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文檔簡介
公司印章代為保管協議書?甲方(委托方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________乙方(受托方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯系方式:____________________鑒于甲方因業務發展及管理需要,需委托乙方代為保管公司印章,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.保管印章范圍:甲方委托乙方代為保管的印章包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章(以下統稱"印章")。2.保管方式:乙方應設立專門的印章保管場所,配備必要的安全設施,確保印章的安全存放。乙方應指定專人負責印章的保管,該保管人員應具備良好的職業道德和責任心,并經過甲方認可。3.使用限制:乙方保管的印章僅用于甲方業務范圍內的正常經營活動,未經甲方書面授權,乙方不得擅自使用印章進行任何其他活動。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權隨時了解印章的保管情況及使用記錄。對乙方保管印章的行為進行監督和檢查。在發現乙方存在違反本協議約定的行為時,有權要求乙方立即改正,并采取相應的措施防止損失擴大。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的印章使用審批流程和相關規定。按照本協議約定及時向乙方支付保管費用。對乙方因履行本協議而產生的合理費用予以補償。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定收取保管費用。要求甲方提供印章使用審批流程和相關規定,并按照規定執行。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方印章使用審批流程保管印章,確保印章安全。建立印章使用登記制度,詳細記錄印章的使用時間、用途、使用人等信息,并定期向甲方報送。在印章使用過程中,如發現任何異常情況,應及時通知甲方,并協助甲方采取相應措施。未經甲方書面授權,不得將印章轉借他人或用于本協議約定以外的任何用途。在本協議終止后,應及時將印章歸還甲方,并提交印章使用記錄等相關資料。三、印章使用流程1.用印申請:甲方各部門如需使用印章,應填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息,并按照甲方規定的審批流程進行審批。2.審批通過:經甲方相關負責人審批通過后,《印章使用申請表》提交至乙方。3.印章使用:乙方在收到經審批通過的《印章使用申請表》后,應按照申請表上的要求使用印章,并在印章使用登記薄上進行詳細記錄。4.文件蓋章:印章使用完畢后,乙方應將印章妥善保管,并將蓋章后的文件返還給甲方申請部門。四、保管費用及支付方式1.保管費用:甲方應向乙方支付印章保管費用,具體金額為每月人民幣______元(大寫______元整)。2.支付方式:甲方應在每月______日前將當月保管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后______個工作日內開具合法有效的發票給甲方。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定及時支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停印章保管服務,并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。若甲方因自身原因導致乙方在保管印章過程中遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定妥善保管印章,導致印章丟失、損壞或被盜用,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時,乙方應按照本協議約定的保管費用的______倍向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定擅自使用印章,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照本協議約定的保管費用的______倍向甲方支付違約金。構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。若乙方未按照本協議約定建立印章使用登記制度或未及時向甲方報送印章使用記錄,每逾期一次,應按照本協議約定的保管費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______次的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的保管費用,同時乙方應按照本協議約定的保管費用的______倍向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):_________________
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