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文檔簡介

電廠物資代辦協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在電廠物資采購及相關事務方面的需求,乙方具備專業的物資代辦服務能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方委托乙方代辦電廠物資相關事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物資范圍1.設備類包括但不限于鍋爐設備、汽輪機設備、發電機設備及其附屬零部件等,具體規格、型號、數量以甲方提供的采購清單為準。上述設備應符合國家相關質量標準以及電廠運行的技術要求,具備良好的性能和可靠性。2.材料類涵蓋各類鋼材、管材、電纜、保溫材料、耐火材料等建筑及安裝所需材料。材料的質量應符合相應的行業標準和設計要求,確保能夠滿足電廠建設和運行的安全與性能需求。3.備品備件類如閥門、泵、電機等設備的常用備品備件,以及各類易損件。備品備件應與電廠現有設備相匹配,具備及時替換損壞部件,保障設備正常運行的能力。(二)服務內容1.物資采購根據甲方提供的物資需求清單,乙方負責尋找合適的供應商,并進行詢價、比價、議價等采購前期工作。與選定的供應商簽訂采購合同,確保合同條款符合甲方利益和要求,包括但不限于物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。在采購過程中,乙方應嚴格把控物資質量,對采購物資進行檢驗、驗收,確保所采購的物資符合合同約定和相關標準。2.物流配送負責將采購的物資運輸至甲方指定的電廠所在地。根據物資的特性和運輸要求,選擇合適的運輸方式和運輸工具,確保物資在運輸過程中的安全和完整。辦理物資運輸過程中的相關手續,如運輸保險、貨物交接等,確保運輸環節的順利進行。3.物資倉儲管理在物資到達電廠前,乙方應負責安排合適的倉儲場地,對物資進行妥善的存儲和保管。建立物資倉儲管理制度,對物資的出入庫進行詳細記錄,定期盤點物資,確保物資數量準確、質量完好。采取必要的倉儲防護措施,如防潮、防火、防盜等,防止物資在倉儲期間發生損壞或丟失。4.物資交付及驗收協助在物資運輸至電廠后,乙方協助甲方進行物資的交付和驗收工作。提供物資的相關質量證明文件、檢驗報告、發貨清單等資料,配合甲方完成驗收手續。對于驗收過程中發現的物資質量問題或數量不符等情況,乙方應積極協助甲方與供應商溝通協調,及時解決問題。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的物資代辦工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求完成物資代辦服務。對乙方采購的物資質量、規格、數量等不符合合同約定的情況,有權拒絕接收,并要求乙方采取相應的補救措施。2.義務向乙方提供準確、詳細的物資需求清單,包括物資的規格、型號、數量、技術要求等信息,并對其真實性和準確性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代辦費用。協助乙方辦理與物資采購、運輸、倉儲等相關的手續和文件,提供必要的協助和配合。在物資驗收合格后,及時接收物資,并履行相關的簽收手續。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取代辦費用。在履行本協議過程中,有權根據實際情況選擇合適的供應商、運輸方式、倉儲場地等,但應確保其選擇符合甲方利益和本協議要求。對于甲方提出的不合理要求,有權拒絕,但應及時與甲方溝通協商解決。2.義務嚴格按照本協議約定的標的物范圍和服務內容,以及相關法律法規和行業規范,為甲方提供優質、高效的物資代辦服務。對采購物資的質量、價格、交貨時間等負責,確保所采購的物資符合甲方要求和合同約定。建立健全物資代辦工作的各項管理制度,加強內部管理,確保物資代辦工作的規范、有序進行。定期向甲方匯報物資代辦工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題和解決方案。保守在履行本協議過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式(一)代辦費用1.乙方為甲方提供物資代辦服務,甲方應向乙方支付代辦費用。代辦費用的計算方式為:采購物資的貨款+物流配送費用+倉儲管理費用+乙方的服務費用。2.服務費用按照采購物資貨款金額的[X]%計算,具體金額根據實際采購情況結算。(二)支付方式1.甲方應在簽訂本協議后的[X]個工作日內,向乙方支付代辦費用的預付款,預付款金額為預計代辦費用總額的[X]%。2.在乙方完成物資采購合同簽訂,并向甲方提供采購合同副本及相關付款申請資料后的[X]個工作日內,甲方支付至采購物資貨款金額的[X]%。3.物資運輸至電廠并驗收合格后,甲方在收到乙方提供的正式發票及結算清單后的[X]個工作日內,支付剩余款項。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停物資代辦服務,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。2.若甲方提供的物資需求清單不準確或變更需求未及時通知乙方,導致乙方采購的物資不符合甲方要求或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準和要求完成物資代辦服務,每逾期一日,應按照代辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照代辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方采購的物資質量不符合合同約定或相關標準,乙方應負責更換合格物資或承擔相應的賠償責任,包括但不限于甲方因物資質量問題遭受的直接損失、間接損失以及因此產生的維修費用、更換費用等。3.若乙方在物資運輸、倉儲過程中因保管不善導致物資損壞或丟失,乙方應負責賠償甲方相應的損失。4.若乙方泄露甲方商業秘密或其他機密信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[X]元。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的物資代辦服務全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(

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