公司自己會所管理制度一、總則（一）目的為規范公司會所的管理與使用，充分發揮會所的功能，為公司員工提供一個舒適、健康、安全的休閑交流場所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要經批準進入會所的外部人員。（三）會所管理原則1.安全第一原則：確保會所設施設備安全運行，保障人員在會所內的人身安全。2.合理使用原則：倡導員工合理、文明使用會所資源，避免浪費。3.規范管理原則：明確各部門職責，嚴格按照規定進行管理和服務。二、會所概述（一）會所設施1.健身區：配備各類先進的健身器材，包括跑步機、啞鈴、動感單車等，滿足員工日常健身鍛煉需求。2.休閑區：設有舒適的沙發、茶幾，提供多種報刊雜志，供員工休息、閱讀和交流。3.餐飲區：提供簡單的飲品和小食，為員工補充能量。4.會議室：可根據需要進行場地布置，用于小型會議、培訓等活動。（二）會所開放時間周一至周五：[具體開放時間段]周六、周日及法定節假日：[具體開放時間段]三、使用規定（一）員工使用規定1.員工憑工作證進入會所。2.遵守會所的各項規章制度，愛護設施設備，保持會所整潔衛生。3.健身區使用時，應按照操作規程正確使用器材，如有損壞及時報告。4.休閑區使用后，應將物品擺放整齊，保持環境整潔。5.餐飲區僅限飲用會所提供的飲品和小食，不得自帶食物。6.如需使用會議室，需提前向行政部門預約，并按照規定使用。（二）外部人員使用規定1.因工作需要進入會所的外部人員，需提前填寫《會所使用申請表》，經公司相關部門負責人批準后，由行政部門安排接待。2.外部人員進入會所時，需在行政部門工作人員陪同下，并遵守會所的各項規定。3.外部人員使用會所設施設備的范圍和方式，按照申請表中的批準內容執行。四、管理職責（一）行政部門1.負責會所的日常管理工作，包括設施設備維護、環境衛生清潔、物資采購等。2.制定會所使用計劃和安排，協調各部門使用會所的需求。3.對進入會所的人員進行登記和管理，確保安全。4.定期對會所設施設備進行檢查和維護，確保正常運行。（二）財務部門1.負責會所相關費用的預算編制和核算。2.對會所物資采購費用進行審核和報銷。（三）各部門1.負責本部門員工使用會所的組織和管理，引導員工文明使用。2.配合行政部門做好會所的各項管理工作，如有問題及時反饋。五、設施設備管理（一）設施設備采購1.根據會所功能需求和員工使用情況，由行政部門提出設施設備采購計劃，經公司領導批準后實施。2.采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。（二）設施設備安裝與調試1.設施設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保設備符合采購要求。2.安裝調試工作由專業人員負責，確保設備正常運行后交付使用。（三）設施設備維護與保養1.行政部門制定設施設備維護保養計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養。2.對于一般性故障，由行政部門維修人員及時處理；對于重大故障，應及時聯系專業維修人員進行維修。3.建立設施設備維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。（四）設施設備更新與報廢1.根據設施設備的使用年限、技術狀況和實際需求，行政部門提出更新計劃，經公司領導批準后實施。2.對于已損壞且無法修復或已達到報廢標準的設施設備，由行政部門填寫《設施設備報廢申請表》，經公司領導批準后進行報廢處理。六、環境衛生管理（一）清潔標準1.健身區：每天定時清潔器材表面，擦拭灰塵，保持器材干凈整潔。2.休閑區：隨時清理桌面、地面垃圾，定期更換沙發套、茶幾布。3.餐飲區：及時清理桌面、地面污漬，保持飲品和小食供應區域衛生。4.會議室：每次使用后進行全面清潔，包括桌椅擺放整齊、地面清掃、桌面擦拭等。（二）清潔頻次1.日常清潔：由保潔人員每天定時進行。2.定期深度清潔：每周進行一次全面深度清潔，包括對設施設備進行消毒等。（三）衛生檢查1.行政部門定期對會所環境衛生進行檢查，發現問題及時通知保潔人員整改。2.設立衛生監督崗，鼓勵員工對不衛生行為進行監督和舉報。七、安全管理（一）安全制度1.制定會所安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。（二）設施設備安全1.定期對設施設備進行安全檢查，確保設備運行安全。2.在設施設備上設置明顯的安全警示標識，提醒員工正確使用。（三）人員安全1.會所內配備必要的安全防護用品，如滅火器、急救箱等。2.加強對進入會所人員的安全管理，禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入。3.如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時報告公司領導。八、物資管理（一）物資采購1.行政部門根據會所物資使用情況，定期編制物資采購計劃，經公司領導批準后進行采購。2.物資采購應選擇正規供應商，確保物資質量。（二）物資驗收與入庫1.物資到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，核對物資的數量、規格、質量等。2.驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、入庫日期等信息。（三）物資發放與使用1.員工因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部門領取。2.行政部門按照申請表發放物資，并做好發放記錄。3.員工應妥善使用領用的物資，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）物資盤點1.行政部門定期對會所物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點結束后，編制物資盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。九、費用管理（一）費用預算1.財務部門根據會所運營情況，每年編制費用預算，包括設施設備采購、維護保養、物資采購、人員工資等費用。2.費用預算經公司領導批準后執行。（二）費用報銷1.會所各項費用報銷應按照公司財務制度執行，憑有效發票和相關審批手續進行報銷。2.行政部門負責收集整理費用報銷憑證，經財務部門審核后進行報銷。（三）費用控制1.嚴格控制會所費用支出，確保各項費用在預算范圍內。2.對于超預算的費用支出，需經公司領導特別批準。十、培訓與活動管理（一）培訓管理1.行政部門根據員工需求和會所設施設備情況，定期組織相關培訓，如健身器材使用培訓、健康知識講座等。2.培訓內容應具有針對性和實用性，提高員工的使用技能和健康意識。3.鼓勵員工自主學習，分享健身經驗和健康知識。（二）活動管理1.公司可在會所內組織各類活動，如員工生日會、節日慶祝活動等。