周轉倉庫現場管理制度一、總則（一）目的為加強周轉倉庫的管理，確保物資的安全、有序存儲和高效周轉，提高倉庫運營效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司周轉倉庫內所有物資的存儲、保管、出入庫等管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保倉庫物資安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：保證物資在規定期限內得到合理使用，避免積壓過期。4.賬實相符原則：倉庫賬目與實際庫存物資數量、質量一致。二、倉庫布局與設施管理（一）倉庫布局規劃1.根據物資的種類、流量、存儲要求等因素，合理劃分倉庫區域，包括存儲區、通道、辦公區等。2.存儲區應按照物資類別設置不同的貨架或貨位，并進行明確標識。（二）倉庫設施配備1.配備必要的貨架、貨柜、托盤、叉車等存儲和搬運設備，確保設備完好、運行正常。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲、通風等設施，保障倉庫環境符合物資存儲要求。3.配備計量器具、檢驗工具等，確保物資數量和質量的準確計量和檢驗。（三）設施維護與管理1.定期對倉庫設施進行檢查、維護和保養，及時發現并排除故障和安全隱患。2.建立設施設備檔案，記錄設備的購置、使用、維修、保養等情況。3.對損壞或老化的設施設備及時進行維修、更換，確保其性能滿足使用要求。三、物資入庫管理（一）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收，核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與送貨單、采購合同一致。2.對于外觀質量有問題的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理；對于數量不符的物資，應做好記錄，并要求供應商補足或說明原因。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。（二）入庫手續辦理1.倉庫管理人員根據驗收結果，填寫入庫單，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.入庫單應一式多聯，分別交采購部門、財務部門、倉庫留存等。3.將物資按照規定的存儲位置進行存放，并在物資上或貨位上標明入庫日期、批次等信息。（三）緊急物資入庫1.對于緊急需要入庫的物資，可先辦理臨時入庫手續，但必須在規定時間內補辦正式入庫手續。2.緊急物資入庫后，應優先安排存儲和發放，確保生產或業務的正常進行。四、物資存儲管理（一）分類存放1.按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，如原材料、半成品、成品、辦公用品等。2.同類物資應集中存放，并按照規格、型號等順序排列，便于查找和管理。（二）標識管理1.在物資上或貨位上設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量、批次、入庫日期等信息。2.標識牌應清晰、準確、牢固，易于識別。（三）庫存盤點1.定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應認真清點物資數量，檢查物資質量，并做好記錄。4.盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。（四）庫存控制1.根據生產計劃、銷售訂單等，合理控制物資庫存水平，避免積壓或缺貨。2.建立庫存預警機制，設定庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時，及時發出預警信息，通知相關部門采取措施。3.對于長期積壓、呆滯的物資，應及時清理，查明原因，并采取相應的處理措施，如退貨、報廢、降價處理等。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產、銷售、維修等需要領用物資時，應填寫出庫申請單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.出庫申請單應經部門負責人審核簽字后，提交倉庫管理人員。（二）出庫審批1.倉庫管理人員接到出庫申請單后，應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，可直接辦理出庫手續；對于庫存不足的物資，應及時通知相關部門協調解決。2.對于貴重物資、限量物資等的出庫，應經相關領導審批后，方可辦理出庫手續。（三）出庫操作1.倉庫管理人員根據審批后的出庫申請單，辦理物資出庫手續。填寫出庫單，注明物資的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。2.按照先進先出的原則，組織物資出庫。對于采用貨架存儲的物資，應從上到下、從左到右依次發貨。3.物資出庫時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對物資的名稱、規格、型號、數量等，確保無誤后，雙方在出庫單上簽字確認。（四）特殊情況出庫1.因緊急情況需要臨時出庫物資時，可先口頭通知倉庫管理人員，但必須在規定時間內補辦正式出庫手續。2.對于搶險救災、應急維修等特殊用途的物資出庫，應特事特辦，優先保障需求，但事后必須及時補辦相關手續。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責。2.制定倉庫安全操作規程，規范倉庫作業人員的操作行為。（二）安全教育培訓1.定期對倉庫管理人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.培訓內容包括消防安全知識、防盜知識、物資保管知識、設備操作技能等。（三）安全檢查與隱患排查1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗門鎖等是否完好。2.定期組織安全隱患排查，對發現的安全隱患及時進行整改，確保倉庫安全。（四）消防管理1.倉庫內應配備足夠數量、種類合適的消防器材，并定期進行檢查、維護和保養，確保其性能良好。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.保持倉庫消防通道暢通，嚴禁在通道內堆放物資。（五）防盜管理1.倉庫門窗應安裝防盜設施，如鐵門、鐵窗、防盜鎖等。2.加強倉庫的門禁管理，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。3.安裝監控設備，對倉庫進行24小時監控，確保物資安全。七、倉庫環境衛生管理（一）環境衛生制度1.建立倉庫環境衛生管理制度，明確倉庫管理人員的環境衛生職責。2.制定倉庫環境衛生標準，規范倉庫環境衛生管理工作。（二）日常清潔1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行清潔，清除地面、貨架、物資等表面的灰塵、雜物。2.定期對倉庫進行全面清掃，包括天花板、墻壁、門窗等部位，保持倉庫環境整潔。（三）物資清潔與保養1.對庫存物資進行定期清潔和保養，防止物資生銹、變質、損壞等。2.對于易受潮、易腐蝕的物資，應采取相應的防潮、防腐措施。（四）廢棄物處理1.對倉庫內產生的廢棄物，如包裝材料、廢舊物資等，應及時清理，并按照公司規定進行分類存放和處理。2.嚴禁在倉庫內隨意丟棄廢棄物，保持倉庫環境整潔。八、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據倉庫業務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉物資管理流程和倉庫操作規范。（二）人員培訓1.定期組織倉庫管理人員參加業務培訓和技能培訓，不斷提高其業務水平和工作能力。2.培訓內容包括物資管理知識、倉庫操作技能、安全知識、質量管理知識等。（三）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，對其工作表現、工作業績等進行考核評價。2.績效考核指標包括物資管理水平、倉庫安全管理、工作效率、服務質量等方面。3.根據績效考核結果，給予相應的獎勵或處罰，激勵倉庫管理人員積極工作，提高工作績效。（四）工作紀律1.倉庫管理人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守倉庫安全操作規程和物資管理制度，不得違規操作。4.保守公司機密，不得泄露倉庫物資信息和業務數據。九、附則（一）制度解釋