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基本藥物應用管理制度一、總則1.目的為加強公司基本藥物的應用管理,規范基本藥物的采購、儲存、使用等行為,確?;舅幬锏墓U虾秃侠硎褂茫U蠁T工的用藥安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在基本藥物應用過程中的管理。3.基本原則(1)安全有效原則:確保基本藥物的質量和療效,保障員工用藥安全。(2)公平可及原則:保證基本藥物的供應,使員工能夠公平、便捷地獲得所需藥品。(3)合理使用原則:促進基本藥物的合理使用,提高藥物治療效果,減少不良反應。(4)動態管理原則:根據國家政策、公司實際情況等對基本藥物應用管理制度進行動態調整和完善。二、職責分工1.公司管理層(1)負責審批基本藥物應用管理制度及相關政策。(2)協調解決基本藥物應用管理過程中出現的重大問題。2.人力資源部門(1)將基本藥物應用管理納入員工培訓計劃,組織開展相關培訓工作。(2)在員工績效考核中體現基本藥物合理使用等相關內容。3.財務部門(1)保障基本藥物采購、儲存、使用等環節所需的經費。(2)對基本藥物應用管理的費用進行核算和監督。4.采購部門(1)負責基本藥物的采購工作,確保藥品的質量和供應。(2)嚴格按照采購流程進行操作,與供應商簽訂質量保證協議。5.倉儲部門(1)負責基本藥物的儲存管理,確保藥品儲存條件符合要求。(2)建立健全藥品出入庫管理制度,做好庫存盤點工作。6.醫療部門(如有)(1)負責指導員工合理使用基本藥物,開展用藥咨詢和培訓。(2)對基本藥物的使用情況進行監測和分析,及時發現并處理不合理用藥問題。7.員工(1)遵守基本藥物應用管理制度,按規定使用基本藥物。(2)積極配合公司開展的基本藥物應用管理相關工作,如培訓、監測等。三、基本藥物的采購管理1.采購計劃制定(1)醫療部門(如有)根據員工的用藥需求、疾病譜等情況,結合公司實際,定期制定基本藥物采購計劃。(2)采購計劃應明確藥品的名稱、規格、劑型、數量等信息,并報采購部門審核。2.供應商選擇(1)采購部門應選擇具有合法資質的藥品供應商,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和審核。(2)優先選擇通過藥品質量管理規范(GMP)認證的企業,建立合格供應商名錄,并定期進行更新。3.采購流程(1)采購部門根據審核后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。(2)采購訂單應明確藥品的名稱、規格、劑型、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。(3)供應商按照采購訂單要求組織發貨,并提供相關的質量證明文件。(4)采購部門對到貨藥品進行驗收,驗收內容包括藥品的數量、規格、劑型、外觀質量、包裝、標簽、說明書、質量證明文件等。(5)驗收合格的藥品辦理入庫手續,驗收不合格的藥品及時與供應商溝通,辦理退貨或換貨等手續。四、基本藥物的儲存管理1.儲存設施設備(1)倉儲部門應配備與基本藥物儲存要求相適應的倉儲設施設備,如倉庫、貨架、溫濕度調控設備、防蟲防鼠設備等。(2)倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.分類儲存(1)基本藥物應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。(2)藥品應按照規定的垛間距、墻間距、頂間距等擺放,確保藥品儲存的合理性和安全性。3.庫存管理(1)倉儲部門應建立基本藥物庫存管理制度,定期對庫存藥品進行盤點,確保賬物相符。(2)根據藥品的有效期、使用量等情況,合理控制庫存水平,避免藥品積壓或缺貨。(3)對近效期藥品應進行重點監控,及時采取催銷、退貨等措施。4.養護管理(1)倉儲部門應定期對基本藥物進行養護檢查,檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、標簽、說明書等。(2)對發現的質量問題應及時采取相應的處理措施,如暫停發貨、報損、召回等。(3)根據藥品的特性和儲存條件,采取適當的養護措施,如溫濕度調控、通風、除濕、防蟲防鼠等。五、基本藥物的使用管理1.處方管理(1)員工使用基本藥物應憑醫生開具的處方。(2)醫生應嚴格按照《處方管理辦法》等相關規定開具處方,確保處方的合法性、規范性和準確性。(3)處方應注明藥品的名稱、規格、劑型、數量、用法用量、診斷等信息。2.用藥指導(1)醫療部門(如有)應向員工提供基本藥物的用藥指導,包括藥品的適應證、用法用量、不良反應、注意事項等。(2)員工應按照醫生的指導正確使用基本藥物,不得自行增減劑量、停藥或換藥。3.用藥監測(1)醫療部門(如有)應建立基本藥物使用監測制度,對基本藥物的使用情況進行監測和分析。(2)監測內容包括藥品的使用量、使用頻率、用藥合理性、不良反應發生情況等。(3)定期對監測數據進行匯總和分析,及時發現并處理不合理用藥問題,提出改進措施和建議。4.不良反應報告與處理(1)員工在使用基本藥物過程中如發生不良反應,應及時向醫療部門(如有)報告。(2)醫療部門(如有)應按照國家藥品不良反應報告和監測的相關規定,及時對不良反應進行調查、分析和評價,并向藥品監督管理部門報告。(3)對發生嚴重不良反應的藥品,應立即停止使用,并采取相應的措施進行處理,如召回、封存等。六、基本藥物的報銷管理1.報銷范圍公司按照國家及地方相關政策規定,確定基本藥物的報銷范圍。員工使用符合報銷范圍的基本藥物,可按照公司的報銷制度進行報銷。2.報銷流程(1)員工憑醫生開具的處方、藥品發票等相關憑證,按照公司報銷流程辦理報銷手續。(2)財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。3.報銷標準公司根據國家及地方相關政策規定,結合公司實際情況,制定基本藥物的報銷標準。報銷標準應明確藥品的報銷比例、最高報銷限額等內容。七、監督與考核1.監督檢查(1)公司定期對基本藥物應用管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購管理、儲存管理、使用管理、報銷管理等環節。(2)監督檢查可采取現場檢查、資料審查、數據分析等方式進行。(3)對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核評價(1)人力資源部門將基本藥物應用管理納入員工績效考核體系,對各部門及員工在基本藥物應用管理方面的工作進行考核評價。(2)考核評價指標包括基本藥物采購計劃完成率、藥品儲存質量合格率、合理用藥率、不良反應報告率等。(3)根據考核評價結果,對表現優秀的部門和員工給予表彰和獎勵,對存在問題的部門和員工進行批評教育,并督促其改進工作。八、培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門應制定基本藥物應用管理培訓計劃,定期組織開展相關培訓工作。培訓內容包括基本藥物政策法規、藥品知識、合理用藥知識等。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、專題講座、案例分析等多種

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