學校視頻圖像管理制度一、總則（一）目的為了加強學校視頻圖像資料的管理，規范視頻圖像的采集、存儲、使用、銷毀等流程，確保視頻圖像資料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有涉及視頻圖像采集、存儲、使用、管理的部門和個人。（三）基本原則1.合法性原則：視頻圖像的采集、使用等活動必須符合國家法律法規的要求，不得侵犯他人的合法權益。2.真實性原則：確保視頻圖像資料真實反映所記錄的事件或場景，不得進行偽造、篡改。3.保密性原則：對涉及學校機密、師生隱私等敏感信息的視頻圖像資料，要嚴格保密，防止信息泄露。4.規范管理原則：建立健全視頻圖像管理的各項流程和標準，實現規范化、科學化管理。二、視頻圖像采集（一）采集主體學校各部門根據工作需要，經學校批準后可作為視頻圖像采集主體進行相關視頻圖像的采集工作。（二）采集設備1.學校配備專業的視頻監控設備，分布在校園公共區域、教學樓、辦公樓、圖書館、實驗室等重點場所，用于日常安全監控和突發事件記錄。2.各部門根據工作需要可配備相機、攝像機、手機等設備用于特定場景的視頻圖像采集。（三）采集要求1.明確采集目的：采集前應明確采集視頻圖像的用途，如安全監控、教學記錄、活動宣傳等，以便確定采集的內容和重點。2.保證圖像質量：盡量選擇光線充足、畫面清晰的環境進行采集，避免模糊、抖動、偏色等情況。對于重要事件或場景，應多角度、多時段進行采集，確保全面記錄。3.遵循采集規范：涉及師生個人隱私的視頻圖像采集，需提前征得相關人員同意，并告知采集目的、范圍和用途。在采集過程中，不得干擾正常教學、工作和生活秩序。采集人員應熟悉設備操作，確保采集工作順利進行。（四）采集流程1.申請：采集主體填寫《視頻圖像采集申請表》，詳細說明采集的時間、地點、內容、目的、設備等信息，提交部門負責人審核。2.審核：部門負責人對申請表進行審核，重點審查采集目的的合理性、采集范圍的必要性以及對師生權益的影響等，審核通過后報學校相關管理部門審批。3.審批：學校相關管理部門根據申請內容進行審批，對于涉及重要活動、敏感區域或可能影響師生權益的采集申請，需經學校領導批準。4.采集實施：經批準后，采集主體按照申請內容進行視頻圖像采集工作。采集過程中要做好記錄，包括采集時間、地點、人員、事件等關鍵信息。三、視頻圖像存儲（一）存儲設備1.學校建設專門的視頻圖像存儲服務器，用于集中存儲校園監控視頻等重要資料。2.各部門可根據實際情況，配備移動硬盤、光盤等存儲設備，用于存儲本部門采集的視頻圖像資料。（二）存儲方式1.分類存儲：按照視頻圖像的來源、用途、時間等因素進行分類存儲，便于查找和管理。例如，可分為安全監控類、教學活動類、行政辦公類等。2.定期備份：對存儲在服務器上的視頻圖像資料進行定期備份，備份周期根據數據重要性和存儲容量確定，一般為每周或每月備份一次。備份數據存儲在不同的物理位置，如異地存儲設備或云端存儲。3.存儲期限：根據視頻圖像的性質和用途，確定合理的存儲期限。一般安全監控視頻圖像存儲期限不少于30天，重要教學、活動視頻圖像存儲期限根據實際需要確定，涉及師生權益、學校重要決策等相關視頻圖像資料應長期保存。（三）存儲管理1.專人負責：指定專人負責視頻圖像存儲設備的管理和維護，確保設備正常運行，數據安全存儲。2.訪問控制：設置不同的用戶權限，對視頻圖像存儲服務器進行訪問控制。只有經過授權的人員才能訪問相應的視頻圖像資料，防止數據被非法獲取或篡改。3.環境管理：存儲設備應放置在安全、干燥、通風良好的環境中，避免因環境因素導致數據損壞或丟失。四、視頻圖像使用（一）使用范圍1.學校內部使用：用于學校安全管理、教學研究、活動總結、工作匯報等方面。2.對外提供：經學校批準，可向教育主管部門、公安機關等相關單位提供視頻圖像資料，用于公共安全、教育監管等工作需要。（二）使用流程1.申請：因工作需要使用視頻圖像資料的部門或個人，填寫《視頻圖像使用申請表》，說明使用的目的、內容、時間、用途等信息，提交部門負責人審核。2.審核：部門負責人對申請表進行審核，重點審查使用目的的合法性、必要性以及是否符合學校相關規定，審核通過后報學校相關管理部門審批。3.審批：學校相關管理部門根據申請內容進行審批，對于涉及重要信息、敏感內容或可能影響學校聲譽的視頻圖像使用申請，需經學校領導批準。4.使用實施：經批準后，使用人員按照審批內容進行視頻圖像的使用。使用過程中要嚴格遵守相關規定，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非法目的。（三）使用要求1.合法合規使用：視頻圖像資料的使用必須符合國家法律法規和學校的相關規定，不得用于任何違法違規或損害學校、師生利益的活動。2.保護隱私和權益：在使用涉及師生個人隱私的視頻圖像資料時，要嚴格遵守保密規定，不得泄露個人信息，確保師生的合法權益不受侵犯。3.記錄使用情況：對視頻圖像資料的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的、使用內容等信息，以備查詢和追溯。五、視頻圖像銷毀（一）銷毀條件1.視頻圖像資料存儲期限已滿，且已無留存必要的。2.視頻圖像資料因技術原因無法正常存儲或已損壞，且無法修復的。3.視頻圖像資料涉及的事件已處理完畢，且根據學校規定無需再保留的。（二）銷毀流程1.申請：由相關部門或個人填寫《視頻圖像銷毀申請表》，說明擬銷毀視頻圖像資料的名稱、數量、存儲位置、銷毀原因等信息，提交部門負責人審核。2.審核：部門負責人對申請表進行審核，確認銷毀原因的合理性和必要性，審核通過后報學校相關管理部門審批。3.審批：學校相關管理部門根據申請內容進行審批，對于涉及重要信息、敏感內容或可能影響學校聲譽的視頻圖像銷毀申請，需經學校領導批準。4.銷毀實施：經批準后，由專人負責組織視頻圖像資料的銷毀工作。銷毀方式可采用格式化存儲設備、刪除電子數據、粉碎存儲介質等，確保視頻圖像資料無法恢復。5.記錄備案：對視頻圖像資料的銷毀過程進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、人員、方式、數量等信息，并將記錄備案保存。六、監督與檢查（一）監督部門學校設立專門的視頻圖像管理監督小組，由學校辦公室、保衛處、信息技術部門等相關人員組成，負責對學校視頻圖像管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.視頻圖像采集是否符合規定的流程和要求，包括申請、審核、審批等環節是否規范。2.視頻圖像存儲是否安全、完整，存儲設備的管理和維護是否到位，備份工作是否按時進行。3.視頻圖像使用是否合法合規，是否按照規定的流程申請和審批，使用過程中是否保護了師生的隱私和權益。4.視頻圖像銷毀是否按照規定的條件和流程進行，銷毀記錄是否完整備案。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對學校視頻圖像管理工作進行全面檢查，檢查周期為每學期一次。2.不定期抽查：根據工作需要，監督小組不定期對部分部門或特定視頻圖像管理環節進行抽查。3.專項檢查：針對學校視頻圖像管理中的突出問題或重要事項，開展專項檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，并在規定時間內將整改情況書面報告監督小組。