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文檔簡介
學院物業員工管理制度一、總則(一)目的為規范學院物業員工行為,提高工作效率和服務質量,保障學院物業工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學院物業全體員工,包括但不限于保潔人員、保安人員、維修人員、綠化人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和學院的各項規章制度。2.服務至上原則:以師生需求為導向,提供優質、高效、貼心的物業服務。3.公平公正原則:在管理、考核、獎懲等方面做到公平公正,一視同仁。4.團結協作原則:強調團隊合作,各部門之間相互配合,共同完成物業工作任務。二、員工行為規范(一)職業道德1.熱愛本職工作,敬業愛崗,具有強烈的責任心和使命感。2.誠實守信,保守學院機密,不得泄露工作中知悉的師生信息和學院機密文件。3.廉潔奉公,嚴禁接受供應商、客戶等的賄賂或不正當利益。(二)工作紀律1.遵守學院的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照學院規定的請假流程辦理請假手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲等,確保工作的正常開展。3.嚴格遵守工作流程和操作規程,確保工作質量和安全。(三)儀容儀表1.著裝統一、整潔、得體,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。2.頭發梳理整齊,不得留怪異發型;面部清潔,不得化濃妝;指甲修剪整齊,不得留長指甲。3.舉止文明,禮貌待人,使用文明用語,不得與師生發生爭吵或沖突。三、考勤管理(一)考勤方式1.采用打卡考勤制度,員工應在規定的時間內打卡上下班。2.對于因工作需要無法打卡的員工,應填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人批準后交人力資源部備案。(二)遲到、早退、曠工的界定及處理1.遲到:超過規定上班時間15分鐘以內到崗視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金的[X]%;遲到累計達[X]次,扣除當月績效獎金的[X]%。2.早退:未到規定下班時間提前15分鐘以內離崗視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%;早退累計達[X]次,扣除當月績效獎金的[X]%。3.曠工:未經批準無故缺勤或請假未獲批準擅自不上班視為曠工。曠工一天,扣除當月工資的[X]%,并給予警告處分;曠工累計達[X]天,扣除當月工資的[X]%,并給予記過處分;曠工累計達[X]天以上,予以辭退。(三)請假制度1.病假:員工因病需要請假,應出具醫院的診斷證明和病假條,按照學院規定的請假流程辦理請假手續。病假期間,工資按照學院相關規定發放。2.事假:員工因個人事務需要請假,應提前填寫《請假申請表》,按照學院規定的審批權限辦理請假手續。事假期間,無工資發放。3.年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,具體標準按照學院規定執行。年假應提前安排,經部門負責人批準后使用。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規和學院相關規定執行,員工應提前提交相關證明材料,并按照規定的請假流程辦理請假手續。四、培訓與發展(一)培訓計劃1.人力資源部根據學院物業工作的實際需求和員工的崗位要求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等方面的內容。(二)培訓方式1.內部培訓:由學院物業內部的管理人員或業務骨干擔任培訓講師,對員工進行業務知識、技能操作、服務規范等方面的培訓。2.外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程,提升員工的專業素養和業務能力。3.在線學習:利用網絡平臺,為員工提供在線學習課程,方便員工隨時隨地進行學習。(三)培訓考核1.培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式可以包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。2.考核結果作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據。對于考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至考核合格為止。(四)職業發展規劃1.人力資源部為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和個人能力,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工的全面發展。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等方面對員工進行全面考核。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對表現不佳的員工進行約束和改進。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內容及標準1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面的內容??己藰藴矢鶕煌瑣徫坏墓ぷ餍再|和職責確定。2.工作態度:包括工作責任心、工作積極性、團隊合作精神等方面的內容??己藰藴史譃閮炐恪⒘己?、合格、不合格四個等級。3.工作能力:包括專業技能、溝通能力、問題解決能力等方面的內容??己藰藴矢鶕徫灰蠛蛦T工實際表現確定。(四)考核流程1.員工自評:員工根據自己的工作表現,填寫《績效考核自評表》,對自己在考核周期內的工作業績、工作態度、工作能力等方面進行自我評價。2.上級評價:員工的上級領導根據員工的日常工作表現,填寫《績效考核評價表》,對員工進行評價。3.部門評價:部門負責人綜合員工自評和上級評價結果,填寫《績效考核匯總表》,確定員工的績效考核成績。4.結果反饋:人力資源部將績效考核結果反饋給員工本人,員工如有異議,可以在規定的時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據員工的績效考核成績,發放相應的績效獎金??冃Э己顺煽儍炐愕膯T工,績效獎金系數為[X];良好的員工,績效獎金系數為[X];合格的員工,績效獎金系數為[X];不合格的員工,不發放績效獎金。2.晉升與調薪:績效考核成績優秀的員工,在晉升、調薪等方面享有優先考慮權。3.培訓與發展:根據員工的績效考核結果,為員工制定個性化的培訓與發展計劃,幫助員工提升工作能力和績效水平。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.學院物業員工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資:根據員工的崗位等級和工作年限確定,為員工提供基本的生活保障。3.績效工資:與員工的績效考核成績掛鉤,根據員工的工作表現和貢獻發放。4.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據學院物業的經營業績和員工的工作表現發放。(二)薪酬調整1.定期調整:根據學院的薪酬政策和市場行情,每年對員工的薪酬進行定期調整。2.不定期調整:根據員工的工作表現、績效考核成績、崗位變動等情況,不定期對員工的薪酬進行調整。(三)福利制度1.社會保險:按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,具體標準按照學院規定執行。4.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:為員工提供培訓與發展機會,幫助員工提升工作能力和職業素養。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.獎勵種類:包括表揚、獎金、榮譽證書、晉升等。2.獎勵條件:在工作中表現突出,為學院物業做出重大貢獻的。提出合理化建議,被采納后取得顯著經濟效益或社會效益的。在突發事件中表現英勇,保護學院和師生生命財產安全的。其他符合獎勵條件的行為。(二)懲罰制度1.懲罰種類:包括警告、罰款、記過、降職、辭退等。2.懲罰條件:違反學院物業員工管理制度,經批評教育仍不改正的。工作失誤,給學院物業造成經濟損失或不良影響的。違反職業道德,損害學院和師生利益的。其他符合懲罰條件的行為。八、員工關懷(一)工作環境改善1.定期對工作場所進行清潔和消毒,確保工作環境整潔衛生。2.為員工提供必要的工作設備和工具,保障員工的工作安全和效率。3.根據工作需要,合理安排員工的工作崗位和工作時間,避免員工過度勞累。(二)員工健康關懷1.組織員工進行年度健康體檢,關注員工的身體健康狀況。2.為員工提供必要的健康知識培訓和咨詢服務,提高員工的健康意識。3.在工作場所設
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