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文檔簡介

工作離職制度管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工離職管理,確保員工離職流程的順暢進行,維護公司正常的工作秩序,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規原則:離職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對待所有離職員工一視同仁,確保離職流程公平、公正、透明。3.妥善交接原則:離職員工應做好工作交接,確保公司業務的連續性和穩定性。4.及時結算原則:離職手續辦理完畢后,公司應及時結算員工工資、福利等相關費用。二、離職類型(一)辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同,申請辭職。(二)辭退1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因,解除與員工的勞動合同。2.經濟性裁員:公司因經營困難等原因,按照法定程序進行裁員。(三)合同期滿終止勞動合同期滿,公司與員工雙方不再續簽勞動合同,勞動合同自然終止。(四)退休員工達到國家法定退休年齡,辦理退休手續,與公司終止勞動關系。(五)其他因不可抗力、員工死亡等原因導致勞動關系終止。三、辭職管理(一)辭職申請1.員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請,說明辭職原因及預計離職日期。2.辭職申請應包括員工姓名、所在部門、職位、入職日期、辭職原因、預計離職日期等信息。(二)審批流程1.部門負責人收到員工辭職申請后,應與員工進行溝通,了解辭職原因,并對其工作交接情況進行評估。2.如部門負責人同意員工辭職,應在辭職申請上簽署意見,并提交至人力資源部。3.人力資源部收到部門負責人簽署意見的辭職申請后,應進行審核,審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、工資福利結算情況、工作交接安排等。4.如人力資源部審核通過,應將辭職申請提交至公司領導審批。5.公司領導審批通過后,人力資源部應向員工發出《辭職審批通知書》,通知員工辭職申請已獲批準,并告知其辦理離職手續的相關事宜。(三)工作交接1.員工收到《辭職審批通知書》后,應在規定時間內(一般為[X]天)辦理工作交接手續。2.工作交接內容包括但不限于:工作文件、資料、設備、鑰匙、未完成的工作任務、客戶信息等。3.員工應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接的工作內容、物品等信息,并由交接雙方簽字確認。4.部門負責人應指定專人負責監交,確保工作交接的順利進行。(四)離職手續辦理1.員工完成工作交接后,應到人力資源部辦理離職手續。2.離職手續辦理內容包括但不限于:歸還公司財物、結算工資福利、辦理社會保險減員手續、領取離職證明等。3.人力資源部應在員工辦理完離職手續后,為其出具《離職證明》。四、辭退管理(一)辭退通知1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因決定辭退員工時,應提前[X]天向員工發出書面辭退通知。2.辭退通知應包括員工姓名、所在部門、職位、入職日期、辭退原因、辭退日期等信息。(二)辭退面談1.公司應安排專人與被辭退員工進行面談,向其說明辭退原因,并聽取其意見和訴求。2.面談過程中,應做好記錄,并由雙方簽字確認。(三)工作交接1.被辭退員工應在收到辭退通知后,按照公司要求辦理工作交接手續。2.工作交接要求與辭職管理中的工作交接要求相同。(四)離職手續辦理1.被辭退員工辦理離職手續的要求與辭職員工相同。2.如員工對辭退決定有異議,可在收到辭退通知后的[X]天內,向公司提出申訴。公司應在收到申訴后的[X]天內進行調查處理,并將處理結果通知員工。五、經濟性裁員管理(一)裁員計劃制定1.公司因經營困難等原因需要進行經濟性裁員時,應提前制定裁員計劃。2.裁員計劃應包括裁員原因、裁員人數、裁員范圍、裁員時間安排、經濟補償方案等內容。(二)征求意見1.公司應將裁員計劃征求工會或全體員工的意見。2.如工會或員工對裁員計劃有異議,公司應進行協商,并根據協商結果對裁員計劃進行調整。(三)上報審批1.公司將調整后的裁員計劃上報至勞動行政部門審批。2.經勞動行政部門批準后,公司方可實施經濟性裁員。(四)裁員實施1.公司按照批準的裁員計劃實施經濟性裁員,提前[X]天向被裁員工發出書面通知。2.通知內容應包括員工姓名、所在部門、職位、入職日期、裁員原因、裁員日期、經濟補償方案等信息。(五)工作交接與離職手續辦理1.被裁員工應按照公司要求辦理工作交接手續和離職手續。2.經濟性裁員的經濟補償標準按照國家法律法規及公司相關規定執行。六、合同期滿終止管理(一)提前通知1.勞動合同期滿前[X]天,公司人力資源部應向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》,告知其勞動合同即將期滿,并詢問其是否續簽勞動合同。2.如員工愿意續簽勞動合同,應在收到通知書后的[X]天內書面回復公司。(二)續簽協商1.如員工愿意續簽勞動合同,公司應與員工進行續簽協商,簽訂新的勞動合同。2.續簽勞動合同的條款應符合國家法律法規及公司相關規定。(三)不續簽處理1.如員工不愿意續簽勞動合同或公司決定不與員工續簽勞動合同,勞動合同期滿后自然終止。2.公司應按照國家法律法規及公司相關規定,向員工支付經濟補償,并辦理離職手續。七、退休管理(一)退休申請1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月,應向公司人力資源部提交書面退休申請。2.退休申請應包括員工姓名、所在部門、職位、入職日期、身份證號碼、聯系電話等信息。(二)審批流程1.人力資源部收到員工退休申請后,應進行審核,審核內容包括員工年齡、工作年限、社會保險繳納情況等。2.如審核通過,人力資源部應將退休申請提交至公司領導審批。3.公司領導審批通過后,人力資源部應通知員工辦理退休手續。(三)退休手續辦理1.員工辦理退休手續時,應提供身份證、戶口本、照片等相關材料。2.人力資源部應協助員工辦理退休手續,包括填寫退休申請表、辦理社會保險減員手續、領取退休證等。3.員工退休手續辦理完畢后,與公司終止勞動關系。八、其他離職管理(一)因不可抗力離職1.因不可抗力導致員工無法繼續履行勞動合同的,勞動合同自然終止。2.公司應按照國家法律法規及公司相關規定,向員工支付經濟補償,并辦理離職手續。(二)員工死亡離職1.員工因死亡導致勞動合同終止的,公司應及時辦理相關手續。2.公司應按照國家法律法規及公司相關規定,向員工家屬支付相應的費用,并協助辦理喪葬事宜。九、離職結算(一)工資結算1.員工離職手續辦理完畢后,公司應在[X]個工作日內結算其工資。2.工資結算應按照員工實際出勤天數、加班情況、績效表現等進行計算。(二)福利結算1.員工離職時,公司應按照相關規定結算其福利費用,如年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.福利結算標準按照國家法律法規及公司相關規定執行。(三)經濟補償支付1.公司因辭退、經濟性裁員、合同期滿終止等原因與員工解除或終止勞動合同的,應按照國家法律法規及公司相關規定向員工支付經濟補償。2.經濟補償支付標準按照員工在公司的工作年限、月工資標準等進行計算。十、保密與競業限制(一)保密義務1.員工在離職后,仍應遵守公司的保密制度,保守公司商業秘密和技術秘密。2.保密

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