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文檔簡介

醫藥耗材儲存管理制度總則一、目的為規范醫藥耗材的儲存管理,確保醫藥耗材的質量和安全,保障患者的用藥安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司醫藥耗材的儲存、保管、養護等相關活動。三、管理原則1.質量第一原則:始終將醫藥耗材的質量放在首位,確保儲存的醫藥耗材符合國家相關標準和公司質量要求。2.分類儲存原則:根據醫藥耗材的性質、劑型、規格等進行分類儲存,避免不同類型的醫藥耗材相互混淆。3.先進先出原則:按照醫藥耗材的入庫時間順序,先入庫的先出庫,防止醫藥耗材過期失效。4.安全儲存原則:采取必要的安全措施,確保醫藥耗材的儲存安全,防止醫藥耗材被盜、被損、變質等情況發生。四、管理機構與職責1.公司設立醫藥耗材儲存管理領導小組,負責醫藥耗材儲存管理的總體決策和協調工作。領導小組組長由公司總經理擔任,成員包括采購部、倉儲部、質量部、財務部等相關部門負責人。2.倉儲部負責醫藥耗材的儲存、保管、養護等具體工作,制定醫藥耗材儲存操作規程,建立醫藥耗材儲存檔案,定期對醫藥耗材進行盤點和清查。3.采購部負責醫藥耗材的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購的醫藥耗材符合質量要求。4.質量部負責醫藥耗材的質量檢驗工作,對入庫的醫藥耗材進行質量檢驗,確保入庫的醫藥耗材質量合格。5.財務部負責醫藥耗材儲存管理的財務核算工作,建立醫藥耗材儲存成本核算制度,定期對醫藥耗材儲存成本進行核算和分析。醫藥耗材的入庫管理一、采購入庫1.采購部根據公司的生產經營需要,制定醫藥耗材采購計劃,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。2.供應商按照采購合同的要求,將醫藥耗材送達公司指定的地點,采購部組織相關人員進行驗收。3.驗收人員對醫藥耗材的數量、規格、質量等進行檢查,核對采購合同、發票等相關憑證,確保醫藥耗材的數量、規格、質量等符合要求。4.驗收合格后,驗收人員填寫醫藥耗材入庫單,注明醫藥耗材的名稱、規格、數量、生產日期、有效期、供應商等信息,由驗收人員和供應商簽字確認后,將醫藥耗材入庫單交倉儲部。5.倉儲部根據醫藥耗材入庫單,將醫藥耗材存入相應的倉庫區域,并建立醫藥耗材庫存臺賬,記錄醫藥耗材的入庫時間、數量、規格、供應商等信息。二、退貨入庫1.因質量問題或其他原因需要退貨的醫藥耗材,由質量部或使用部門填寫醫藥耗材退貨單,注明醫藥耗材的名稱、規格、數量、生產日期、有效期、退貨原因等信息,經質量部負責人或使用部門負責人簽字確認后,將醫藥耗材退貨單交采購部。2.采購部根據醫藥耗材退貨單,與供應商聯系退貨事宜,安排退貨運輸。3.供應商將退貨的醫藥耗材送達公司指定的地點后,采購部組織相關人員進行驗收。4.驗收人員對退貨的醫藥耗材的數量、規格、質量等進行檢查,核對醫藥耗材退貨單、發票等相關憑證,確保退貨的醫藥耗材數量、規格、質量等符合要求。5.驗收合格后,驗收人員填寫醫藥耗材退貨入庫單,注明醫藥耗材的名稱、規格、數量、生產日期、有效期、供應商等信息,由驗收人員和供應商簽字確認后,將醫藥耗材退貨入庫單交倉儲部。6.倉儲部根據醫藥耗材退貨入庫單,將退貨的醫藥耗材存入相應的倉庫區域,并在醫藥耗材庫存臺賬中記錄退貨的醫藥耗材入庫時間、數量、規格、供應商等信息。醫藥耗材的儲存管理一、儲存環境1.醫藥耗材應儲存在干燥、通風、陰涼、避光的環境中,避免陽光直射、高溫、潮濕、霉變等情況發生。2.醫藥耗材應遠離火源、易燃物、易爆物等危險物品,防止發生火災、爆炸等安全事故。3.醫藥耗材應儲存在符合國家相關標準的倉庫中,倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施。二、儲存方式1.醫藥耗材應按照其性質、劑型、規格等進行分類儲存,避免不同類型的醫藥耗材相互混淆。2.醫藥耗材應存放在貨架上或托盤上,貨架或托盤應符合國家相關標準,貨架或托盤的高度應適中,便于存取醫藥耗材。3.醫藥耗材應按照先進先出的原則進行儲存,先入庫的醫藥耗材應存放在貨架或托盤的前端,后入庫的醫藥耗材應存放在貨架或托盤的后端。4.醫藥耗材應與非醫藥耗材分開儲存,防止非醫藥耗材對醫藥耗材的質量產生影響。三、儲存期限1.醫藥耗材應按照其生產日期和有效期進行儲存,過期的醫藥耗材應及時清理出庫。2.醫藥耗材的儲存期限應根據其性質、劑型、規格等因素確定,一般情況下,醫藥耗材的儲存期限為生產日期后的兩年。3.對于有效期較短的醫藥耗材,應縮短其儲存期限,并加強對其儲存管理。四、儲存標識1.醫藥耗材應在其外包裝上粘貼儲存標識,儲存標識應注明醫藥耗材的名稱、規格、生產日期、有效期、儲存條件等信息。2.儲存標識應清晰、準確、完整,不得有涂改、模糊等情況發生。3.倉儲部應定期對醫藥耗材的儲存標識進行檢查,確保儲存標識的清晰、準確、完整。醫藥耗材的養護管理一、養護計劃1.倉儲部應根據醫藥耗材的性質、劑型、規格等因素,制定醫藥耗材養護計劃,明確養護的重點品種、養護的周期、養護的方法等。2.養護計劃應報公司醫藥耗材儲存管理領導小組備案,并定期對養護計劃進行調整和完善。二、養護方法1.定期檢查醫藥耗材的儲存環境,保持儲存環境的干燥、通風、陰涼、避光等。2.定期對醫藥耗材進行盤點和清查,及時發現和處理醫藥耗材的過期、變質、損壞等情況。3.定期對醫藥耗材進行質量檢查,采用外觀檢查、抽樣檢查等方法,對醫藥耗材的質量進行檢查,確保醫藥耗材的質量符合要求。4.對于易受潮、霉變的醫藥耗材,應采取防潮、防霉措施,如使用防潮劑、防霉劑等。5.對于易受熱、受光的醫藥耗材,應采取隔熱、避光措施,如使用隔熱材料、避光材料等。三、養護記錄1.倉儲部應建立醫藥耗材養護記錄,記錄醫藥耗材的養護情況,包括養護的時間、養護的方法、養護的結果等。2.養護記錄應真實、準確、完整,不得有涂改、偽造等情況發生。3.養護記錄應定期進行整理和歸檔,保存期限不少于五年。醫藥耗材的出庫管理一、出庫申請1.使用部門根據生產經營需要,填寫醫藥耗材出庫申請單,注明醫藥耗材的名稱、規格、數量、用途等信息,經使用部門負責人簽字確認后,將醫藥耗材出庫申請單交倉儲部。2.倉儲部根據醫藥耗材出庫申請單,核對醫藥耗材庫存臺賬,確保醫藥耗材的庫存數量能夠滿足使用部門的需求。二、出庫復核1.倉儲部組織相關人員對出庫的醫藥耗材進行復核,核對醫藥耗材的名稱、規格、數量、生產日期、有效期等信息,確保出庫的醫藥耗材符合要求。2.復核人員在醫藥耗材出庫單上簽字確認后,將醫藥耗材出庫單交使用部門。三、出庫運輸1.倉儲部根據使用部門的要求,選擇合適的運輸方式,將出庫的醫藥耗材送達使用部門。2.運輸過程中,應采取必要的措施,確保醫藥耗材的安全,防止醫藥耗材被盜、被損、變質等情況發生。四、出庫記錄1.倉儲部應建立醫藥耗材出庫記

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