公司資源浪費管理制度一、總則（一）目的為加強公司資源管理，杜絕資源浪費現象，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的各類資源，包括但不限于辦公用品、水電、設備、原材料等。（三）基本原則1.節約優先原則：倡導全體員工樹立節約意識，優先采用節約型的工作方式和技術手段，減少資源消耗。2.誰使用誰負責原則：資源的使用部門或個人對所使用資源的節約和合理利用負責，承擔相應的管理責任。3.監督考核原則：建立健全監督考核機制，對資源浪費行為進行及時發現、制止和糾正，并將考核結果與員工績效掛鉤。二、資源浪費的定義及范圍（一）定義資源浪費是指公司員工在工作過程中，因故意或過失導致公司資源未得到充分合理利用，造成資源閑置、損耗、過度消耗等情形，給公司帶來不必要的經濟損失。（二）范圍1.辦公用品浪費辦公文具的過度領用，如一次性領取過多且未用完造成積壓浪費。紙張的不合理使用，如單面打印、隨意丟棄未使用完的紙張等。電子設備的過度使用，如長時間不關機、不必要的屏幕常亮等導致電力浪費。2.水電浪費未及時關閉水龍頭，造成長流水現象。照明設備在無人或不需要時未關閉，空耗電力。空調溫度設置不合理，夏季溫度過低或冬季溫度過高，且長時間運行。3.設備資源浪費設備閑置不用，但未及時清理、維護或調配，導致設備老化、損壞。設備使用不當，造成設備過度磨損、提前報廢。設備維修不及時，小故障拖延成大故障，增加維修成本。4.原材料浪費生產過程中原材料的不合理投料，導致過量使用。原材料在儲存、搬運過程中因保管不善造成損壞、變質。產品生產過程中產生的次品、廢品未妥善處理，造成原材料浪費。三、辦公用品管理（一）采購管理1.需求預測各部門應根據工作實際需求，每月末提交次月辦公用品需求預測表，詳細列出所需辦公用品的種類、規格、數量等信息。2.采購審批行政部門匯總各部門需求預測表后，結合庫存情況進行審核，制定采購計劃。采購計劃需經行政部門負責人、財務部門負責人及公司分管領導審批后，方可實施采購。3.采購渠道優先選擇質量可靠、價格合理、環保節能的辦公用品供應商，建立供應商評估機制，定期對供應商進行評價和調整。（二）領用管理1.領用標準辦公用品應根據工作實際需要限量領用，嚴禁超量領取。常用辦公用品如筆、筆記本等，每人每月領用數量不得超過[X]件；紙張、墨盒等耗材根據工作任務量合理領用。2.領用流程員工需填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量及用途，經部門負責人審批后，到行政部門指定地點領取。3.庫存管理行政部門應建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。對于庫存積壓的辦公用品，應及時進行調配或處理。（三）使用管理1.紙張使用提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。可使用電子文檔的盡量不打印紙質文檔，如需打印，應合理排版，確保內容完整，避免重復打印。廢棄紙張應統一收集，可用于背面打印或其他用途，嚴禁隨意丟棄。2.電子設備使用員工離開辦公區域時，應關閉電腦、打印機、復印機等電子設備，減少待機能耗。合理設置電子設備的屏幕保護時間和亮度，降低電力消耗。定期清理電子設備，保持設備良好運行狀態，延長使用壽命。（四）監督考核1.定期檢查行政部門定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，重點檢查領用數量、使用方式、庫存管理等方面。2.違規處理對于發現的辦公用品浪費行為，行政部門應及時制止，并記錄相關情況。對浪費情節較輕的員工，給予口頭警告；對浪費情節嚴重的員工，按照公司績效考核制度扣除相應績效分數，并責令其作出書面檢討。四、水電管理（一）日常管理1.用水管理加強對用水設備的巡查，及時發現并修復漏水問題。員工在使用完水龍頭后，應隨手關閉，杜絕長流水現象。清潔用水應合理使用，避免浪費，如采用節水型清潔工具和方式。2.用電管理合理設置辦公區域照明開關時間，做到人走燈滅。根據季節和實際需求，合理調整空調溫度，夏季溫度不得低于[X]℃，冬季溫度不得高于[X]℃。下班后，關閉辦公室內所有電器設備電源，包括電腦、打印機、飲水機等。（二）設施維護1.水電設施巡檢定期對公司水電設施進行巡檢，檢查水管、電線、燈具、空調等設備的運行狀況，及時發現并處理潛在的安全隱患和浪費問題。2.設備維修對于出現故障的水電設備，應及時安排維修人員進行維修，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的水電浪費。（三）監督考核1.能耗統計行政部門每月對公司水電消耗情況進行統計分析，制作能耗報表，對比各部門能耗數據。2.違規處理對發現的水電浪費行為，如長流水、長明燈等，及時拍照記錄，并通知相關責任人進行整改。對屢教不改的員工，按照公司績效考核制度扣除相應績效分數，并給予一定的經濟處罰。五、設備資源管理（一）設備購置1.需求評估各部門因工作需要購置設備時，應填寫設備購置申請表，詳細說明購置設備的名稱、型號、數量、用途及必要性等，經部門負責人、財務部門負責人及公司分管領導審批后，方可購置。2.選型論證行政部門會同相關技術部門對設備選型進行論證，綜合考慮設備性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司實際需求的設備。（二）設備使用1.操作規程培訓設備購置后，行政部門應組織相關人員進行操作規程培訓，確保設備使用人員熟悉設備性能、操作方法和注意事項，避免因操作不當導致設備損壞。2.定期維護保養設備使用部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備處于良好運行狀態。維護保養記錄應詳細完整，并存檔備查。3.設備調配對于閑置不用的設備，行政部門應及時進行調配，提高設備利用率。各部門應積極配合設備調配工作，不得無故拒絕。（三）設備報廢1.報廢鑒定設備使用部門或管理部門發現設備已無法正常使用或維修成本過高時，應填寫設備報廢申請表，提交設備報廢鑒定報告，說明設備報廢原因、現狀及相關技術鑒定意見。2.報廢審批設備報廢申請表經部門負責人、財務部門負責人、行政部門負責人及公司分管領導審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，應按照公司相關規定進行處理，如變賣、回收等，確保資產處置合規、合理，避免資產流失。（四）監督考核1.設備檢查定期對公司設備使用情況進行檢查，重點檢查設備維護保養記錄、操作規程執行情況、設備利用率等方面。2.違規處理對于因使用不當、維護不善等原因導致設備損壞或提前報廢的，責令相關責任人進行整改，并按照公司規定承擔相應的經濟賠償責任。對設備管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。六、原材料管理（一）采購管理1.需求計劃生產部門應根據生產訂單和庫存情況，每月制定原材料需求計劃，詳細列出所需原材料的種類、規格、數量、到貨時間等信息。2.采購審批原材料采購計劃經生產部門負責人、財務部門負責人及公司分管領導審批后，由采購部門負責實施采購。3.供應商選擇建立原材料供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇優質供應商，確保原材料質量可靠、價格合理、供應穩定。（二）庫存管理1.庫存盤點倉庫管理人員應定期對原材料進行盤點，確保賬實相符。每月末進行一次全面盤點，盤點結果應形成盤點報告，上報相關部門。2.庫存控制根據原材料的采購周期、生產需求等因素，合理控制原材料庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對于積壓的原材料，應及時采取處理措施，如促銷、退貨、換貨等。（三）使用管理1.投料控制生產部門應按照生產工藝要求和標準定額進行原材料投料，嚴格控制投料量，避免過量投料造成浪費。2.過程監控加強生產過程中原材料使用情況的監控，及時發現并糾正原材料浪費行為。對生產過程中產生的次品、廢品，應進行分類統計和分析，查找原因，采取措施加以改進。（四）監督考核1.成本核算財務部門每月對原材料成本進行核算，分析原材料消耗情況，與預算指標進行對比，找出成本差異原因。2.違