檔案數字化考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案數字化的基礎工作是（）A.目錄錄入B.掃描C.數據掛接D.圖像處理2.以下哪種格式常作為檔案掃描圖像存儲格式（）A.JPEGB.PDFC.PNGD.TIFF3.檔案數字化加工中，圖像歪斜度應不超過（）A.1°B.2°C.3°D.4°4.光學字符識別的英文縮寫是（）A.OCRB.XMLC.HTMLD.HTTP5.檔案數字化成果存儲介質不包括（）A.硬盤B.光盤C.磁帶D.優盤6.數字化過程中，彩色圖像的分辨率一般不低于（）A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi7.數字檔案管理系統不具備的功能是（）A.數據檢索B.數據加密C.打印裝訂D.權限管理8.在進行檔案圖像處理時，對偏色圖像需要進行（）A.裁剪B.糾偏C.色彩調整D.去噪9.以下不屬于檔案數字化工作外包注意事項的是（）A.選擇有資質企業B.簽訂保密協議C.費用越低越好D.加強過程監管10.檔案數據掛接是指（）A.將目錄與圖像關聯B.掃描圖像C.審核數據D.存儲數據二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案數字化的主要環節包括（）A.整理編目B.圖像掃描C.圖像處理D.數據掛接2.在檔案掃描中，可選用的設備有（）A.平板掃描儀B.高速掃描儀C.滾筒掃描儀D.手機拍照3.檔案數字化成果數據復驗內容包括（）A.圖像質量B.數據準確性C.數據安全性D.存儲格式4.對檢索出的檔案數字化圖像，應能進行以下操作（）A.放大B.縮小C.打印D.下載5.以下哪些項是檔案數字化流程中的質量控制內容（）A.目錄錄入校對B.圖像清晰度檢查C.數據掛接檢測D.存儲格式規范6.檔案數字化存儲應遵循的原則有（）A.安全性B.完整性C.可讀性D.保密性7.圖像掃描時常用的圖像格式有（）A.PDF/AB.JPEGC.TIFFD.BMP8.檔案數字化過程中數據錄入方式有（）A.人工錄入B.自動識別錄入C.語音錄入D.復制粘貼9.需要進行數字化的檔案類別包括（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.照片檔案10.檔案數字化常用的軟件工具包括（）A.圖像編輯軟件B.數據管理軟件C.目錄錄入軟件D.數據庫軟件三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案數字化就是將檔案掃描成圖像保存即可。（）2.檔案數字化成果的安全性與存儲環境無關。（）3.掃描圖像分辨率越高越好，無需考慮存儲空間。（）4.目錄錄入完成后不需要進行校對。（）5.檔案數字化工作必須由單位內部人員完成，不可外包。（）6.彩色圖像可直接轉化為黑白圖像存儲，不影響檔案原始信息。（）7.數字檔案管理系統操作權限設置不需要區分人員角色。（）8.檔案數字化過程中，數據加密可有可無。（）9.對檔案數字化圖像只要能顯示出來，就不用管圖像是否清晰。（）10.檔案數字化成果數據應進行備份。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案數字化的重要意義答案：提高檔案利用效率，方便快速檢索查詢；利于長期保存，避免實體檔案受損；實現資源共享，促進信息流通；降低管理成本，提升檔案管理現代化水平。2.列舉檔案數字化圖像預處理的主要內容答案：包括圖像裁剪，去除多余白邊；圖像糾偏，使圖像端正；色彩調整，糾正偏色等；去噪處理，減少掃描產生的噪點。3.說明在檔案數字化外包中如何保障數據安全答案：簽訂詳細保密協議，明確數據保密責任；在外包企業建立監控機制；要求外包人員簽署保密承諾書；規范數據交接與存儲流程，確保數據安全。4.檔案數字化成果驗收時應檢查哪些方面答案：檢查圖像清晰度、色彩還原度等圖像質量；核對目錄數據與圖像掛接準確性；查看存儲格式是否符合要求；檢測數據的完整性、安全性。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論在檔案數字化過程中，如何平衡效率與質量的關系答案：一方面，制定科學流程、用先進設備軟件提高效率。另一方面，建立嚴格質量控制體系，對關鍵環節如掃描、錄入進行抽檢審核。不能為追求效率降低質量，也不能因過度追求質量忽視效率，兩者需協同共進。2.談談對檔案數字化存儲中數據備份策略的理解答案：數據備份是保障檔案數字化成果安全的重要手段。采用多介質備份，如硬盤、光盤等。定期進行全量及增量備份，全量覆蓋完整數據，增量補充新變動數據。在異地建立容災備份點，防止因本地災害等致數據丟失。3.分析電子檔案與傳統紙質檔案在管理上的異同答案：相同點在于都需遵循檔案管理基本原則，要保證真實性、完整性等。不同點在于管理方式，電子檔案依賴信息技術，重數據安全、存儲格式等；紙質檔案關注實體保管環境、防蟲防潮等，且電子檔案傳播共享更便捷。4