酒店會議接待合同協議書

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：酒店名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議接待服務的能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.會議地點：乙方酒店內____會議室及甲方指定的其他相關區域。二、會議服務內容及費用1.會議室使用-乙方提供____間會議室供甲方使用，會議室配備必要的會議設備，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風等。甲方應合理使用設備，若因甲方原因造成設備損壞，需照價賠償。-會議室使用費用為每間每天____元，共計____元。2.餐飲服務-甲方在會議期間的餐飲安排為：[具體餐飲標準，如早餐為自助形式，午餐和晚餐為桌餐，詳細菜品及規格]。-餐飲費用按照每人每餐____元計算，預計人數為____人，共計____元。實際費用根據實際用餐人數結算。3.住宿服務-甲方所需客房數量為____間，房型為[具體房型，如標準間、豪華套房等]。-客房價格為每間每晚____元，住宿費用共計____元。實際費用根據甲方實際入住客房數量和天數結算。4.其他服務-乙方提供會議期間的茶水、咖啡等飲品服務，費用為____元。-乙方負責會議現場的清潔衛生服務，不另收取費用。5.費用總計：本次會議接待服務總費用預計為人民幣____元（大寫____元整）。最終費用以實際發生金額為準。三、付款方式及時間1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付總費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣____元（大寫____元整）。2.會議結束后[X]個工作日內，雙方根據實際發生的費用進行結算，甲方應一次性付清剩余款項。3.乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權要求乙方按照本合同約定提供會議接待服務。-應提前向乙方提供會議詳細日程安排、參會人員名單等相關信息。-按照本合同約定的時間和方式支付費用。-遵守乙方酒店的各項規章制度，愛護酒店設施設備。2.乙方權利與義務-有權按照本合同約定收取服務費用。-按照本合同約定的標準和要求，為甲方提供優質、高效的會議接待服務。-未經甲方書面同意，不得將本合同項下的服務轉包給第三方。-對甲方提供的信息及會議內容予以保密，不得泄露給任何第三方。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付費用，每逾期一天，應按照未付款項的[逾期付款比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定提供服務或服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在規定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，乙方應按照未履行服務部分對應費用的[違約比例]向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付人民幣____元的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、不可抗力1.本合同履行期間，如因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。2.因不可抗力事件導致本合同部分或全部無法履行的，雙方應協商解決，可根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________