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文檔簡介

單位用車制度管理制度一、總則(一)目的為加強單位車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位所有公務車輛及駕駛員。(三)基本原則1.統一管理原則。單位車輛由[具體管理部門]統一調度、管理,確保車輛使用的規范性和計劃性。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規則,定期對車輛進行維護保養,確保行車安全。3.高效節約原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據單位工作需要,由[需求部門]提出車輛購置申請,經[審批流程]審批后,由[采購部門]負責購置。2.購置車輛應選擇符合國家相關標準、性能可靠、節能環保的車型,并嚴格按照采購程序進行。(二)車輛登記1.新購置車輛到貨后,由[管理部門]負責辦理車輛登記手續,包括行駛證、保險等。2.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養記錄、事故情況等。(三)車輛調配1.根據工作需要,[管理部門]負責對車輛進行統一調配。各部門如需使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等,報[管理部門]審批。2.[管理部門]根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調配車輛,確保車輛使用的合理性和高效性。(四)車輛封存與報廢1.因工作變動或其他原因,車輛暫時閑置時,由[管理部門]提出車輛封存申請,經[審批流程]審批后,進行封存。封存車輛應定期進行檢查和維護,確保車輛性能良好。2.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由[管理部門]提出報廢申請,經[審批流程]審批后,按照國家相關規定進行報廢處理。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且具有三年以上安全駕駛經驗。2.招聘駕駛員時,應按照單位招聘程序進行,包括面試、筆試、體檢等環節,確保駕駛員素質符合要求。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤,激勵駕駛員提高工作質量和效率。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好。3.按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線和任務。4.做好車輛的清潔衛生工作,保持車輛整潔。5.保守單位機密,不得將車輛轉借他人使用。四、車輛使用(一)用車申請1.各部門如需使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人簽字后,報[管理部門]審批。[管理部門]根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時給予批復。(二)用車安排1.[管理部門]根據審批后的《用車申請表》,合理安排車輛和駕駛員,并提前通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到出車通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故延誤。(三)車輛使用1.駕駛員在出車前,應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.行車過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。3.如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,駕駛員應及時向[管理部門]報告,并經批準后方可執行。(四)車輛歸還1.用車結束后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并做好車輛的清潔衛生工作。2.駕駛員應向[管理部門]報告車輛使用情況,包括行車里程、油耗、車輛狀況等。五、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護保養,發現問題及時報告。2.[管理部門]根據車輛使用情況和維修保養記錄,制定車輛年度維修保養計劃。(二)維修保養審批1.車輛維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養項目、預計費用等信息。2.《車輛維修保養申請表》經駕駛員簽字后,報[管理部門]審批。[管理部門]根據維修保養計劃和實際情況,進行審批。(三)維修保養實施1.[管理部門]根據審批后的《車輛維修保養申請表》,選擇指定的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養廠家應按照國家相關標準和規范進行維修保養,確保維修保養質量。3.維修保養過程中,駕駛員應監督維修保養廠家的工作,確保維修保養項目符合要求。(四)維修保養費用結算1.維修保養結束后,維修保養廠家應提供維修保養清單和發票,經駕駛員簽字確認后,報[管理部門]審核。2.[管理部門]審核無誤后,按照單位財務制度進行費用結算。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,核定每月燃油費定額。2.駕駛員應憑加油發票和加油記錄,到[管理部門]報銷燃油費。報銷金額不得超過燃油費定額。(二)過路費、停車費1.車輛過路費、停車費實報實銷,駕駛員應憑有效票據到[管理部門]報銷。2.報銷時,駕駛員應注明過路費、停車費的發生時間、地點、事由等信息。(三)車輛保險費1.車輛保險費由單位統一支付,[管理部門]負責辦理車輛保險手續。2.保險費用應按照保險合同約定按時繳納,不得拖欠。(四)車輛維修保養費1.車輛維修保養費按照本制度第五章的規定進行管理和結算。2.維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內,如有超支,應說明原因并報[管理部門]審批。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和乘車人員的安全職責。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全、有效。2.[管理部門]應定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時整改。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向[管理部門]報告。2.[管理部門]應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照國家相關規定進行理賠。3.對發生交通事故的駕駛員,應根據事故責任大小,給予相應的處罰。八、監督與檢查(一)監督機制1.建立車輛使用監督機制,[管理部門]定期對車輛使用情況進行檢查,發現問題及時糾正。2.設立舉報電話和郵箱,接受單位員工對車輛使用違規行為的舉報。(二)檢查內容1.檢查車輛使用申請、審批手續是否齊全。2.檢查駕駛員是否按照規定的時間、路線和任務出車。3.檢查車輛維修保養情況是否符合要求。4.檢查車輛費用報銷是否合規。(三)違規處理1.對違反本制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、通

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