公司保密責任管理制度總則一、目的為加強公司保密工作，維護公司的安全和利益，規范公司保密行為，根據國家有關法律法規和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各分支機構、子公司的員工。三、保密原則1.最小化原則：公司應盡量減少需要保密的信息范圍，只對確有必要保密的信息采取保密措施。2.責任明確原則：公司應明確各部門、各崗位的保密職責，確保保密工作落實到具體責任人。3.分級管理原則：公司應根據信息的重要程度和涉密等級，實行分級管理，采取相應的保密措施。4.動態管理原則：公司應根據業務發展和保密工作的需要，及時調整保密范圍和保密措施，確保保密工作的有效性。四、保密管理機構及職責1.公司設立保密工作領導小組，由公司總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。保密工作領導小組負責領導和協調公司的保密工作，制定保密工作計劃和措施，解決保密工作中的重大問題。2.公司保密工作辦公室設在人力資源部，由人力資源部經理兼任保密工作辦公室主任，負責公司保密工作的日常管理和監督檢查。保密工作辦公室的主要職責包括：制定公司保密管理制度和保密工作計劃，并組織實施；組織開展保密宣傳教育和培訓，提高員工的保密意識和保密技能；負責公司保密文件、資料的管理和歸檔，確保保密文件、資料的安全；對公司保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正保密工作中的問題；處理公司保密工作中的其他事項。3.各部門應設立保密工作負責人，由部門經理擔任，負責本部門的保密工作。保密工作負責人的主要職責包括：組織本部門員工學習保密制度和保密知識，提高員工的保密意識；對本部門的保密工作進行日常管理，確保本部門的保密工作符合公司要求；及時向保密工作辦公室報告本部門的保密工作情況和存在的問題；配合保密工作辦公室開展保密工作檢查和調查。保密范圍和內容一、公司秘密信息的范圍1.公司的商業秘密，包括但不限于公司的客戶名單、銷售渠道、產品配方、生產工藝、技術訣竅、經營策略、財務數據等。2.公司的內部管理制度和工作流程，包括但不限于公司的人事管理制度、財務管理制度、采購管理制度、銷售管理制度等。3.公司的合同、協議和備忘錄等法律文件，包括但不限于公司與客戶、供應商、合作伙伴等簽訂的合同、協議和備忘錄等。4.公司的會議紀要、決策文件和工作計劃等內部文件，包括但不限于公司的董事會決議、總經理辦公會議紀要、部門工作計劃等。5.公司的人事檔案、薪酬福利信息和績效考核結果等員工信息，包括但不限于員工的個人簡歷、勞動合同、工資單、績效考核表等。6.公司的其他需要保密的信息，包括但不限于公司的企業文化、品牌形象、商業信譽等。二、公司秘密信息的密級劃分1.絕密級：涉及公司核心商業秘密，一旦泄露將給公司造成極其嚴重的損失，如公司的核心技術配方、重大商業決策等。2.機密級：涉及公司重要商業秘密，一旦泄露將給公司造成嚴重的損失，如公司的客戶名單、銷售渠道等。3.秘密級：涉及公司一般商業秘密，一旦泄露將給公司造成一定的損失，如公司的內部管理制度、工作流程等。保密措施一、人員管理措施1.入職審查：新員工入職時，人力資源部應與其簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。同時，應對新員工進行保密教育和培訓，使其了解公司的保密制度和保密要求。2.保密培訓：公司應定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能。保密培訓應包括保密制度、保密法律法規、保密技巧等方面的內容。3.保密承諾：公司應要求員工簽署保密承諾書，承諾遵守公司的保密制度，不泄露公司的秘密信息。保密承諾書應作為員工勞動合同的附件，具有法律效力。4.離職管理：員工離職時，人力資源部應與其辦理離職手續，收回其工作證、門禁卡等相關物品，并要求其簽署離職保密承諾書，承諾在離職后仍遵守公司的保密制度，不泄露公司的秘密信息。二、信息管理措施1.信息分類：公司應根據保密范圍和密級劃分，對公司的秘密信息進行分類管理，明確各類秘密信息的保管責任人和保管期限。2.信息存儲：公司應采取加密、備份等措施，確保公司的秘密信息存儲安全。對于絕密級和機密級的秘密信息，應存儲在專用的計算機系統或存儲設備中，并采取物理隔離措施。3.信息傳輸：公司應采取加密、授權等措施，確保公司的秘密信息傳輸安全。對于絕密級和機密級的秘密信息，應通過專用的網絡或加密通道進行傳輸。4.信息銷毀：公司應定期對過期或不需要的秘密信息進行銷毀，確保秘密信息不被泄露。對于絕密級和機密級的秘密信息，應采取物理銷毀或加密銷毀等措施。三、辦公環境管理措施1.辦公區域管理：公司應加強辦公區域的管理，限制無關人員進入保密區域，確保保密區域的安全。對于絕密級和機密級的保密區域，應采取門禁、監控等措施。2.辦公設備管理：公司應加強辦公設備的管理，限制辦公設備的使用范圍，確保辦公設備不被用于泄露公司的秘密信息。對于存儲有公司秘密信息的計算機設備，應采取加密、訪問控制等措施。3.會議管理：公司應加強會議管理，限制會議的參加人員范圍，確保會議內容不被泄露。對于涉及公司秘密信息的會議，應采取保密措施，如會議記錄保密、會議內容限制傳播等。保密監督與檢查一、監督與檢查機構公司保密工作辦公室負責對公司的保密工作進行監督與檢查，各部門應配合保密工作辦公室開展保密工作監督與檢查。二、監督與檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密協議的簽訂、保密培訓的開展、保密承諾的簽署等。2.保密措施的落實情況，包括信息分類、信息存儲、信息傳輸、信息銷毀等。3.辦公環境的管理情況，包括辦公區域管理、辦公設備管理、會議管理等。4.保密工作的日常管理情況，包括保密文件的管理、保密信息的報送等。三、監督與檢查方式1.日常檢查：保密工作辦公室應定期對公司的保密工作進行日常檢查，發現問題及時督促整改。2.專項檢查：保密工作辦公室應根據保密工作的需要，不定期開展專項檢查，重點檢查保密工作的薄弱環節和存在的問題。3.抽查：保密工作辦公室應定期對各部門的保密工作進行抽查，抽查結果作為部門保密工作考核的重要依據。四、監督與檢查結果處理1.對于發現的保密工作問題，保密工作辦公室應及時向相關部門和責任人發出整改通知書，要求其限期整改。2.對于整改不力或拒不整改的部門和責任人，保密工作辦公室應向公司領導報告，并根據情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、經濟處罰、行政處分等。3.對于保密工作表現突出的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵。保密獎懲一、獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵，包括通報表揚、物質獎勵等。2.對舉報泄露公司秘密信息行為的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵，舉報屬實的，可給予舉報人一定的獎勵。二、處罰1.對違反公司