工程單位合同管理制度一、總則1.目的為加強工程單位合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目部在工程建設、物資采購、勞務分包、設備租賃等各類經濟活動中所簽訂的合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策的規定。平等自愿原則：合同雙方當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方。公平公正原則：合同的訂立、履行應當遵循公平原則確定各方的權利和義務，保障交易的公正。誠實守信原則：當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則，秉持誠實，恪守承諾。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、流程和重大合同。協調解決合同管理中的重大問題。監督合同管理制度的執行情況。2.合同管理部門設立：公司設立合同管理部，作為合同管理的歸口部門。職責：負責制定、修訂合同管理制度和流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔。監督檢查合同執行情況，協調處理合同糾紛。定期統計、分析合同管理情況，為公司決策提供依據。3.合同承辦部門職責：負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等具體工作。向合同管理部門提交合同文本及相關資料，配合合同管理部門進行審核。執行合同管理部門提出的審核意見，及時反饋合同履行情況。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同承辦部門根據業務需要，進行市場調研和合同相對方的選擇。合同承辦部門起草合同文本，合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。合同承辦部門將合同文本提交本部門負責人審核，審核通過后，報合同管理部門。合同管理部門對合同文本進行合法性、合規性、完整性審核，提出審核意見。合同承辦部門根據合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本經合同承辦部門負責人、合同管理部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。總經理審批通過后，合同承辦部門與合同相對方簽訂合同。2.合同簽訂注意事項合同簽訂前，必須對合同相對方的主體資格、資質等級、信譽狀況等進行審查，確保其具備簽訂合同的能力和條件。合同文本應使用規范的語言文字，條款應明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。合同簽訂時，應加蓋公司合同專用章或公章，法定代表人或授權代表應簽字或蓋章。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。四、合同履行管理1.合同履行原則全面履行原則：當事人應當按照約定全面履行自己的義務。協作履行原則：當事人應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。2.合同履行跟蹤合同承辦部門負責合同的履行跟蹤，及時掌握合同履行情況，發現問題及時解決。合同承辦部門應定期向合同管理部門報告合同履行情況，合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督。3.合同變更管理合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同相對方協商，達成一致意見后，簽訂書面變更協議。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更協議副本送合同管理部門備案。4.合同終止管理合同履行完畢，合同自然終止。合同履行過程中，如出現法定或約定的終止情形，合同承辦部門應及時通知合同相對方，辦理合同終止手續。合同終止后，合同承辦部門應及時清理合同資料，將合同原件、副本、變更協議、履行記錄等資料整理歸檔。五、合同糾紛管理1.糾紛處理原則預防為主原則：加強合同管理，規范合同簽訂、履行行為，預防合同糾紛的發生。依法處理原則：合同糾紛的處理應遵循法律法規的規定，維護公司合法權益。及時處理原則：合同糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免損失擴大。2.糾紛處理流程合同糾紛發生后，合同承辦部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出處理方案。合同承辦部門將處理方案報合同管理部門審核，合同管理部門審核后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，合同承辦部門負責與合同相對方協商解決糾紛。協商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。合同承辦部門應及時向合同管理部門報告糾紛處理情況，合同管理部門應將糾紛處理情況記錄在案。3.糾紛處理注意事項合同糾紛處理過程中，應注意收集、保存相關證據，如合同文本、協議、往來信函、會議紀要、視聽資料等。如需通過仲裁或訴訟解決糾紛，應及時委托專業律師代理，維護公司合法權益。合同糾紛處理完畢后，應及時總結經驗教訓，完善合同管理制度和流程。六、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各種文件資料，應及時收集整理，移交合同管理部門。合同管理部門應定期對合同檔案進行清理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案整理合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同臺賬。合同臺賬應包括合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合同相對方、合同標的、合同金額、履行期限、履行情況等內容。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。合同檔案保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得泄露檔案內容。七、合同信息化管理1.信息化系統建設公司應建立合同信息化管理系統，實現合同管理的信息化、規范化、科學化。合同信息化管理系統應具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、查詢、統計、分析等功能。2.數據錄入與維護合同承辦部門應及時將合同信息錄入合同信息化管理系統，確保數據的準確性和完整性。合同管理部門應定期對合同信息化管理系統中的數據進行維護和更新，保證系統的正常運行。3.信息化系統應用合同管理部門和合同承辦部門應充分利用合同信息化管理系統，提高合同管理效率和水平。通過合同信息化管理系統，實現合同流程的在線審批、合同履行情況的實時跟蹤、合同數據的統計分析等功能。八、監督與考核1.監督檢查合同管理部門定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司審計部門定期對合同管理情況進行審計，重點審查合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合法性、合規性和效益性。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同管理人員的合同管理工作進行考核評價。考核