學(xué)校出租場地管理制度總則1.目的為規(guī)范學(xué)校場地出租行為，確保場地出租活動的順利進(jìn)行，保障學(xué)校和承租方的合法權(quán)益，提高場地使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校所有用于出租的場地，包括但不限于教室、會議室、體育館、操場、食堂等。3.基本原則合法合規(guī)原則：場地出租活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：在場地出租過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有承租方享有平等的競爭機(jī)會。效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮場地資源的作用，提高場地使用效益，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)的保值增值。安全保障原則：出租場地應(yīng)具備必要的安全設(shè)施和條件，確保承租方和人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。出租場地管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立專門的場地出租管理工作小組（以下簡稱“工作小組”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校場地出租管理工作。工作小組由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括資產(chǎn)管理部門、后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。2.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立學(xué)校場地出租檔案，記錄場地基本信息、出租情況等。對出租場地進(jìn)行定期檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備完好。參與場地出租合同的起草、審核和簽訂工作。后勤管理部門負(fù)責(zé)出租場地的日常維護(hù)和管理，保障場地的正常使用。協(xié)助承租方解決場地使用過程中遇到的問題。配合資產(chǎn)管理部門做好場地出租相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取場地租金及相關(guān)費(fèi)用，并進(jìn)行賬務(wù)處理。對場地出租收入和支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。參與場地出租合同中租金及費(fèi)用條款的審核。法務(wù)部門對場地出租合同進(jìn)行合法性審查，防范法律風(fēng)險。為場地出租管理工作提供法律咨詢和建議。處理場地出租過程中涉及的法律糾紛。場地出租流程1.場地需求登記任何部門或個人如需租用學(xué)校場地，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交《場地租用申請表》，詳細(xì)說明租用場地的名稱、用途、使用時間、使用人數(shù)等信息。2.場地審核資產(chǎn)管理部門收到《場地租用申請表》后，會同后勤管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對場地需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括場地是否可用、使用時間是否沖突、用途是否符合學(xué)校規(guī)定等。審核通過后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.發(fā)布招租信息經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布場地招租信息。招租信息應(yīng)包括場地基本情況、租用條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)名方式等內(nèi)容。4.承租方報(bào)名有意向租用場地的單位或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照招租信息要求向資產(chǎn)管理部門提交報(bào)名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、租用方案等。5.資格審查資產(chǎn)管理部門對報(bào)名的承租方進(jìn)行資格審查，核實(shí)其提交材料的真實(shí)性和完整性。審查內(nèi)容包括承租方的信譽(yù)狀況、經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況等。對符合條件的承租方，列入候選名單。6.談判與合同簽訂資產(chǎn)管理部門組織候選承租方進(jìn)行談判，就租金、租期、場地使用要求、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。談判達(dá)成一致后，起草場地出租合同，經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂場地出租合同。7.租金收取與場地交付財(cái)務(wù)部門按照合同約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。承租方繳納租金后，后勤管理部門在規(guī)定時間內(nèi)將場地交付給承租方使用，并辦理場地交接手續(xù)。租金及費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校場地租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場地類型、使用性質(zhì)、市場行情等因素綜合確定，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保合理反映場地價值。2.租金支付方式租金支付方式由雙方在合同中約定，可采用一次性支付、分期支付等方式。承租方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.其他費(fèi)用除租金外，承租方還應(yīng)按照合同約定承擔(dān)場地使用過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4.費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與承租方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，核對租金及其他費(fèi)用的收支情況。結(jié)算完成后，向承租方出具費(fèi)用結(jié)算清單。場地使用管理1.承租方責(zé)任承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用場地，不得擅自改變場地用途。承租方應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。如因承租方原因造成場地設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。承租方應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)、科研和生活秩序。承租方應(yīng)做好場地的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保場地使用安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.學(xué)校管理后勤管理部門應(yīng)定期對出租場地進(jìn)行巡查，檢查場地使用情況和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知承租方整改。學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對承租方的場地使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，承租方應(yīng)積極配合。如承租方違反合同約定或?qū)W校規(guī)章制度，學(xué)校有權(quán)解除合同，并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同管理1.合同簽訂場地出租合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、場地使用期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核通過，確保合同合法合規(guī)。2.合同履行合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。學(xué)校應(yīng)按照合同約定提供場地及相關(guān)服務(wù)，承租方應(yīng)按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，并合理使用場地。3.合同變更與解除如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理。4.合同檔案管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立場地出租合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校和承租方應(yīng)共同做好場地安全管理工作，明確雙方的安全責(zé)任。學(xué)校應(yīng)提供必要的安全設(shè)施和條件，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)場地使用過程中的安全管理。2.安全檢查后勤管理部門應(yīng)定期對出租場地進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知承租方整改。承租方應(yīng)定期進(jìn)行自查，確保場地使用安全。3.安全教育學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對承租方的安全教育，提高其安全意識。承租方應(yīng)組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保員工熟悉場地安全規(guī)定和操作規(guī)程。4.應(yīng)急預(yù)案學(xué)校和承租方應(yīng)制定場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校成立監(jiān)督檢查小組，定期對場地出租管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括場地出租流程執(zhí)行情況、租金及費(fèi)用管理情況、場地使用管理情況、合同管理情況、安全管理情況等。2.考核評價學(xué)校對場地出租管理工作進(jìn)行年度考核評價，考核評價結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員進(jìn)行獎懲的依據(jù)。考核評價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)滿意度等方面。