共享單車電瓶管理制度總則1.目的為加強公司共享單車電瓶的管理，確保電瓶的安全使用、有效維護和合理調配，提高運營效率，保障公司業務的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有共享單車電瓶的采購、使用、維護、報廢及相關人員的管理。3.管理原則遵循安全第一、規范管理、高效利用、節約成本的原則，確保電瓶在整個生命周期內得到妥善管理。職責分工1.運營部門負責共享單車電瓶的日常使用調度，根據業務需求合理安排電瓶的投放、回收和更換。監控電瓶的使用狀態，及時反饋電瓶故障等異常情況。協助維護部門進行電瓶的維修和保養工作。2.維護部門制定電瓶維護計劃，定期對電瓶進行檢查、維修和保養，確保電瓶性能良好。負責電瓶故障的診斷和修復，及時處理突發的電瓶問題。對報廢電瓶進行鑒定和處理。3.采購部門根據公司需求和庫存情況，負責共享單車電瓶的采購工作，選擇合格的供應商，確保電瓶質量符合要求。與供應商協商電瓶的價格、交貨期等條款，簽訂采購合同。負責采購電瓶的驗收工作，確保數量、規格和質量與合同一致。4.財務部門負責共享單車電瓶采購費用的核算和支付。對電瓶的資產進行登記和管理，定期進行盤點。審核電瓶相關費用的報銷。5.人事部門負責對涉及共享單車電瓶管理的人員進行培訓和考核。制定相關崗位的職責和工作流程，明確人員分工。根據電瓶管理工作的需要，合理配置人員。采購管理1.需求預測運營部門應根據業務發展規劃、歷史數據和市場需求，定期預測共享單車電瓶的采購需求，并提交給采購部門。2.供應商選擇采購部門應通過市場調研、供應商評估等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的電瓶供應商。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確電瓶的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，應提交財務部門審核，確保合同條款符合公司利益和財務規定。4.驗收管理采購的電瓶到貨后，采購部門應及時通知維護部門進行驗收。驗收內容包括數量、規格、外觀、質量等。維護部門應按照相關標準和合同要求進行驗收，填寫驗收報告。如發現電瓶存在質量問題或數量不符，應及時與供應商溝通解決。使用管理1.電瓶安裝與拆卸維護部門負責將新電瓶安裝到共享單車上，并確保安裝牢固、連接正確。運營人員在日常運營中負責電瓶的正常拆卸和更換工作，應按照操作規程進行操作，避免損壞電瓶和車輛。2.使用登記運營人員在每次更換電瓶時，應在系統中進行登記，記錄電瓶的編號、更換時間、車輛編號等信息。同時，應建立紙質臺賬，詳細記錄電瓶的使用情況。3.使用監控公司應通過技術手段對共享單車電瓶的使用情況進行監控，如電量監測、行駛里程統計等。運營部門應定期分析監控數據，及時發現電瓶使用異常情況，并采取相應措施。4.禁止行為嚴禁任何人員私自拆卸、改裝、更換共享單車電瓶；嚴禁使用非公司指定的電瓶；嚴禁在電瓶上私拉亂接電線或其他設備；嚴禁將電瓶用于其他非共享單車上。維護管理1.維護計劃制定維護部門應根據電瓶的使用情況和壽命周期，制定詳細的維護計劃。維護計劃應包括定期檢查、保養、維修的時間間隔、內容和標準等。2.定期檢查維護人員應按照維護計劃定期對電瓶進行檢查，檢查內容包括外觀、連接部位、電量、性能等。如發現電瓶存在輕微問題，應及時進行處理；如發現嚴重問題，應及時更換電瓶。3.保養工作定期對電瓶進行保養，包括清潔電瓶表面、檢查電解液液位、補充蒸餾水等。保養工作應按照操作規程進行，確保電瓶性能良好。4.維修管理對于出現故障的電瓶，維護人員應及時進行維修。維修時應使用原廠配件或符合質量標準的配件，確保維修質量。維修后應進行測試，確保電瓶恢復正常性能。建立電瓶維修檔案，記錄維修時間、故障原因、維修內容、更換配件等信息。報廢管理1.報廢鑒定維護部門定期對電瓶進行評估，根據電瓶的使用年限、性能狀況、維修成本等因素，確定電瓶是否達到報廢標準。對于達到報廢標準的電瓶，應填寫報廢鑒定報告，提交給財務部門和相關領導審批。2.報廢處理經審批同意報廢的電瓶，由維護部門負責進行處理。報廢電瓶的處理方式包括回收、拆解等，應按照環保要求進行操作，避免對環境造成污染。財務部門負責對報廢電瓶進行賬務處理，核銷相關資產。3.報廢記錄建立報廢電瓶記錄臺賬，詳細記錄報廢電瓶的編號、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。庫存管理1.庫存設置根據業務需求和運營情況，合理設置共享單車電瓶的庫存數量。庫存數量應既能滿足日常運營的需要，又能避免過多庫存占用資金。2.庫存盤點定期對電瓶庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點工作由財務部門牽頭，運營部門和維護部門配合進行。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。3.庫存安全加強電瓶庫存的安全管理，確保庫存電瓶存放安全，防止被盜、損壞等情況發生。庫存場所應具備防火、防潮、防盜等條件。人員培訓1.培訓計劃制定人事部門應根據電瓶管理的需要，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內容培訓內容包括電瓶的基本知識、使用操作規程、維護保養技能、安全注意事項等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。3.培訓考核對參加培訓的人員進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作等。考核合格的人員方可上崗從事電瓶管理相關工作。建立培訓檔案，記錄培訓人員的培訓情況和考核結果。績效考核1.考核指標設定根據各部門在共享單車電瓶管理中的職責，設定相應的績效考核指標。運營部門的考核指標包括電瓶調度及時性、使用登記準確性等；維護部門的考核指標包括電瓶維護質量、維修及時性等；采購部門的考核指標包括采購成本控制、供應商管理等。2.考核周期績效考核周期為月度或季度，具體根據公司實際情況確定。3.考核實施人事部門負責組織績效考核工作，各部門應按照考核指標和標準，對本部門員工進行自評和互評。人事部門匯總考核結果，進行綜合評價，并將考核結果反饋給各部門和員工。4.考核結果應用績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優秀的員工，給予相應的獎勵；對于考核不稱職的員工，進行相應的培訓或調整崗位。安全管理1.安全制度制定制定共享單車電瓶安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識。2.安全檢查定期對電瓶的使用和存放情況進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。檢查內容包括電瓶的充電安全、存放環境安全、使用過程中