合同管理安全管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，制定本制度。本制度適用于公司及所屬各單位、部門(mén)與外部單位或個(gè)人之間的各類(lèi)合同。二、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人的法律地位平等，應(yīng)當(dāng)在自愿、公平的基礎(chǔ)上協(xié)商確定合同條款。3.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、脅迫或惡意串通。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估，采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。5.歸口管理原則：公司合同管理實(shí)行歸口管理，由公司法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)合同的審查、備案、歸檔等管理工作。各單位、部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)的合同管理工作。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司合同管理制度的制定、修訂和解釋。（2）負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議。（3）負(fù)責(zé)公司合同的備案、歸檔和統(tǒng)計(jì)工作。（4）協(xié)助公司各單位、部門(mén)處理合同糾紛和法律訴訟事宜。2.各單位、部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)合同的起草、審核、簽訂和履行等管理工作。（2）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)的合同管理工作，建立合同管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同簽訂、履行等情況。（3）配合公司法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審查和備案等管理工作。（4）及時(shí)報(bào)告本單位、部門(mén)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助公司法律事務(wù)部門(mén)處理合同糾紛和法律訴訟事宜。四、合同的分類(lèi)與編號(hào)1.合同分類(lèi)根據(jù)合同的性質(zhì)和用途，公司合同分為以下幾類(lèi)：（1）買(mǎi)賣(mài)合同：公司與供應(yīng)商之間簽訂的購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù)的合同。（2）租賃合同：公司與出租方之間簽訂的租賃房屋、設(shè)備等資產(chǎn)的合同。（3）建設(shè)工程合同：公司與施工方之間簽訂的建設(shè)工程項(xiàng)目的合同。（4）勞動(dòng)合同：公司與員工之間簽訂的勞動(dòng)合同。（5）其他合同：除上述四類(lèi)合同以外的其他合同，如技術(shù)服務(wù)合同、合作協(xié)議等。2.合同編號(hào)公司合同編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由合同類(lèi)別代碼、年份代碼、順序號(hào)組成。合同類(lèi)別代碼按照合同分類(lèi)的順序依次為：01表示買(mǎi)賣(mài)合同，02表示租賃合同，03表示建設(shè)工程合同，04表示勞動(dòng)合同，05表示其他合同。年份代碼為合同簽訂的年份，順序號(hào)為當(dāng)年簽訂的合同的序號(hào)，從001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，2023年簽訂的第一份買(mǎi)賣(mài)合同的編號(hào)為012023001。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)，合同起草人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和合同起草經(jīng)驗(yàn)，確保合同條款的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。2.合同起草人員應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和用途，參照公司合同模板或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，起草合同文本。合同模板由公司法律事務(wù)部門(mén)制定，各單位、部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。3.合同起草人員在起草合同文本時(shí)，應(yīng)明確合同雙方的名稱(chēng)、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等主要條款。4.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，合同起草人員應(yīng)在起草合同文本前，向公司法律事務(wù)部門(mén)咨詢(xún)法律意見(jiàn)，確保合同條款的合法性和可行性。二、合同的審核1.合同的審核實(shí)行分級(jí)審核制度，由各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司法律事務(wù)部門(mén)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等依次進(jìn)行審核。2.各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容、條款等進(jìn)行審核，確保合同符合公司的經(jīng)營(yíng)管理要求和利益。3.公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出法律意見(jiàn)和建議，確保合同條款的合法性和可行性。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)合同的重大事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行審核，確保合同的簽訂符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和利益。5.合同審核人員在審核合同過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同的以下方面：（1）合同主體的資格和資信狀況是否合法、真實(shí)、有效。（2）合同條款是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，是否存在歧義、漏洞或不合理之處。（3）合同的履行方式、期限、地點(diǎn)等是否明確、具體，是否具備可操作性。（4）合同的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式是否明確、合理，是否有利于公司的合法權(quán)益保護(hù)。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過(guò)后，由各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員與合同對(duì)方進(jìn)行簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得擅自修改合同條款。2.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)核對(duì)對(duì)方的名稱(chēng)、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本信息，確保對(duì)方的身份真實(shí)合法。3.合同簽訂時(shí)，合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章，并注明簽字或蓋章的日期。合同文本應(yīng)由雙方各執(zhí)一份，公司法律事務(wù)部門(mén)留存一份備案。4.對(duì)于需要公證、鑒證或?qū)徟暮贤贤炗喓髴?yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理公證、鑒證或?qū)徟掷m(xù)。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等全面履行合同義務(wù)。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.協(xié)作履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同履行合同義務(wù)，不得拒絕履行或擅自變更合同約定的義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督與管理1.各單位、部門(mén)應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與管理工作，及時(shí)了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同的履行，各單位、部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司法律事務(wù)部門(mén)報(bào)告，由公司法律事務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時(shí)間等條款。2.合同變更或解除涉及國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度規(guī)定的審批程序的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.合同變更或解除后，合同雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照變更或解除后的合同約定履行各自的義務(wù)。四、合同履行的糾紛處理1.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，合同雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向公司所在地的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在糾紛處理過(guò)程中，合同雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)商，積極尋求解決問(wèn)題的辦法，避免糾紛的擴(kuò)大和升級(jí)。3.公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助合同雙方處理合同糾紛，提供法律意見(jiàn)和支持，維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍公司合同檔案包括以下內(nèi)容：1.合同文本及其附件，包括合同簽訂前的談判記錄、意向書(shū)、備忘錄等。2.合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件，如變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。3.合同審批文件，包括合同審核意見(jiàn)、審批記錄等。4.其他與合同有關(guān)的文件，如法律意見(jiàn)書(shū)、公證文件、鑒證文件等。二、合同檔案的管理1.公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限等要求。2.各單位、部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)的合同檔案管理工作，及時(shí)將合同文本及其相關(guān)文件移交公司法律事務(wù)部門(mén)歸檔。3.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。4.合同檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，其中永久保管的合同檔案包括公司的重大合同、長(zhǎng)期合作合同等；長(zhǎng)期保管的