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文檔簡介
公司電視使用管理制度一、總則1.目的為規范公司電視的使用,確保電視設備的正常運行,滿足員工合理的觀看需求,豐富員工的工作之余的文化生活,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電視設備,包括但不限于各辦公區域、會議室、員工活動區等放置的電視。3.管理職責行政部門負責公司電視設備的統一管理、維護和調配。各部門負責本部門電視設備的日常使用管理,并指定專人負責相關工作。公司全體員工應遵守本制度,愛護電視設備,正確使用電視資源。二、電視設備管理1.設備采購與配置根據公司實際需求和工作安排,由行政部門提出電視設備采購計劃,經公司領導審批后進行采購。電視設備采購應遵循性價比原則,選擇質量可靠、性能穩定、功能滿足公司使用需求的產品。新采購的電視設備到貨后,行政部門應及時組織驗收,確保設備數量、規格、型號與采購合同一致,同時檢查設備外觀、配件及隨機資料是否齊全。驗收合格后,進行資產登記并分配至相應使用部門。2.設備登記與檔案管理行政部門負責建立公司電視設備臺賬,詳細記錄每臺電視設備的品牌、型號、購置時間、使用部門、放置地點等信息。為每臺電視設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備購置合同、發票、說明書、保修卡、維修記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查詢和維護。3.設備維護與保養行政部門應制定電視設備定期維護計劃,安排專業技術人員或委托專業維修機構對電視設備進行定期檢查、清潔、調試和保養,確保設備正常運行。電視設備出現故障時,使用部門應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于維修時間較長或影響正常使用的設備,行政部門應及時調配備用設備,以保障工作的順利進行。維修人員應做好維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等。對于多次出現相同故障的設備,應分析原因,采取有效的改進措施,防止故障再次發生。電視設備的易損件應定期進行檢查和更換,以保證設備的性能和使用壽命。更換的易損件應詳細記錄在設備維修檔案中。4.設備報廢與更新電視設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重且無法修復等原因,確需報廢的,由使用部門提出申請,填寫《電視設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因和設備現狀。行政部門對申請報廢的電視設備進行技術鑒定和審核,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。經批準報廢的電視設備,行政部門應及時辦理資產核銷手續,并將報廢設備妥善處理。根據公司業務發展和實際需求,行政部門應適時提出電視設備更新計劃,經公司領導審批后進行更新采購。更新后的電視設備應按照本制度進行管理和使用。三、電視使用規范1.使用時間與范圍公司電視的使用時間原則上為工作日的非工作時間以及節假日。在工作時間內,未經公司領導批準,不得隨意使用電視播放與工作無關的內容。電視的使用范圍主要包括員工休息區、員工活動區等公共區域。因工作需要在會議室等特定區域使用電視的,應按照會議室使用相關規定進行申請和安排。2.節目選擇與播放電視節目應選擇積極健康、符合公司文化氛圍和員工興趣的內容。禁止播放涉及暴力、色情、恐怖、反動等不良內容的節目。需要播放特定節目的,由使用部門提前向行政部門提出申請,填寫《電視節目播放申請表》,注明節目名稱、播放時間、播放原因等信息。行政部門審核通過后,安排專人負責播放。播放電視節目時,應嚴格按照節目播出時間進行操作,確保播放效果。如需暫停、快進、回放等操作,應在播放結束后及時恢復正常設置,避免影響后續節目播放。3.使用操作要求員工在使用電視設備時,應按照正確的操作流程進行操作,避免因誤操作導致設備損壞。如發現設備操作異常或出現故障,應立即停止使用,并及時向行政部門報告。不得隨意插拔電視設備的電源線、信號線等連接線,不得私自拆卸、改裝電視設備。如需對電視設備進行調整或設置,應在行政部門的指導下進行。使用完畢后,應及時關閉電視設備電源,清理電視屏幕及周邊環境,保持設備整潔。4.使用秩序維護員工在觀看電視節目時,應遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、吵鬧,不得影響他人正常工作和休息。如遇多人同時使用電視設備的情況,應按照先來后到的原則依次排隊使用,不得爭搶。如需長時間占用電視設備,應提前與其他使用人員協商,并告知行政部門。愛護電視設備及周邊設施,不得在電視設備上張貼、刻畫、涂抹,不得隨意挪動電視設備的位置。如發現設備或周邊設施損壞,應及時向行政部門報告。四、電視使用申請與審批1.申請流程因工作需要使用電視設備進行會議、培訓、演示等活動的,由使用部門提前[X]個工作日填寫《電視使用申請表》,詳細說明使用時間、使用地點、使用內容、預計時長等信息。《電視使用申請表》經使用部門負責人簽字確認后,提交至行政部門審核。行政部門根據電視設備的使用情況和工作安排,對申請進行審核,并在申請表上簽署審核意見。經行政部門審核通過的申請,如需公司領導審批的,由行政部門提交至公司領導處。公司領導審批通過后,行政部門將申請表反饋至使用部門,并安排相關人員做好電視設備的準備和使用工作。2.審批權限一般情況下,電視設備的使用申請由行政部門負責人審批。涉及重要會議、大型培訓、對外演示等活動的電視設備使用申請,需經公司領導審批。3.申請變更與取消如因特殊情況需要變更電視設備使用申請的內容,如使用時間、使用地點、使用內容等,使用部門應提前[X]個小時通知行政部門,并重新填寫《電視使用申請表》,按照申請流程進行變更申請。如需取消電視設備使用申請,使用部門應提前[X]個小時通知行政部門。行政部門接到取消申請后,應及時調整電視設備的使用安排,并做好相關記錄。五、違規處理1.違規行為界定凡違反本制度規定,有下列行為之一的,視為違規行為:在工作時間內未經批準使用電視播放與工作無關內容的;播放不良節目或違反節目選擇與播放規定的;未按正確操作流程使用電視設備,導致設備損壞的;私自拆卸、改裝電視設備的;不遵守電視使用秩序,影響他人正常使用或工作休息的;其他違反本制度規定的行為。2.違規處理措施對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、限制使用電視設備等處罰,并在公司內部進行通報批評。因違規行為給公司造成經濟損失的,違規員工應按照公司相關規定進行賠償。如違規行為涉及違反法律法規的,公司將依法追究相關人員的法律責任。六、附則1.本制度自發布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。2.本制度的修訂應根據公司實際情況和國家法律法規的變化進行適時調整,確保制度的合理性和有效性。3.各部門應嚴格
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