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文檔簡介

公司門禁保安管理制度一、總則(一)目的為了加強公司門禁管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全和員工人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進入公司區域的人員。(三)職責1.人事行政部負責門禁保安管理制度的制定、修訂和監督執行。負責門禁設備的選型、采購、安裝、維護和管理。負責保安人員的招聘、培訓、考核和管理。負責對違反門禁保安管理制度的行為進行調查和處理。2.保安人員負責公司門禁的值守,嚴格執行門禁管理制度,對進出人員進行檢查和登記。負責公司區域的巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。協助其他部門做好相關的安全保衛工作。3.公司員工自覺遵守門禁保安管理制度,配合保安人員的工作。妥善保管個人門禁卡,不得轉借他人使用。如發現門禁設備故障或其他安全問題,及時向人事行政部報告。4.訪客來訪前需提前與被訪人員聯系,經被訪人員同意后,在保安處進行登記,領取臨時訪客證,并按照指定路線進入公司。離開公司時,將臨時訪客證交回保安處。二、門禁管理規定(一)門禁卡管理1.門禁卡發放公司為每位員工發放一張門禁卡,門禁卡是員工進入公司的唯一有效憑證。新員工入職時,由人事行政部統一發放門禁卡,并做好相關登記手續。員工離職時,應將門禁卡交回人事行政部,如門禁卡丟失或損壞,需按照規定繳納補辦費用。2.門禁卡使用員工應妥善保管門禁卡,不得隨意轉借、轉讓或涂改。員工進入公司時,應主動出示門禁卡,配合保安人員進行刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用,應及時向保安人員說明情況,并配合保安人員進行身份核實。3.門禁卡掛失與補辦員工發現門禁卡丟失或被盜后,應立即向人事行政部掛失。人事行政部在接到掛失申請后,應及時凍結該門禁卡的使用權限,并為員工補辦新的門禁卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。(二)人員進出管理1.員工進出管理員工上班時間應從公司正門或指定通道進入公司,不得翻越圍墻或其他障礙物。員工下班時,應按照正常的下班時間離開公司,不得無故滯留公司。如員工因工作需要加班,應提前向部門負責人申請,并告知保安人員。員工攜帶物品外出時,應主動接受保安人員的檢查,如攜帶貴重物品或公司財物外出,需持有相關部門開具的放行條。2.訪客進出管理訪客來訪時,應在公司保安處進行登記,填寫訪客登記表,注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、被訪人員姓名及部門等信息。保安人員在核實被訪人員信息后,為訪客發放臨時訪客證,并告知訪客相關注意事項。訪客應在被訪人員的陪同下進入公司,不得擅自進入公司其他區域。訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回保安處,并接受保安人員的檢查。3.外來施工人員進出管理外來施工人員進入公司前,需由施工單位負責人向人事行政部提交施工申請,經批準后方可進入公司。施工單位應安排專人帶領施工人員到保安處進行登記,辦理臨時出入證,并注明施工區域、施工時間等信息。施工人員應佩戴臨時出入證,在指定的施工區域內作業,不得擅自進入公司其他區域。施工結束后,施工單位應及時清理施工場地,并將臨時出入證交回保安處。(三)車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司車輛應辦理公司車輛通行證,車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。公司車輛進入公司時,應主動向保安人員出示車輛通行證,保安人員核實無誤后予以放行。公司車輛離開公司時,保安人員應檢查車輛是否攜帶公司財物或其他違禁物品,如發現異常情況,應及時通知相關部門進行處理。2.外來車輛進出管理外來車輛進入公司前,應在保安處進行登記,填寫外來車輛登記表,注明車輛型號、車牌號、來訪時間、被訪人員姓名及部門等信息。保安人員在核實被訪人員信息后,為外來車輛發放臨時停車證,并告知駕駛員相關停車規定。外來車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放。外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回保安處,保安人員檢查車輛是否有損壞公司設施或其他違規行為,如無異常情況,予以放行。三、保安人員崗位職責(一)門禁值守1.嚴格執行門禁管理制度,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.對進出人員進行認真檢查,核實身份信息,確保人員進出符合規定。3.熟練掌握門禁設備的操作方法,及時處理門禁設備故障,確保門禁系統正常運行。4.對攜帶物品外出的人員進行檢查,如發現可疑物品或公司財物,應及時報告上級領導。(二)巡邏檢查1.按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。2.檢查公司區域內的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,如有異常情況,應及時報告并采取相應措施。3.對公司區域內的可疑人員進行盤查,如發現違法犯罪行為,應及時報警并協助警方進行處理。(三)安全保衛1.協助其他部門做好相關的安全保衛工作,如會議、活動等的現場安保。2.負責公司區域內的治安防范工作,加強對重點部位的監控和防范。3.對公司員工進行安全宣傳教育,提高員工的安全意識和防范能力。(四)信息記錄與報告1.認真做好門禁登記、巡邏記錄、安全事件報告等工作,確保記錄真實、準確、完整。2.及時向上級領導報告門禁管理、安全保衛等方面的情況,如發生突發事件,應立即報告并采取應急措施。四、門禁安全防范措施(一)門禁設備維護1.人事行政部應定期對門禁設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.如發現門禁設備故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好相關記錄。3.定期對門禁設備進行升級和更新,提高門禁系統的安全性和可靠性。(二)安全培訓與教育1.人事行政部應定期組織公司員工進行安全培訓和教育,提高員工的安全意識和防范能力。2.培訓內容包括門禁管理制度、安全知識、應急處理等方面,培訓方式可采用集中培訓、現場演示、案例分析等多種形式。3.對新入職員工進行入職安全教育,使其了解公司的門禁保安管理制度和安全要求。(三)應急處置預案1.人事行政部應制定門禁安全應急處置預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織保安人員進行應急演練,提高應急處置能力。3.如發生門禁安全事件,應立即啟動應急處置預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級領導報告。五、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定使用門禁卡,擅自翻越圍墻或其他障礙物進入公司。2.轉借、轉讓或涂改門禁卡。3.未按規定登記或冒用他人門禁卡進入公司。4.攜帶違禁物品進入公司。5.未經批準擅自帶領外來人員進入公司。6.擾亂門禁秩序,妨礙保安人員正常工作。7.其他違反門禁保安管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁保安管理制度的員工,給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反門禁保安管理制度的員工,給予書面警告,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。3.對于嚴重違反門禁保安管理制度的員工,如造成公司財產損失或安全事故的

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