學校軟件材料管理制度一、總則（一）目的為加強學校軟件材料的管理，確保軟件材料的完整性、準確性和安全性，提高學校信息化建設水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有涉及軟件材料的部門、個人以及相關項目。（三）基本原則1.統一管理原則學校設立專門的軟件材料管理機構，對全校軟件材料進行統一規劃、協調和管理。2.分級負責原則明確各部門在軟件材料管理中的職責，實行分級管理，確保責任落實到人。3.安全保密原則嚴格遵守國家有關法律法規和學校保密規定，確保軟件材料的安全與保密。4.規范標準原則制定統一的軟件材料管理規范和標準，確保軟件材料的質量和一致性。二、管理機構與職責（一）管理機構學校成立軟件材料管理領導小組，由分管信息化工作的校領導擔任組長，成員包括信息化管理部門負責人、各相關部門負責人等。領導小組下設辦公室，設在信息化管理部門，負責日常工作的組織和協調。（二）職責分工1.軟件材料管理領導小組負責制定學校軟件材料管理的方針、政策和制度。審議軟件材料管理工作的重大事項，協調解決工作中的重大問題。2.信息化管理部門負責軟件材料管理的具體組織實施，制定軟件材料管理的工作流程和操作規范。負責軟件材料的收集、整理、存儲、備份、維護和更新等工作。對軟件材料的使用情況進行統計分析，為學校信息化建設提供決策支持。3.各相關部門負責本部門軟件材料的產生、收集、整理和報送工作，確保軟件材料的準確性和完整性。配合信息化管理部門做好軟件材料的審核、存儲和維護等工作。按照學校軟件材料管理的要求，合理使用軟件材料，不得擅自修改、刪除或泄露。三、軟件材料的分類與編號（一）分類軟件材料按照其用途和性質分為以下幾類：1.教學軟件材料包括教學課件、教學資源庫、在線課程、虛擬實驗等。2.管理軟件材料包括學校管理信息系統、辦公自動化系統、財務管理系統、人事管理系統等。3.科研軟件材料包括科研項目管理系統、科研數據平臺、學術論文管理系統等。4.其他軟件材料包括學校網站、移動應用、數字化校園平臺等。（二）編號為便于軟件材料的管理和查詢，對每一類軟件材料進行編號。編號規則如下：1.編號由字母和數字組成，共[X]位。2.第一位字母表示軟件材料的類別，如“J”表示教學軟件材料，“G”表示管理軟件材料，“K”表示科研軟件材料，“Q”表示其他軟件材料。3.第二位至第[X1]位數字表示軟件材料的順序號，按照軟件材料的產生時間或重要程度依次編排。4.最后一位數字為校驗位，用于驗證編號的準確性。四、軟件材料的收集與整理（一）收集1.各部門應按照學校軟件材料管理的要求，定期收集本部門產生的軟件材料，并及時報送信息化管理部門。2.對于學校組織的各類項目，項目負責人應在項目結束后[X]個工作日內，將項目相關的軟件材料報送信息化管理部門。3.信息化管理部門應主動收集學校內外與軟件材料相關的信息，拓寬軟件材料的來源渠道。（二）整理1.信息化管理部門收到軟件材料后，應及時進行整理，對不符合要求的軟件材料，應退回原部門進行補充或修改。2.整理后的軟件材料應按照分類和編號規則進行分類存放，并建立相應的目錄索引，便于查詢和使用。3.對于重要的軟件材料，應進行備份，備份存儲介質應妥善保管，定期進行檢查和更新。五、軟件材料的審核與批準（一）審核1.信息化管理部門對收集到的軟件材料進行初步審核，主要審核軟件材料的完整性、準確性和規范性。2.對于涉及學校重要信息或敏感數據的軟件材料，應提交學校保密委員會進行保密審核。3.審核通過的軟件材料，應填寫審核意見，并由審核人簽字確認。（二）批準1.經審核通過的軟件材料，由信息化管理部門負責人進行批準。2.對于重大軟件材料或涉及多個部門的軟件材料，應提交軟件材料管理領導小組進行審批。3.批準后的軟件材料，應加蓋學校軟件材料管理專用章，并正式歸檔。六、軟件材料的存儲與保管（一）存儲1.軟件材料應存儲在學校指定的服務器或存儲設備上，確保存儲環境的安全可靠。2.存儲設備應定期進行維護和檢查，及時清理過期或無用的軟件材料，確保存儲空間的合理利用。3.對于重要的軟件材料，應進行異地備份，以防止數據丟失。（二）保管1.信息化管理部門應指定專人負責軟件材料的保管工作，嚴格遵守學校的保密規定，確保軟件材料的安全。2.軟件材料的保管人員應定期對軟件材料進行盤點，核對軟件材料的數量和狀態，發現問題及時報告并處理。3.未經批準，任何人不得擅自查閱、復制、修改或刪除軟件材料。七、軟件材料的使用與共享（一）使用1.學校各部門和個人因工作需要使用軟件材料時，應填寫軟件材料使用申請表，經所在部門負責人批準后，到信息化管理部門辦理借閱手續。2.軟件材料使用申請表應注明使用目的、使用期限、歸還時間等信息。3.軟件材料的使用人員應按照規定的用途和范圍使用軟件材料，不得擅自轉借、轉讓或用于其他目的。4.使用過程中如發現軟件材料有損壞或丟失，應及時報告信息化管理部門，并按照規定進行賠償。（二）共享1.學校鼓勵軟件材料的共享，對于具有普遍使用價值的軟件材料，信息化管理部門應及時進行整理和發布，供全校師生使用。2.軟件材料的共享應遵循自愿、平等、互利的原則，不得侵犯軟件材料所有者的知識產權。3.共享軟件材料的部門或個人應按照規定的權限和方式使用共享軟件材料，并對共享軟件材料的安全和保密負責。八、軟件材料的更新與維護（一）更新1.隨著學校信息化建設的不斷推進和業務需求的變化，軟件材料需要及時進行更新。2.軟件材料的更新由原產生部門或相關責任部門負責，更新后的軟件材料應按照本制度的要求進行收集、整理、審核和批準，并及時報送信息化管理部門進行存儲和備份。3.信息化管理部門應定期對軟件材料進行檢查和評估，及時發現需要更新的軟件材料，并督促相關部門進行更新。（二）維護1.信息化管理部門負責軟件材料的日常維護工作，確保軟件材料的正常運行和使用。2.對于軟件材料運行過程中出現的問題，信息化管理部門應及時進行排查和處理，如遇重大問題應及時報告軟件材料管理領導小組。3.軟件材料的維護工作應做好記錄，包括問題描述、處理過程、處理結果等信息，以便于后續查詢和統計分析。九、軟件材料的安全與保密（一）安全1.學校應建立健全軟件材料安全管理制度，采取有效的安全技術措施，保障軟件材料的安全。2.加強對軟件材料存儲設備和網絡環境的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設施，防止外部非法入侵。3.定期對軟件材料進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。（二）保密1.嚴格遵守國家有關法律法規和學校保密規定，對涉及學校機密的軟件材料進行保密管理。2.對軟件材料的訪問和使用應進行權限控制，只有經過授權的人員才能訪問和使用相關軟件材料。3.加強對軟件材料保管人員和使用人員的保密教育，提高保密意識，防止軟件材料的泄露。十、軟件材料的銷毀（一）銷毀條件1.軟件材料已超過保存期限且無繼續保存價值的。2.軟件材料因技術更新、業務調整等原因不再使用且無備份必要的。3.軟件材料涉及的項目已結束且相關成果已驗收通過，軟件材料不再需要的。（二）銷毀程序1.由軟件材料產生部門或相關責任部門提出軟件材料銷毀申請，填寫軟件材料銷毀申請表，注明銷毀軟件材料的名稱、數量、編號、銷毀原因等信息。2.信息化管理部門對銷毀申請進行審核，審核通過后報軟件材料管理領導小組批準。3.經批準后，由信息化管理部門指定專人負責軟件材料的銷毀工作，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.軟件材料銷毀后，應在軟件材料管理臺賬中進行注銷登記。十一、監督與考核（一）監督檢查1.軟件材料管理領導小組定期對學校軟件材料管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.信息化管理部門應加強對軟件材料管理工作的日常監督檢查，確保軟件材料管理工作規范有序進行。3.各部門應配合學校的監督檢查工作，如實提供相關軟件材料和資料。（二）考核評價1