作，確保活動安全順利進行。4.如需對外提供學生健康資料，必須經過學校嚴格審批，并獲得學生本人或其監護人的書面同意。同時，應確保資料的使用符合法律法規和學校規定，不得用于商業目的或其他非法用途。五、健康資料的更新與維護（一）定期更新1.學校應定期對學生健康資料進行更新，確保資料的時效性。一般每學期開學初，應對學生的基本信息進行核對和更新，如有變動應及時修改。2.每年定期體檢結束后，應及時將新的體檢結果錄入學生健康資料管理系統，并替換原有的體檢報告。（二）動態更新1.對于學生日常健康狀況的變化，如疾病康復、病情加重、過敏情況改變等，班主任、任課教師及醫務室工作人員應及時記錄，并通知資料管理人員進行更新。2.學生因轉學、休學、復學等原因導致健康資料發生變化的，學校應按照相關規定及時辦理資料變更手續，確保資料的完整性和準確性。（三）資料維護1.學校應定期對學生健康資料檔案庫進行檢查，查看資料是否齊全、完好，如有損壞或丟失應及時進行修復或補充。2.對電子健康資料進行定期備份，防止數據丟失。同時，應定期維護學生健康資料管理系統，確保系統的正常運行，數據的安全存儲和有效查詢。六、健康資料的安全與保密（一）安全管理1.學校應加強對學生健康資料檔案庫的安全管理，安裝必要的安全設施，如監控設備、防盜門窗等，防止資料被盜、被篡改或丟失。2.嚴格限制無關人員進入檔案庫，檔案管理人員應妥善保管檔案庫鑰匙，不得隨意轉借他人。（二）保密措施1.所有接觸學生健康資料的人員均應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.在使用學生健康資料過程中，應嚴格遵守保密規定，不得在非工作場合談論學生健康信息，不得私自復制、傳播學生健康資料。3.對涉及學生隱私的敏感信息，如精神疾病診斷、特殊疾病詳情等，應采取加密存儲、專人管理等措施，確保信息安全。（三）違規處理1.對于違反學生健康資料安全與保密規定的行為，學校將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、辭退等。2.如因違規行為導致學生健康資料泄露或造成其他不良后果的，相關責任人應依法承擔相應的法律責任。七、監督與檢查（一）內部監督1.學校應建立健全學生健康資料管理監督機制，定期對健康資料的收集、整理、歸檔、查詢、使用及更新維護等環節進行檢查。2.學校審計部門應定期對學生健康資料管理工作進行審計，檢查資料管理的合規性、準確性和完整性，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.積極接受教育部門、衛生部門等相關主管部門的監督檢查，按照要求及時提供學生健康資料管理工作的相關情況。