地板倉庫日常管理制度一、總則（一）目的為加強地板倉庫的管理，確保倉庫運作的規范化、高效化，保障公司地板產品的安全存儲與合理流轉，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司地板倉庫全體工作人員，包括倉庫管理人員、搬運工人等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫及庫存地板的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.高效運作原則：優化倉庫作業流程，提高工作效率，保證地板出入庫及時、準確。3.規范管理原則：嚴格執行各項管理制度和操作流程，做到管理有章可循、有據可查。4.服務至上原則：以滿足公司銷售、生產等部門需求為宗旨，提供優質的倉儲服務。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.組織人員進行地板的驗收入庫、存儲保管、盤點清查、出庫發貨等工作，確保各項工作準確無誤。3.監督倉庫工作人員執行各項規章制度，對違規行為進行糾正和處理。4.合理安排倉庫人員工作任務，定期對員工進行培訓和考核，提高員工業務水平和工作效率。5.負責與其他部門的溝通協調，及時了解公司需求，保障地板供應的及時性和準確性。6.定期檢查倉庫設施設備的運行情況，確保其正常使用，如有問題及時報修。7.對倉庫的安全、衛生等工作負責，落實各項安全防范措施，保持倉庫環境整潔。（二）倉庫管理員職責1.負責地板的驗收入庫工作，核對到貨地板的數量、規格、型號等與送貨單是否一致，對質量有疑問的及時通知相關部門處理。2.按照規定的存儲方式和區域，對地板進行分類存放，并做好標識，確保易于查找和管理。3.每日對庫存地板進行巡查，檢查有無損壞、變質等情況，如有異常及時記錄并上報。4.根據銷售訂單或生產領料單，準確無誤地辦理地板的出庫手續，填寫出庫單并做好相關記錄。5.協助倉庫主管進行庫存盤點工作，負責盤點數據的記錄和整理，確保賬實相符。6.負責倉庫的日常清潔工作，保持倉庫地面、貨架等整潔衛生。（三）搬運工人職責1.負責地板的裝卸搬運工作，按照倉庫管理員的要求，將到貨地板搬運至指定存儲區域，將出庫地板搬運至發貨區。2.在搬運過程中，要小心操作，避免地板受到碰撞、劃傷等損壞，如發現有損壞情況及時報告。3.協助倉庫管理員對庫存地板進行整理和擺放，確保倉庫貨物整齊有序。4.完成倉庫主管交辦的其他臨時性搬運任務。三、倉庫出入庫管理（一）入庫管理1.到貨通知：采購部門在地板到貨前，應提前通知倉庫主管到貨時間、數量、規格等信息。2.驗收準備：倉庫管理員根據到貨信息，做好驗收場地、工具等準備工作。3.驗收流程核對送貨單與采購訂單，確認地板的供應商、數量、規格、型號等是否一致。對地板的外觀進行檢查，查看有無破損、變形、污漬等質量問題。抽樣檢查地板的質量，如尺寸偏差、含水率等是否符合標準要求。驗收合格后，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并安排入庫存儲。4.入庫操作搬運工人按照倉庫管理員指定的存儲區域，將地板搬運至相應貨架或貨位。倉庫管理員根據入庫地板的實際情況，在庫存管理系統中錄入入庫信息，包括入庫日期、供應商、數量、規格等，確保賬實相符。（二）出庫管理1.訂單審核：銷售部門或生產部門提交地板出庫訂單后，倉庫主管對訂單的準確性、完整性進行審核，確認無誤后簽字批準。2.備貨準備：倉庫管理員根據審核后的訂單，在庫存管理系統中查詢庫存情況，確定是否有足夠的庫存。如有庫存，通知搬運工人進行備貨；如庫存不足，及時反饋給相關部門。3.備貨操作搬運工人根據倉庫管理員的指示，到指定貨位提取所需地板，并搬運至發貨區。倉庫管理員在備貨過程中，對地板的數量、規格等進行再次核對，確保與訂單一致。4.出庫確認備貨完成后，倉庫管理員根據訂單信息，填寫出庫單，詳細記錄出庫地板的供應商、數量、規格、型號、客戶名稱等信息。搬運工人將出庫地板裝車，并與司機或提貨人員辦理交接手續，雙方在出庫單上簽字確認。倉庫管理員在庫存管理系統中錄入出庫信息，更新庫存數據，確保庫存賬實相符。四、庫存管理（一）庫存盤點1.盤點計劃：倉庫主管定期制定庫存盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點時間原則上每月不少于一次，重大節假日或公司要求時進行臨時盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對庫存地板進行逐一清點。盤點人員在盤點過程中，要認真記錄實際庫存數量、規格、型號等信息。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員將盤點數據與庫存管理系統數據進行核對，編制盤點報告。如發現賬實不符，倉庫管理員要及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告單，說明差異情況及原因，報倉庫主管審核。倉庫主管根據盤盈盤虧報告單，組織相關人員進行調查分析，提出處理意見，報公司領導審批后進行賬務調整。（二）庫存安全1.防火安全倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。配備足夠數量的滅火器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。保持倉庫消防通道暢通，嚴禁在通道內堆放貨物。2.防盜安全倉庫門窗要安裝防盜設施，如鐵門、鐵窗、防盜網等，并確保其牢固可靠。加強倉庫的日常巡查，特別是夜間巡查，發現異常情況及時報告并處理。嚴格限制非倉庫工作人員進入倉庫，如有特殊情況需要進入，必須經過倉庫主管批準，并進行登記。3.防潮防蟲根據地板的特性，合理控制倉庫的濕度和溫度，防止地板受潮變形。定期對倉庫進行清掃和消毒，保持倉庫環境清潔衛生，防止蟲害滋生。對易受潮、易生蟲的地板，要采取相應的防護措施，如密封包裝、放置防蟲藥劑等。（三）庫存標識1.在每個貨位設置明顯的標識牌，標明地板的規格、型號、批次、數量等信息。2.對于不同品牌、不同規格的地板，要分區存放，并在區域標識牌上注明品牌、規格等信息。3.對庫存地板的質量狀態進行標識，如合格、不合格、待檢等，以便于識別和管理。五、倉庫設施設備管理（一）設施設備維護1.倉庫主管負責制定倉庫設施設備的維護保養計劃，明確維護保養內容、周期、責任人等。2.定期對倉庫的貨架、叉車、托盤、搬運工具等設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護保養工作，確保其正常運行。3.對設施設備出現的故障，要及時安排維修人員進行維修，記錄維修情況和維修結果。4.建立設施設備維護檔案，記錄設施設備的維護保養情況、維修記錄、更換零部件等信息，以便于查詢和管理。（二）設施設備使用1.倉庫工作人員在使用設施設備前，要熟悉其操作規程和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作。2.嚴禁非專業人員操作倉庫設施設備，如叉車、電梯等。如因工作需要，必須經過專業培訓并取得相應資格證書后方可操作。3.在設施設備使用過程中，如發現異常情況，要立即停止使用，并及時報告倉庫主管，嚴禁帶病運行。4.設施設備使用完畢后，要及時清理干凈，歸位存放，并做好使用記錄。六、倉庫環境衛生管理（一）日常清潔1.倉庫工作人員每天要對倉庫進行清掃，清除地面灰塵、雜物等，保持倉庫地面整潔。2.定期對貨架、貨位進行清理，擦拭貨架表面灰塵，整理貨位上的貨物，確保貨物擺放整齊有序。3.及時清理倉庫內的垃圾和廢棄物，保持倉庫環境清潔衛生。（二）衛生檢查1.倉庫主管定期對倉庫環境衛生進行檢查，每周不少于一次，檢查結果記錄在案。2.對檢查中發現的問題，要及時通知相關責任人進行整改，確保倉庫環境衛生符合要求。七、倉庫績效考評（一）考評指標1.庫存準確率：考核庫存賬實相符的程度，計算公式為：庫存準確率=（賬實相符數量÷庫存總量）×100%。2.出入庫及時率：考核地板出入庫是否按時完成，計算公式為：出入庫及時率=（按時出入庫訂單數量÷出入庫訂單總數量）×100%。3.貨物損壞率：考核在搬運、存儲過程中地板的損壞情況，計算公式為：貨物損壞率=（損壞貨物數量÷貨物總數量）×100%。4.倉庫衛生達標率：考核倉庫環境衛生是否符合要求，計算公式為：倉庫衛生達標率=（衛生檢查合格次數÷衛生檢查總次數）×100%。（二）考評方法1.每月由倉庫主管對倉庫工作人員的工作績效進行考核評分，根據各項考評指標的完成情況進行量化打分。2.考核評分結果分為優秀（90分及以上）、良好（808