檔案安全管理協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擁有各類檔案需要進行安全管理，乙方具備專業的檔案安全管理能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行檔案安全管理事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類型，如文書檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等]，涵蓋了甲方自成立以來的各類歷史資料、文件、數據等信息載體。2.管理方式乙方應采用專業的檔案管理方法和技術，對甲方的檔案進行分類、整理、存儲、保管和維護。具體包括：建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理流程和標準，確保檔案管理工作的規范化和科學化。配備專業的檔案管理人員，負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、借閱登記等。采用安全可靠的檔案存儲設備和環境，如檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，存儲設備應定期進行維護和檢查，確保檔案的安全保存。運用信息化技術手段，建立檔案管理信息系統，對檔案進行數字化管理，實現檔案的快速檢索、借閱、統計等功能，提高檔案管理效率和服務水平。3.服務內容檔案的接收與整理：乙方負責按照甲方的要求，接收甲方移交的各類檔案，并進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案的完整性和準確性。檔案的存儲與保管：乙方應將整理好的檔案妥善存儲在符合安全標準的檔案庫房中，并定期對檔案進行盤點和檢查，及時發現和處理檔案保管過程中出現的問題，確保檔案的安全無損。檔案的借閱與利用：乙方應建立規范的檔案借閱制度，對甲方內部人員和外部有權限的單位或個人提供檔案借閱服務。在借閱過程中，乙方應嚴格履行借閱登記手續，確保檔案的借閱記錄清晰可查，并及時催還借閱的檔案。同時，乙方應根據甲方的需求，為甲方提供檔案查閱、復印、掃描等利用服務，保障甲方對檔案信息的合理利用。檔案的鑒定與銷毀：乙方應定期對甲方的檔案進行鑒定，根據檔案的保存價值和保管期限，提出檔案的存毀意見。對于失去保存價值的檔案，乙方應按照國家有關規定和甲方的要求，進行嚴格的銷毀處理，并做好銷毀記錄，確保檔案信息的安全保密。檔案安全評估與風險預警：乙方應定期對甲方的檔案安全管理狀況進行評估，及時發現和評估檔案管理過程中存在的安全風險，并向甲方提出風險預警和改進建議。同時，乙方應根據國家法律法規和政策的變化，及時調整檔案安全管理措施，確保檔案管理工作始終符合相關要求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案安全管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供檔案管理服務，并對乙方的服務質量進行評估。有權查閱和利用本單位委托乙方管理的檔案，但應遵守乙方的檔案借閱制度。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協助乙方做好檔案的接收和整理工作。按照本協議的約定向乙方支付檔案安全管理服務費用。配合乙方制定檔案安全管理制度和應急預案，提供必要的支持和協助。告知乙方檔案管理過程中涉及的重要事項和變化情況，以便乙方及時調整檔案管理措施。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供檔案管理所需的相關資料和信息。有權按照本協議的約定收取檔案安全管理服務費用。在檔案管理過程中，如發現甲方提供的檔案資料存在問題或安全隱患，有權要求甲方進行整改或補充完善。2.義務按照國家法律法規和行業標準，以及本協議的約定，為甲方提供專業、安全、高效的檔案安全管理服務。建立健全檔案安全管理制度，加強檔案管理人員的培訓和管理，確保檔案管理工作的質量和安全。采取有效的安全防護措施，確保甲方檔案的實體安全和信息安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況的發生。如因乙方原因導致檔案出現安全問題，乙方應承擔相應的法律責任。定期向甲方報告檔案管理工作情況，及時反饋檔案管理過程中出現的問題和處理結果。保守甲方檔案的機密信息，不得向任何第三方泄露甲方檔案的內容和信息，除非法律法規另有規定或經甲方書面同意。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的檔案安全管理服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供檔案安全管理服務的各項費用，包括但不限于檔案管理人員薪酬、檔案存儲設備購置與維護費用、檔案管理信息系統建設與維護費用、檔案整理與鑒定費用、檔案銷毀費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付首年服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此后，甲方應在每年的[具體支付時間]前，向乙方支付當年剩余的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對對方的保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后[X]日內仍未支付相關費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議的約定提供檔案安全管理服務，或因乙方原因導致甲方檔案出現安全問題，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應采取措施及時彌補損失，并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。如違約行為構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（