檔案保管服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有檔案保管的需求，乙方具備提供檔案保管服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案保管服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細說明（一）檔案范圍1.甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類型，如人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]。2.對于每類檔案，應(yīng)詳細說明其包含的具體文件資料，例如人事檔案涵蓋員工簡歷、入職離職證明、薪資記錄等；財務(wù)檔案包括會計憑證、報表、審計報告等；業(yè)務(wù)合同檔案則有各類業(yè)務(wù)合同原件、補充協(xié)議等。（二）保管方式1.乙方應(yīng)提供專門的檔案保管場所，該場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。2.檔案將按照[具體分類方式，如按年度、類別等]進行分類存放，并建立詳細的檔案索引和目錄，便于甲方查詢和使用。（三）保管期限1.本次檔案保管服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.若甲方在保管期限屆滿后仍有檔案保管需求，應(yīng)在期滿前[X]個月書面通知乙方，雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查閱、復(fù)印或提取其委托乙方保管的檔案，但應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方，并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對乙方的檔案保管服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、合法的檔案資料，并確保所提供檔案的原始性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付檔案保管服務(wù)費用。在檔案保管期限內(nèi)，如需對檔案進行變更、補充或撤銷委托保管的部分檔案，應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管服務(wù)費用。對于甲方提供的不符合保管要求或存在風(fēng)險的檔案，有權(quán)要求甲方進行整改或采取相應(yīng)的防范措施。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全、完整和保密性。配備專業(yè)的檔案管理人員，定期對檔案進行整理、核對和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。為甲方查閱、復(fù)印或提取檔案提供必要的協(xié)助和便利，按照甲方要求及時提供相關(guān)檔案資料。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時將檔案移交給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方檔案的內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管服務(wù)費用為每年人民幣______元（大寫：______元整）。2.上述費用包含檔案保管場所租賃、檔案整理、保管人員薪酬、安全保障措施等與檔案保管服務(wù)相關(guān)的一切費用，但不包括甲方因特殊需求而額外產(chǎn)生的費用，如加急查閱檔案的費用等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案保管服務(wù)費用。2.此后，甲方應(yīng)在每年的[具體日期]前，向乙方支付下一年度的檔案保管服務(wù)費用。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料存在虛假、違法或不完整等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)按照損失金額的[X%]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照檔案保管服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照甲方要求及時提供檔案查閱、復(fù)印或提取等服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露甲方檔案內(nèi)容的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照檔案保管服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)采取措施消除因泄露檔案給甲方造成的不良影響。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在檔案保管期限內(nèi)，若一方提出解除本協(xié)議，應(yīng)提前[X]個月書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）通知與送達1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址或聯(lián)系方式為雙方有效的通訊地址和聯(lián)系方式。任何一方的通訊地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、文件等，以書面形式送達至對方通訊地址或按照對方指定的其他方式送達的，即視為送達。（四）協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋