學校日常維修管理制度一、總則（一）目的為了加強學校日常維修管理，確保學校設施設備的正常運行，為師生提供安全、舒適的學習和工作環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有建筑物、設施設備的日常維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和財產的安全，嚴格遵守安全操作規程。2.及時高效原則：對報修項目要及時響應，盡快安排維修，減少對教學和生活的影響。3.質量保證原則：維修工作要保證質量，符合相關標準和要求，確保維修后的設施設備能正常使用。4.勤儉節約原則：合理使用維修資金，杜絕浪費，降低維修成本。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定學校日常維修管理制度和維修計劃，并組織實施。2.受理全校師生的維修報修申請，對報修信息進行登記、分類和派單。3.負責維修材料和設備的采購、驗收、保管和發放。4.組織維修人員進行維修工作，對維修過程進行監督和管理。5.定期對學校設施設備進行檢查和維護，及時發現并解決潛在問題。6.負責維修費用的核算和報銷，對維修資金的使用情況進行統計和分析。（二）使用部門1.負責本部門設施設備的日常使用和維護，發現問題及時向后勤管理部門報修。2.配合后勤管理部門做好維修工作，提供必要的協助和信息。3.對維修后的設施設備進行驗收，如發現質量問題及時反饋給后勤管理部門。（三）維修人員1.按照后勤管理部門的派單要求，按時完成維修任務。2.嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。3.愛護維修工具和設備，節約使用維修材料。4.對維修過程中發現的問題及時反饋給后勤管理部門，并提出合理的建議。三、維修報修流程（一）報修方式1.師生可通過以下方式進行維修報修：電話報修：撥打后勤管理部門指定的報修電話。網上報修：登錄學校指定的維修報修系統，填寫報修信息。現場報修：直接到后勤管理部門辦公室進行報修。2.報修時需提供以下信息：報修人姓名、所在部門、聯系電話。報修地點。故障描述：詳細說明設施設備出現的問題。（二）報修受理1.后勤管理部門接到報修后，應及時記錄報修信息，并根據故障的緊急程度進行分類。2.對于緊急報修項目（如影響正常教學、生活或存在安全隱患的問題），應立即安排維修人員進行處理，并在30分鐘內到達現場。3.對于一般報修項目，應在接到報修后的24小時內安排維修人員進行處理。（三）派單1.后勤管理部門根據維修人員的工作任務和技能水平，將報修任務派發給相應的維修人員。2.派單時應明確維修任務、維修地點、維修要求和完成時間等信息。（四）維修實施1.維修人員接到派單后，應及時與報修人取得聯系，確認維修時間，并攜帶必要的工具和材料前往維修現場。2.維修人員在維修過程中，應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。如遇特殊情況需要更換維修材料或設備，應及時向后勤管理部門報告。3.維修人員在維修過程中發現新的問題或原報修問題無法及時解決時，應及時向后勤管理部門反饋，并提出合理的解決方案。（五）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知報修人進行驗收。2.報修人應在接到通知后的24小時內進行驗收。驗收合格后，在維修工單上簽字確認。3.如驗收不合格，報修人應在維修工單上注明不合格原因，維修人員應及時進行返工，直至驗收合格。（六）維修記錄1.后勤管理部門應建立維修檔案，對每次維修的相關信息進行詳細記錄，包括報修時間、報修人、維修地點、故障描述、維修內容、維修人員、維修材料和設備使用情況、維修費用、驗收情況等。2.維修記錄應妥善保存，以便查詢和統計分析。四、維修材料和設備管理（一）采購計劃1.后勤管理部門應根據學校設施設備的維修需求和庫存情況，定期制定維修材料和設備的采購計劃。2.采購計劃應包括采購物品的名稱、規格、型號、數量、預算金額等信息，并報學校相關領導審批。（二）采購實施1.后勤管理部門應按照學校的采購制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和學校的規定，確保采購物品的質量和價格合理。3.采購合同應明確采購物品的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，并報學校相關部門備案。（三）驗收1.維修材料和設備到貨后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物品的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等是否與采購合同一致。3.驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。（四）保管1.后勤管理部門應設立專門的維修材料和設備倉庫，對采購入庫的物品進行妥善保管。2.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，物品應分類存放，標識清晰。3.建立庫存管理制度，定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。（五）發放1.維修人員根據維修任務需要，填寫維修材料和設備領用申請表，經后勤管理部門負責人審批后，到倉庫領取所需物品。2.倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物品，并做好發放記錄。3.維修人員應妥善保管領用的物品，不得擅自轉借或挪作他用。維修工作結束后，應將剩余物品及時交回倉庫。五、維修費用管理（一）預算編制1.后勤管理部門應根據學校設施設備的維修需求和歷史維修費用情況，每年編制維修費用預算。2.維修費用預算應包括維修項目、維修內容、維修材料和設備費用、人工費用、其他費用等明細，并報學校相關領導審批。（二）費用核算1.后勤管理部門應建立維修費用核算制度，對每次維修的費用進行詳細核算。2.維修費用核算應包括維修材料和設備費用、人工費用、運輸費用、其他費用等。3.維修費用核算應按照學校的財務制度進行，確保費用核算準確、合規。（三）報銷審批1.維修工作完成后，維修人員應及時填寫維修費用報銷單，并附上維修工單、驗收報告、發票等相關憑證。2.后勤管理部門負責人對維修費用報銷單進行審核，審核無誤后報學校財務部門審批。3.學校財務部門按照相關規定對維修費用報銷進行審批，審批通過后予以報銷。（四）費用控制1.后勤管理部門應加強對維修費用的控制，嚴格執行維修費用預算，確保維修費用不超支。2.對于維修費用超預算的項目，應及時分析原因，并采取相應的措施進行調整。3.定期對維修費用的使用情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷優化維修費用管理。六、維修質量監督與考核（一）質量監督1.后勤管理部門應建立維修質量監督制度，對維修工作的質量進行定期檢查和不定期抽查。2.質量監督內容包括維修工藝、維修材料和設備的使用、維修后的設施設備運行情況等。3.對于質量監督中發現的問題，應及時通知維修人員進行整改，直至達到質量要求。（二）考核辦法1.制定維修人員考核標準，從維修質量、維修效率、服務態度、安全操作等方面對維修人員進行考核。2.考核方式采用定期考核和不定期考核相結合的方式，定期考核每季度進行一次，不定期考核根據實際情況隨時進行。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，考核結果與維修人員的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）獎懲措施1.對于維修質量高、維修效率快、服務態度好的維修人員，給予表彰和獎勵。2.對于維修質量差、維修效率低、服務態度不好的維修人員，給予批評教育，并根據