學(xué)校進校物資管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校進校物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、存儲、使用及處置等環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量，提高物資使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研及日常工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位涉及的所有進校物資的管理，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實驗耗材、后勤物資等。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)學(xué)校實際需求，合理安排物資采購計劃，避免盲目采購和浪費。質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商和產(chǎn)品。規(guī)范流程原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，確保管理工作有序進行。監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，對物資管理工作進行定期檢查和評估，確保制度有效執(zhí)行。二、采購管理1.采購計劃各部門、各單位應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期教學(xué)、科研及工作需要，編制物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校物資管理部門匯總。物資管理部門對各部門的采購計劃進行綜合平衡和審核，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購方式集中采購：對于通用性強、采購量大的物資，如辦公用品、教材、實驗耗材等，由學(xué)校物資管理部門統(tǒng)一組織集中采購。分散采購：對于專業(yè)性較強、有特殊要求的物資，如教學(xué)設(shè)備、科研儀器等，由使用部門在學(xué)校物資管理部門的指導(dǎo)下，自行組織采購。招標采購：達到學(xué)校規(guī)定招標限額標準的物資采購項目，必須按照國家和學(xué)校有關(guān)招標采購的規(guī)定，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。3.供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商進入供應(yīng)商庫。在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備供應(yīng)能力和良好信譽。4.采購合同采購物資時，必須簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同由采購部門負責(zé)起草，經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保合同的有效履行。三、驗收管理1.驗收人員物資到貨后，由學(xué)校物資管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員共同進行驗收。對于專業(yè)性較強的物資，可邀請相關(guān)專家參與驗收。2.驗收標準驗收人員應(yīng)按照采購合同約定的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范進行驗收，確保物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。對于有質(zhì)量檢驗報告或質(zhì)量認證證書的物資，應(yīng)檢查其報告和證書的真實性和有效性。3.驗收程序物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知物資管理部門和使用部門做好驗收準備。物資到貨時，驗收人員應(yīng)首先核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與送貨單一致，然后對物資的外觀、質(zhì)量等進行檢查。對于需要進行功能測試或性能檢測的物資，驗收人員應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行測試和檢測，并做好記錄。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。對于影響使用的不合格物資，應(yīng)拒絕接收，并做好記錄。四、存儲管理1.倉庫設(shè)置學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，用于存放進校物資。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保物資的安全存儲。2.物資分類存放物資倉庫應(yīng)按照物資的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.庫存盤點物資管理部門應(yīng)定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點時，應(yīng)填寫盤點表，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時進行處理。4.庫存預(yù)警物資管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，根據(jù)物資的采購周期、使用情況等，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存物資低于預(yù)警線時，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。五、使用管理1.領(lǐng)用制度各部門、各單位應(yīng)指定專人負責(zé)物資的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用物資時，領(lǐng)用人應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和審批意見，及時辦理物資領(lǐng)用手續(xù)，并做好記錄。領(lǐng)用物資時，領(lǐng)用人應(yīng)在物資領(lǐng)用登記表上簽字確認。2.使用培訓(xùn)對于新購置的專業(yè)性較強的物資，物資管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法和注意事項，正確使用物資。3.使用監(jiān)督使用部門應(yīng)加強對物資使用情況的監(jiān)督和管理，確保物資的合理使用。物資管理部門應(yīng)定期對物資使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。六、處置管理1.報廢處理對于已損壞、無法使用或已達到報廢年限的物資，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校物資管理部門審批。物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定和審核，對于符合報廢條件的物資，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。報廢物資的處置方式一般有報廢變賣、報廢回收等。報廢變賣應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或競價處理，報廢回收應(yīng)選擇有資質(zhì)的回收單位進行處理。2.調(diào)劑使用對于學(xué)校內(nèi)部各部門、各單位之間閑置或多余的物資，物資管理部門應(yīng)組織進行調(diào)劑使用。調(diào)劑使用時，應(yīng)填寫物資調(diào)劑申請表，經(jīng)雙方部門負責(zé)人簽字確認后，到物資管理部門辦理調(diào)劑手續(xù)。3.捐贈處理對于學(xué)校不再需要但仍有使用價值的物資，經(jīng)學(xué)校批準后，可進行捐贈處理。捐贈物資應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。七、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計學(xué)校審計部門應(yīng)定期對進校物資管理情況進行審計，檢查物資采購、驗收、存儲、使用及處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀行為。2.專項檢查學(xué)校物資管理部門應(yīng)定期組織對進校物資管理情況進行專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。同時，應(yīng)加強對物資管理工作的日常監(jiān)督，確保制度有效執(zhí)行。3.投訴舉報學(xué)校設(shè)立物資管理投訴舉報電話和郵箱，接受全校師生員工對物資管理工作中違規(guī)違紀行為的投訴舉報。對于投訴舉報事項，學(xué)校應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。八、責(zé)任追究1.對于在物資管理工作中違反本制度規(guī)定，造成學(xué)校經(jīng)濟損失或不良影響的單位和