公司租賃車輛管理制度總則1.目的為加強公司租賃車輛的管理，規(guī)范車輛租賃行為，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司業(yè)務正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務需要租賃車輛的相關管理活動，包括車輛租賃申請、審批、使用、費用結算等環(huán)節(jié)。3.基本原則確保業(yè)務需求原則：根據(jù)公司業(yè)務開展的實際需要，合理安排租賃車輛，保障各項工作順利進行。成本效益原則：在滿足業(yè)務需求的前提下，盡量降低車輛租賃成本，提高資源利用效率。規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和標準進行車輛租賃管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。安全第一原則：高度重視車輛使用安全，加強對租賃車輛及駕駛員的管理，確保行車安全。租賃車輛申請與審批1.申請流程各部門因業(yè)務需要租賃車輛時，應提前填寫《車輛租賃申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行程、乘車人數(shù)等信息。將填寫完整的申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)業(yè)務實際情況對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。2.審批權限單次租賃費用在[X]元以下的，由部門負責人審批后，報行政部門備案。單次租賃費用在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批，再報行政部門備案。單次租賃費用在[X]元以上的，需經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報總經(jīng)理審批，最后報行政部門備案。3.特殊情況處理如遇緊急業(yè)務需要臨時租賃車輛，無法按照正常流程提前申請時，申請人應先電話向部門負責人和行政部門說明情況，經(jīng)同意后可先行租賃，但事后需在[X]個工作日內(nèi)補齊申請及審批手續(xù)。車輛租賃公司選擇與合同簽訂1.租賃公司選擇行政部門負責建立車輛租賃公司名錄，定期對合作的租賃公司進行評估和篩選，選擇信譽良好、服務質(zhì)量高、價格合理的租賃公司作為合作伙伴。在選擇租賃公司時，應綜合考慮其資質(zhì)、車輛狀況、駕駛員素質(zhì)、服務承諾等因素，確保租賃車輛的安全性和可靠性。2.合同簽訂確定租賃公司后，由行政部門代表公司與租賃公司簽訂車輛租賃合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括車輛租賃期限、租金及支付方式、車輛維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。合同簽訂前，行政部門應仔細審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應及時將合同副本交至財務部門和相關使用部門備案。租賃車輛使用管理1.車輛調(diào)度行政部門負責租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門的用車申請和實際情況，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛使用的公平、公正、高效。在車輛調(diào)度過程中，應優(yōu)先保障緊急、重要業(yè)務的用車需求，同時兼顧其他部門的正常工作需要。2.駕駛員管理租賃車輛的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術熟練、遵守交通法規(guī)。行政部門應對駕駛員進行必要的安全教育和培訓，要求駕駛員嚴格遵守公司的車輛使用規(guī)定和交通法規(guī)，確保行車安全。駕駛員在出車前應檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告并進行維修。3.乘車規(guī)定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應按照規(guī)定的時間和地點準時乘車，不得擅自改變行程或延長用車時間。如因特殊情況需要變更行程或延長用車時間，應提前通知行政部門和駕駛員。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。4.車輛使用記錄駕駛員應如實填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄每次出車的時間、地點、行程、乘車人數(shù)、費用等信息。《車輛使用登記表》應于每次出車后及時交至行政部門存檔，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用結算的依據(jù)。租賃車輛費用結算1.費用標準車輛租賃費用根據(jù)租賃公司的報價和合同約定執(zhí)行，具體費用標準在租賃合同中明確。費用結算周期為[X]月，租賃公司應在每月[X]日前將上月的車輛租賃費用明細清單及發(fā)票提交至公司財務部門。2.費用審核與支付財務部門收到租賃公司提交的費用明細清單及發(fā)票后，應按照合同約定進行審核。審核內(nèi)容包括費用金額、用車時間、行程里程、費用明細等是否與合同及《車輛使用登記表》一致。經(jīng)審核無誤后，財務部門填寫《費用報銷審批單》，按照公司費用報銷流程進行審批。審批通過后，財務部門在規(guī)定的時間內(nèi)將租賃車輛費用支付給租賃公司。3.費用調(diào)整如在車輛租賃過程中發(fā)生費用調(diào)整情況，如因行程變更、超時使用等原因導致費用增加或減少，租賃公司應及時向公司行政部門和財務部門說明情況，并提供相關證明材料。經(jīng)行政部門和財務部門審核確認后，按照合同約定進行費用調(diào)整。租賃車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)責任租賃期間，車輛的維修保養(yǎng)責任由租賃公司承擔。租賃公司應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應及時通知租賃公司，租賃公司應安排專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由租賃公司承擔，但因駕駛員操作不當或人為原因導致的車輛故障或損壞除外。2.維修保養(yǎng)記錄租賃公司應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、維修項目、更換零部件等信息。每次車輛維修保養(yǎng)后，租賃公司應將維修保養(yǎng)記錄副本交至公司行政部門存檔，以便公司隨時了解車輛的維修保養(yǎng)情況。租賃車輛保險管理1.保險要求租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，保險期限應與租賃合同期限一致。商業(yè)險應涵蓋車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等主要險種，以確保車輛在發(fā)生意外事故時能夠得到充分的保障。2.保險理賠如租賃車輛發(fā)生交通事故或其他意外事故，駕駛員應立即報警，并及時通知租賃公司和公司行政部門。租賃公司應按照保險合同的約定，及時向保險公司報案，并協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。在保險理賠過程中，公司行政部門應積極配合提供相關證明材料。保險理賠款應首先用于支付車輛維修費用、賠償?shù)谌綋p失等，如有剩余款項，應按照合同約定處理。租賃車輛違規(guī)與事故處理1.違規(guī)處理駕駛員在駕駛租賃車輛過程中如發(fā)生交通違規(guī)行為，由駕駛員自行承擔相應的法律責任和罰款。如因駕駛員交通違規(guī)行為導致公司受到行政處罰或其他損失的，租賃公司應按照合同約定承擔相應的賠償責任。2.事故處理租賃車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取必要的措施，如保護現(xiàn)場、救助傷者等，并及時報警和通知租賃公司。事故責任認定后，如因租賃公司或駕駛員的責任導致事故發(fā)生，租賃公司應按照法律規(guī)定和合同約定承擔相應的賠償責任。公司行政部門應及時了解事故處理情況，配合租賃公司做好事故善后工作，并對事故原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負責對租賃車輛的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查駕駛員的出車記錄、車輛使用情況等，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)車輛使用過程中存在違規(guī)行為或安全隱患，行政部門應及時責令駕駛員整改，并向租賃公司反饋情況，要求租賃公司采取相應的措施。2.財務部門監(jiān)督財務部門負責對租賃車輛費用的結算情況進行監(jiān)督檢查，審核費用報銷憑證的真實性、合法性和完整性，確保費用結算準確無誤。如發(fā)現(xiàn)費用結算過程中存在問題，財務部門應及時與租賃公司溝通協(xié)調(diào)，要求租賃公司進行整改。3.定期評估公司定期對租賃車輛管理制度的執(zhí)行情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善管